臨床醫(yī)學(xué)實驗室管理之實驗室信息系統(tǒng)的管理_第1頁
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文檔簡介

1、第九章 實驗室信息系統(tǒng)的管理,楊國珍,第一節(jié) 職責(zé)和權(quán)限第二節(jié) 信息系統(tǒng)的管理第三節(jié) 信息系統(tǒng)失效或停機(jī)時的處理程序和能力培訓(xùn)一、信息系統(tǒng)失效識別二、信息系統(tǒng)停機(jī)應(yīng)急預(yù)案三、信息系統(tǒng)停機(jī)的應(yīng)急演練四、信息系統(tǒng)停機(jī)記錄五、信息系統(tǒng)再停機(jī)的預(yù)防,目 錄,,自動化運行信息化管理無紙化辦公,目的,提高實驗室工作效率、科研水平、降低運行成本,保證實驗室的質(zhì)量管理在嚴(yán)格控制下運行,從而能使實驗室的最終產(chǎn)品即所有的檢測或管

2、理數(shù)據(jù)、信息均符合相關(guān)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范。,作用,?什么是實驗室信息系統(tǒng) ?實驗室信息系統(tǒng)職責(zé)和權(quán)限 ? ISO15189對實驗室信息系統(tǒng)管理的要求 ?如何進(jìn)行臨床實驗室信息系統(tǒng)的管理 ?實驗室信息系統(tǒng)停機(jī)時的應(yīng)急預(yù)案,引言,第一節(jié) 職責(zé)和權(quán)限,職責(zé)和權(quán)限,實驗室應(yīng)確保規(guī)定信息系統(tǒng)管理的職責(zé)和權(quán)限,包括可能對患者產(chǎn)生影響的信息的維護(hù)和修改。管理的職責(zé)和權(quán)限,包括維護(hù)和修改實驗室應(yīng)規(guī)定所有使用系統(tǒng)人員的職責(zé)和權(quán)限,特別是從事

3、以下活動的人員: 訪問患者的數(shù)據(jù)和信息; 輸入患者數(shù)據(jù)和檢驗結(jié)果; 修改患者數(shù)據(jù)或檢驗結(jié)果; 授權(quán)發(fā)布檢驗結(jié)果和報告。,,LIS的職責(zé),LIS按明確的組織原則,規(guī)范實驗室信息系統(tǒng)個人終端管理,保證本系統(tǒng)正常運轉(zhuǎn)和患者存儲在系統(tǒng)中的檢測數(shù)據(jù)和信息安全、完整和保密。,主任是實驗室信息系統(tǒng)管理的責(zé)任人,制定各級崗位職責(zé);檢測人員負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的采集、處理、記錄、審核、簽發(fā);LIS管

4、理中心負(fù)責(zé)計算機(jī)硬件和信息系統(tǒng)的安裝、維護(hù)、升級以及網(wǎng)絡(luò)的管理工作;LIS管理小組和各專業(yè)實驗室負(fù)責(zé)本系統(tǒng)的日常保養(yǎng)和維護(hù),收集使用中的意見和建議,反饋給LIS管理中心和LIS工程師進(jìn)行處理。,,LIS的權(quán)限,權(quán)限管理是LIS中最重要的組成部份之一,擔(dān)負(fù)著用戶分類管理、系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的訪問控制等重要職責(zé),這樣的權(quán)限設(shè)置,既可以在網(wǎng)絡(luò)上實現(xiàn)信息資源共享,又可防止未授權(quán)的用戶登錄資源進(jìn)行修改和破壞。,實驗室主任授權(quán)各級人員使用計算機(jī),實現(xiàn)分層

5、管理;只有本實驗室工作人員可使用檢驗科的計算機(jī)設(shè)備;本實驗室工作人員可憑個人密碼進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),訪問患者數(shù)據(jù),輸入數(shù)據(jù);授權(quán)審核人員可以更改數(shù)據(jù),應(yīng)給予記錄并說明更改數(shù)據(jù)的原因;只有LIS管理人員可以更改系統(tǒng)。,,第二節(jié)實驗室信息系統(tǒng)的管理,一 實驗室信息系統(tǒng)的管理的要求,LIS在引入前,需經(jīng)過供應(yīng)商確認(rèn)以及實驗室的運行驗證;在使用前,系統(tǒng)的任何變化均獲得授權(quán)、文件化并經(jīng)驗證;文件化:包括系統(tǒng)每天運行情況的文檔可被授權(quán)用戶方便

6、獲取;防止非授權(quán)者訪問;安全保護(hù)以防止篡改或丟失數(shù)據(jù);在符合供應(yīng)商規(guī)定的環(huán)境下操作,或?qū)τ诜怯嬎銠C(jī)系統(tǒng),提供保護(hù)人工記錄和轉(zhuǎn)錄準(zhǔn)確性的條件;進(jìn)行維護(hù)以保證數(shù)據(jù)和信息完整,并包括系統(tǒng)失效的記錄和適當(dāng)?shù)膽?yīng)急和糾正措施;符合國家或國際有關(guān)數(shù)據(jù)保護(hù)的要求。,,二、實驗室信息系統(tǒng)的管理,ISO15189文件的核心內(nèi)容是建立全面質(zhì)量管理體系,強(qiáng)調(diào)的是過程控制,即用程序文件設(shè)定的規(guī)則對可影響實驗結(jié)果的每一個環(huán)節(jié)加以控制,LIS對檢驗過程的信

7、息化管理主要包括檢驗前過程的信息化管理、檢驗過程的信息化管理和檢驗后過程的信息化管理三部分。,,1.檢驗前過程的信息化管理,檢驗前過程是指從醫(yī)師開具檢驗申請到患者樣本進(jìn)行檢測前的一系列過程。它涉及檢驗醫(yī)囑開具、樣本采集、樣本運輸、樣本簽收、樣本處理、儀器與試劑準(zhǔn)備等多個環(huán)節(jié),參與其中的有臨床醫(yī)生、護(hù)理人員、物流人員、檢驗人員等多種人員。LIS在功能模塊設(shè)計應(yīng)用時,面對每個環(huán)節(jié)、每個人員細(xì)致周全地智能化和模塊化處理可以很大程度地減少檢

8、驗前差錯的發(fā)生。,,2.檢驗過程的信息化管理,檢驗過程是指從樣本開始檢測到出具檢驗報告前的過程。室間質(zhì)評和室內(nèi)質(zhì)控。標(biāo)本條碼化。工作流程再造與控制。,,3.檢驗后過程的信息化管理,檢驗后過程包括:檢驗結(jié)果審核、報告打印、簽名確認(rèn)、報告發(fā)送、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、樣本保存、儀器使用記錄、儀器維護(hù)保養(yǎng)、聯(lián)系臨床等。檢驗結(jié)果的智能審核。檢驗信息向臨床發(fā)布有多種形式。樣本的保存。儀器使用和保養(yǎng)。檢驗數(shù)據(jù)統(tǒng)計。,,第三節(jié)信息系統(tǒng)失效或停機(jī)

9、時的處理程序和能力培訓(xùn),一、實驗室信息系統(tǒng)失效的識別,失效是信息系統(tǒng)實際行為與期待行為的偏離,是缺陷和錯誤在系統(tǒng)運行過程中的彰顯而造成系統(tǒng)不能提供正確的服務(wù)。失效包括提供不正確的服務(wù)、不提供服務(wù)(即系統(tǒng)癱瘓)。,,編寫信息系統(tǒng)停機(jī)應(yīng)急預(yù)案的基本價值在于:當(dāng)信息系統(tǒng)遭遇各類安全事件時,就已經(jīng)制定了相應(yīng)措施,做好一定準(zhǔn)備,一旦事件發(fā)生,可以提供和實施這些替代方案,以最大限度的爭取時間,減少或避免由此造成的損失。建立健全信息安全監(jiān)督機(jī)制。

10、建立主關(guān)鍵業(yè)務(wù)應(yīng)急信息系統(tǒng)。停機(jī)結(jié)束后的恢復(fù)工作。,二、信息系統(tǒng)停機(jī)應(yīng)急預(yù)案,,三、信息系統(tǒng)停機(jī)的應(yīng)急演練,為提高LIS安全突發(fā)事件應(yīng)急響應(yīng)水平,定期或不定期組織預(yù)案演練,檢驗應(yīng)急預(yù)案各環(huán)節(jié)之間的通信、協(xié)調(diào)、指揮等是否符合快速、高效的要求。演練目標(biāo)演練計劃演練實施演練的評估與總結(jié),,四、停機(jī)時的檢測和檢測記錄,信息系統(tǒng)停機(jī)時應(yīng)對停機(jī)原因進(jìn)行檢測,排除所發(fā)生的故障,必要時立即邀請信息科或簽約計算機(jī)公司的工程師協(xié)助排除故障。應(yīng)記錄

11、所有意外停機(jī)、系統(tǒng)降級期(如反應(yīng)時間減慢)和其他計算機(jī)問題,包括故障的原因和所采取的糾正措施。,,五、停機(jī)時的報告和結(jié)果發(fā)布,信息系統(tǒng)停機(jī)報告程序當(dāng)發(fā)生停機(jī)時應(yīng)及時向醫(yī)院信息管理部門匯報,信息管理人員按故障分級進(jìn)行初步分類:一類故障二類故障三類故障,,六、信息系統(tǒng)再停機(jī)的預(yù)防,實驗室應(yīng)確定措施消除信息系統(tǒng)停機(jī)的原因以預(yù)防其發(fā)生。預(yù)防措施應(yīng)與潛在問題的影響相適應(yīng)。實驗室應(yīng)制定文件化程序用于:確定潛在停機(jī)的根本原因;評估預(yù)防措施的需

12、求以防止停機(jī)的發(fā)生;確定并實施所需的預(yù)防措施;記錄預(yù)防措施的結(jié)果;評審所采取預(yù)防措施的有效性。,,本章小結(jié),實驗室信息系統(tǒng)(LIS)是指對患者檢驗申請、標(biāo)本識別、結(jié)果報告、質(zhì)量控制和樣本分析等各個方面相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理的信息系統(tǒng)。ISO15189質(zhì)量管理體系是基于檢驗全過程的管理體系,運用LIS進(jìn)行管理并嚴(yán)格執(zhí)行ISO15189認(rèn)可標(biāo)準(zhǔn),不僅提高了檢驗科規(guī)范操作和確保高質(zhì)量檢驗結(jié)果的能力,實現(xiàn)了實驗室信息化與規(guī)范化的有機(jī)結(jié)合,更提升了實

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