1、中國(guó)科學(xué)院紫金山天文臺(tái)網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)二期培訓(xùn),洪本云2010.07.01,主要內(nèi)容,網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)二期系統(tǒng)簡(jiǎn)介網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)二期系統(tǒng)操作網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)二期常見(jiàn)問(wèn)題,網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)二期系統(tǒng)簡(jiǎn)介,網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)總體流程,員工,在線填報(bào),,,,票據(jù)流轉(zhuǎn),,報(bào)銷(xiāo)單一經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批,員工打印報(bào)銷(xiāo)單,員工提交報(bào)銷(xiāo)單及原始發(fā)票到財(cái)務(wù)處,財(cái)務(wù)審核人員核對(duì)報(bào)銷(xiāo)單與原始發(fā)票編輯費(fèi)用會(huì)計(jì)科目和付款會(huì)計(jì)科目審核通過(guò)后將報(bào)銷(xiāo)單傳遞給出納,,出納支付已審批的報(bào)銷(xiāo)單,,導(dǎo)入ERP系統(tǒng)，并按會(huì)計(jì)

2、憑證存檔。,,財(cái)務(wù)支付,,財(cái)務(wù)審核,借款單類(lèi)別,定額借款單限額借款單（未使用）外事借款單（未使用）會(huì)議借款單（未使用）,報(bào)銷(xiāo)單包括十八類(lèi)，其中八類(lèi)為二期新增報(bào)銷(xiāo)單類(lèi)別,報(bào)銷(xiāo)單類(lèi)別,現(xiàn)金還款報(bào)銷(xiāo)單經(jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)撥報(bào)銷(xiāo)單費(fèi)用分?jǐn)倛?bào)銷(xiāo)單醫(yī)療費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單會(huì)議費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單（未使用）外事差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單（未使用）外事招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單（未使用）國(guó)際合作會(huì)議報(bào)銷(xiāo)單（未使用）材料費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單（未使用）,,差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單辦公費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單

3、維修費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單勞務(wù)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單離退休人員經(jīng)費(fèi)固定資產(chǎn)報(bào)銷(xiāo)單普通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單,報(bào)銷(xiāo)單據(jù)狀態(tài),網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)二期系統(tǒng)操作,系統(tǒng)進(jìn)入,進(jìn)入VPN點(diǎn)擊“臺(tái)公文和報(bào)銷(xiāo)” 點(diǎn)擊“財(cái)務(wù)系統(tǒng)” 點(diǎn)擊“網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)”,,,,,,,,,,,,,,,,借款單填制,選擇 “借款管理”里“定額借款”點(diǎn)擊“增加”進(jìn)入借款填寫(xiě)頁(yè)面,帶 * 內(nèi)容為必填項(xiàng)填寫(xiě)完可以點(diǎn)擊“保存”，也可以直接點(diǎn)擊“提交財(cái)務(wù)”,,如果上一步點(diǎn)擊的是保存，可以在這單擊“提交財(cái)務(wù)”進(jìn)行提交,報(bào)銷(xiāo)單

4、填制,,選擇 “報(bào)銷(xiāo)管理”里報(bào)銷(xiāo)單據(jù)類(lèi)型點(diǎn)擊“增加”進(jìn)入報(bào)銷(xiāo)單據(jù)填寫(xiě)頁(yè)面,,帶 * 內(nèi)容為必填項(xiàng)單擊單據(jù)行下面“增加”按鈕可以進(jìn)入填寫(xiě)頁(yè)面，可以多次單擊“增加”按鈕填寫(xiě)多次報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容單擊結(jié)算方式“現(xiàn)金”字樣可以選擇結(jié)算方式，也可以單擊結(jié)算方式下“增加”按鈕實(shí)現(xiàn)一筆報(bào)銷(xiāo)多種結(jié)算方式支付,帶 * 內(nèi)容為必填項(xiàng)填寫(xiě)具體報(bào)銷(xiāo)單據(jù)信息，不同的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)類(lèi)型此處頁(yè)面會(huì)不一樣，填寫(xiě)完后單擊保存退出,,選擇 “報(bào)銷(xiāo)管理”里報(bào)銷(xiāo)單據(jù)類(lèi)型點(diǎn)擊“增加”

5、進(jìn)入報(bào)銷(xiāo)單據(jù)填寫(xiě)頁(yè)面,單擊單據(jù)行下面“增加”按鈕可以進(jìn)入填寫(xiě)頁(yè)面填寫(xiě)完后可以提交資產(chǎn)審批、打印報(bào)銷(xiāo)單、打印入庫(kù)單,此處選擇固定資產(chǎn)的類(lèi)別，選完單擊“確定”按鈕,新增“帶出上次保存數(shù)據(jù)”功能，單擊后會(huì)帶出最近一次固定資產(chǎn)填寫(xiě)記錄,單擊子課題下面“增加”按鈕，可以實(shí)現(xiàn)將一次購(gòu)買(mǎi)固定資產(chǎn)由多個(gè)課題分?jǐn)傎M(fèi)用單擊序列號(hào)下面“增加”按鈕，可以實(shí)現(xiàn)將一次購(gòu)買(mǎi)固定資產(chǎn)分別確定責(zé)任人,,,,,借款單、報(bào)銷(xiāo)單打印,選擇 “借款管理”里“定額借款”點(diǎn)擊

6、要打印的定額借款單后面的“編輯”按鈕,單擊“打印”按鈕,單擊紅圈中打印按鈕或打印文檔不要通過(guò)“文件”下拉菜單中“打印”，這樣打印出來(lái)的是頁(yè)面,選擇 “報(bào)銷(xiāo)管理”里報(bào)銷(xiāo)單據(jù)類(lèi)型點(diǎn)擊要打印的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)后面的“編輯”按鈕,單擊“打印”按鈕,單擊紅圈中打印按鈕或打印文檔如果看不到上述按鈕，將右邊縱向滾動(dòng)條向上拉不要通過(guò)“文件”下拉菜單中“打印”，這樣打印出來(lái)的是頁(yè)面,授權(quán)代理,選擇 “授權(quán)代理”里“授權(quán)”按鈕單擊“增加”按鈕進(jìn)行授權(quán),單

7、擊代理人后面的 “選擇”按鈕選擇代理人,可以通過(guò)“人員列表”方式或“人員樹(shù)”方式選擇代理人，也可以直接通過(guò)員工姓名選擇代理人,選中人名，單擊確定按鈕,授權(quán)人授權(quán)后，在代理人接受前，狀態(tài)為未接受,授權(quán)人授權(quán)后，代理人需要單擊“代理”按鈕，對(duì)授權(quán)人的授權(quán)選擇“接受”或“拒絕”。當(dāng)代理人選擇了”接受“按鈕時(shí)授權(quán)才生效,授權(quán)人授權(quán)后，可以通過(guò)單擊“撤銷(xiāo)”按鈕撤銷(xiāo)授權(quán),選擇 “授權(quán)代理”里“授權(quán)子課題”按鈕單擊“增加”按鈕進(jìn)行授權(quán),單擊受權(quán)人

8、后面的 “選擇”按鈕選擇接受人點(diǎn)擊“子課題”下面的“增加”按鈕選擇子課題,借款單、報(bào)銷(xiāo)單查詢(xún),查詢(xún)方式一：選擇要查詢(xún)的單據(jù)類(lèi)別選擇要查詢(xún)的單據(jù)狀態(tài)單擊“查詢(xún)”按鈕,查詢(xún)方式二：選擇要報(bào)表查詢(xún)下面的“報(bào)銷(xiāo)單查詢(xún)報(bào)表”或“借款單查詢(xún)報(bào)表”選擇要查詢(xún)的報(bào)銷(xiāo)單類(lèi)型單擊“查詢(xún)”按鈕,網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)二期常見(jiàn)問(wèn)題,使用IE8時(shí)ARP系統(tǒng)無(wú)法顯示正文的解決方案,,密碼錯(cuò)誤的問(wèn)題,ARP二期初始密碼是15位或18位身份證號(hào)碼，不再是ARP一期的密

9、碼。,雙擊關(guān)閉,,如何關(guān)閉打開(kāi)的單據(jù)類(lèi)別,固定資產(chǎn)入庫(kù)單無(wú)法打印,解決方法：入庫(kù)單是pdf格式的，需要安裝和插件,差旅費(fèi)（國(guó)內(nèi)）單據(jù)填寫(xiě)項(xiàng)目,伙食補(bǔ)助費(fèi)：填寫(xiě)伙食補(bǔ)助和超時(shí)補(bǔ)助金額公雜費(fèi)補(bǔ)助：填寫(xiě)沒(méi)有交通費(fèi)時(shí)的交通補(bǔ)助金額在途補(bǔ)助：填寫(xiě)住宿費(fèi)補(bǔ)助金額,差旅費(fèi)（出國(guó)）單據(jù)填寫(xiě)項(xiàng)目,伙食補(bǔ)助費(fèi)：填寫(xiě)出國(guó)期間的伙食補(bǔ)助金額公雜費(fèi)補(bǔ)助：填寫(xiě)出國(guó)期間的公雜費(fèi)補(bǔ)助金額在途補(bǔ)助：填寫(xiě)出國(guó)期間的零用錢(qián)補(bǔ)助金額,感謝各位蒞臨！共同探討使用AR