1、103年財產(chǎn)管理相關(guān)業(yè)務(wù)說明,總務(wù)處安維組,財產(chǎn)管理項目簡介,,財產(chǎn)來源,※贈與及自製之財產(chǎn)及物品由受捐贈之單位主動告知總務(wù)處登錄列管,財產(chǎn)物品登帳原則,1.金額門檻 財產(chǎn)：單價金額超過一萬元以上 物品：單價於2千到一萬元以下 ◆耐用年限均需於兩年以上◆2.經(jīng)費類別 財產(chǎn)：資本門（設(shè)備費） 物品：經(jīng)常門（業(yè)務(wù)費）,財產(chǎn)分類標準,單價10,000元以上且使用年限在兩年以上之機械及設(shè)

2、備、交通及運輸設(shè)備及什項設(shè)備，惟圖書館典藏之分類圖書依有關(guān)規(guī)定辦理 (圖書館圖書不論單價皆列財產(chǎn))單價10,000元以上之電腦軟體、程式設(shè)計，列無形資產(chǎn)。,財物的種類—財產(chǎn),財物的種類—物品,單價在2,000~10,000元以下的軟體歸類為物品,財產(chǎn)增加流程,Back to school,財產(chǎn)增加單範例,行政單位,處室主任指定適當幹事,教學(xué)單位,由各科召集人或指定之幹事,教室設(shè)備,導(dǎo)師,,財產(chǎn)保管人員對使用及保管中之財產(chǎn)，應(yīng)善盡保管之

3、責，對於可能發(fā)生之災(zāi)害，應(yīng)事先妥籌防範，以策安全。並隨時查對其數(shù)量，注意其使用狀況及養(yǎng)護情形，未經(jīng)核準，不得私自移轉(zhuǎn)或借撥。,善盡保管人責任,財產(chǎn)借出與收回均應(yīng)列冊登錄借出應(yīng)備有財產(chǎn)借出登記簿，並由借用人親自簽名，俾利日後清點或稽核。收回時應(yīng)逐項點收，注意交回之財產(chǎn)是否完整及附屬設(shè)備之數(shù)量是否相符，如有損壞或短少時，應(yīng)要求賠償。,表單放置於wiki/總務(wù)處/總務(wù)處表單,財產(chǎn)借用清冊,公物借用清冊,財產(chǎn)攜出、外借,因事需移出校外使用時,

4、準許移出校外之情況如下：1.因公務(wù)需要，必須攜出學(xué)校使用者。2.校外單位以正式公文向?qū)W校借用，經(jīng)校長批準者。3.因檢修之需要，必須送往廠商處檢修者。4.因品質(zhì)不合或產(chǎn)品瑕疵，必須辦理退貨或更換者。5.已辦妥報廢手續(xù)或以下腳品方式拍賣者。,表單放置於wiki/總務(wù)處/總務(wù)處表單,器材設(shè)備攜出單,※檢修、退貨、拍賣品請?zhí)顚憽酒鞑脑O(shè)備維修攜出單器】,器材設(shè)備外借申請單,表單放置於wiki/總務(wù)處/總務(wù)處表單,※校內(nèi)外單位借用請?zhí)顚?/p>

5、【器材設(shè)備外借申請】,雲(yún)端行政平臺網(wǎng)址http://www.mingdao.edu.tw/homeX/Web/?emp/ ?ERP系統(tǒng)?申請表格/查詢,財產(chǎn)管理系統(tǒng),財產(chǎn)管理系統(tǒng)-保管人財產(chǎn)查詢、申請條碼補發(fā),申請表格/查詢?保管人財產(chǎn)查詢、於方框內(nèi)打勾可申請條碼補發(fā)查詢,,財產(chǎn)管理系統(tǒng)-財產(chǎn)移轉(zhuǎn),申請表格/查詢?財產(chǎn)移轉(zhuǎn)申請查詢,一次只能一筆送審,◆新報廢流程可多筆同地點財產(chǎn)可一次送審預(yù)計於9月中新版『報廢申請單』上線使用,

6、,財產(chǎn)管理系統(tǒng)-財產(chǎn)報廢,財產(chǎn)報廢評估新流程,,財產(chǎn)報廢及遺失申請評估流程圖,財產(chǎn)報廢原則,財產(chǎn)盤點時程,Back to school,財產(chǎn)盤點內(nèi)容,(一) 核對財物與登錄資料內(nèi)容(財產(chǎn)盤點明細表)。(二) 財物使用狀況查核、使用率調(diào)查。(三) 保管人依盤點表逐項確認並簽章。(四) 補貼脫落或損毀之財物標籤。,財產(chǎn)盤點原則,1.保管人確實進行各項財物自行盤點(初盤) 購置財物後，請避免久未拆封使用、閒置浪費之情形。2.各項物品

7、之盤點須以實物為憑，不得以照片、敘述或其他證明抵充。3.盤點過程應(yīng)打開包裝外盒，盛裝物應(yīng)確實核對4.外借物品，應(yīng)於盤點前送回原財產(chǎn)保管單位；如因課程需要無法於盤點前送回者，應(yīng)提供借出記錄佐證。(應(yīng)於事後再行做實地盤點)5.盤點者應(yīng)確認被盤點物品存在無誤，並應(yīng)瞭解其使用次數(shù)(或使用頻率)、 維護狀況等6.財產(chǎn)保管單位不可任意棄置或疏於維護；怠忽而致遺失或毀損者，當追究保管不當與賠償責任,盤點用意,?確認財物是否妥善保管及使用 ?