1、怎樣管理好一個倉庫 倉庫管理培訓(xùn)教材,目錄1倉庫的定義 2倉庫的功能3倉庫的分類4如何管理好倉庫5倉庫也可以創(chuàng)效益,倉庫的定義,倉庫指的是存放物品的地方。它分為臨時倉與固定倉。臨時倉也就是臨時性短暫存放的倉庫，它對用途沒有明確定義。固定倉對用途有明確定義的倉庫。在自然界中不少動物也有庫存的習(xí)慣。像老鼠會在秋天在洞里儲存很多糧食。松鼠會將堅

2、果埋在地底下。冬天找不到吃的時候再爬出來果腹。那么這時的鼠洞以及埋堅果的地方就是它們的倉庫。倉庫的設(shè)立是為了在未來某時間段提供供應(yīng)保證。,倉庫的功能,倉庫可以存放物資，那么它就起到一種存放保管的功能。而為了物資的安全。它又起到物資的安全保護(hù)功能。庫存的目的是為了不時之需。它又起到利用倉庫空間收發(fā)來調(diào)節(jié)市場提供供應(yīng)保證的功能。,倉庫如何分類,倉庫的分類實(shí)際就是庫存物資的分類，功能的分類。物資分類，以物資的特性做劃分。如油倉 棉倉

3、鋼材倉等等。功能分類，以倉庫的功能來分類。如冷藏倉 高壓倉等。它的功能設(shè)立是為了保護(hù)庫存物資的性質(zhì)不會發(fā)生物理改變。企業(yè)的倉庫大多以物資分類。如原材料倉，輔料倉，包材倉，成品倉等。,物料ABC分類管理,在倉庫管理中有一種ABC管理法。工程師們經(jīng)過對多家工廠調(diào)研。發(fā)現(xiàn)：A類物料即對生產(chǎn)特別重要的主要物料。它占庫存資金的70%左右卻只占庫存的20%左右。C類物料指一般輔助性物料。占庫存的70%而資金只占庫存資金的20%左右。B類

4、物料則介于兩中物料之間。,物料的分類管理,對物料的分類管理有助于庫存合理優(yōu)化。對物料的分類管理后有助于對流動資金的動態(tài)監(jiān)控對物料的分類管理有助于對重點(diǎn)物料的監(jiān)控管理。對物料的分類管理有助于倉庫在日常工作中抓住主次。,,我們既然知道了倉庫的功能，那么我們針對倉庫的功能來進(jìn)行管理。針對物資的存放功能我們可以對庫存物資的量進(jìn)行調(diào)節(jié)。是庫存物資的需求供應(yīng)預(yù)防功能體現(xiàn)出來。物資的安全功能。我們要維護(hù)好倉庫的安全保護(hù)功能。是它保護(hù)功能正常

5、發(fā)揮。不免庫存不當(dāng)造成損失。供需調(diào)節(jié)功能。我們要根據(jù)資金 市場變化 倉庫場地 需求變化來調(diào)節(jié)。找出維持各方供需平衡的度。,倉庫管理的5大原則。定點(diǎn)定位 先進(jìn)先出 時刻5S 單據(jù)進(jìn)出 帳實(shí)一致定點(diǎn)定位：倉庫物資定點(diǎn)定位的好處是可以不費(fèi)力的查找到，收發(fā)盤時不會遺漏。便于統(tǒng)一管理。先進(jìn)先出：先進(jìn)先出能保證在物資的保質(zhì)期內(nèi)優(yōu)先使用，減少庫存損耗。時刻5S：5S的定義是整理 整頓 清掃 清潔修養(yǎng)。每一個行業(yè)，每一工作都得用到。只

6、有好的工作環(huán)境才可以更好的工作。5S工作是一切工作順利開展的前提保證。單據(jù)進(jìn)出：單據(jù)因?yàn)橛锌勺匪菪?，可起到證明的作用。單據(jù)的進(jìn)出可以為交接環(huán)節(jié)提供監(jiān)管功能。帳實(shí)一致：這是管理倉庫的一個最基本條件。帳實(shí)數(shù)據(jù)一致才可以為進(jìn)出庫工作提供參考價值。,定點(diǎn)定位,倉庫物資在定點(diǎn)定位時要考慮到后續(xù)工作的便利性。我們可以按物資的周轉(zhuǎn)頻率來劃分。周轉(zhuǎn)頻率高的常用物資肯定得放到最容易拿的地方。每一倉庫肯定有人體容易取放同取放不便的地方。我們也可以按

7、物資的重量來區(qū)分。因?yàn)橹氐奈镔Y在搬運(yùn)時有所不便。且倉庫的貨架等因承重關(guān)系也沒辦法存放。同時考慮到對其他物料有沒影響及人體結(jié)構(gòu)，所以擺放時輕上重下。我們定點(diǎn)定位后就得編制倉儲位代碼了。編制倉儲位代碼是為了今后收發(fā)工作便于查找。,倉儲位代碼的編制方法,倉儲位代碼的編制時要考慮到倉庫區(qū)域劃分。我們先將倉庫按物資或功能劃分為幾大塊。分別用字母表示。大塊超出26位字母時可以用固定的幾為數(shù)字表示。再將每大塊又按擺放的位置或工具再劃分為小塊。也

8、可以有固定數(shù)位數(shù)字也可以用字母表示。最后再將物資在小塊的位置用數(shù)字體現(xiàn)出來。倉儲代碼及可完成。,示例：某公司有三個倉庫?？梢杂肁 B C分別表示。A倉有23個貨。那么我們可以按貨架擺放的順序用01----23來表示每個貨架。貨架有四層。我們又可以用A B C D 來代表每一層。某產(chǎn)品在第21號貨架第二層第三個位置。那我們的編碼就出來了。A21B03在查找的時候我們也就利用編碼規(guī)律聯(lián)想查找了,,A21B03A：A倉21：21號貨架

9、B：第二層03：第三個,先進(jìn)先出,先進(jìn)先出是因?yàn)橐话阄镔Y有存放時間限制。在限制時間內(nèi)它的功能不回發(fā)生改變。在保質(zhì)期外可能會發(fā)生某些變化影響到功能的發(fā)揮。我們做先進(jìn)先出時就應(yīng)該按來料日期來料的生產(chǎn)日期來區(qū)分，在擺放使將先進(jìn)的擺外面，后來的放里面。便于發(fā)放。同時我們在日常工作中及時關(guān)注物資的保質(zhì)期，及時提出預(yù)警。便于公司優(yōu)先考慮或可一聯(lián)系供應(yīng)商調(diào)換貨物。因此先進(jìn)先出可以降低不必要的庫存損耗。,5S,整理：我們在整理倉庫時將要與不要的

10、東西區(qū)分開。如呆滯物料，報廢物料，不良品等。整頓：我們再將不要的東西及時處理。不要將問題點(diǎn)遺留下來。到時積少成多就是大問題了。倉庫如同水塘。如若不及時清理淤泥將會被慢慢填平。因?yàn)閭}庫的場地是有限的。不需要的物資存放多了就會擠占到別的物資存放空間。清掃：一般意義上認(rèn)定為是一種衛(wèi)生行為。我不那么認(rèn)為。我認(rèn)為是將問題點(diǎn)剔除干凈。將所有存在的問題點(diǎn)找出來清掃掉，那倉庫不就做好了嗎。清潔：倉庫和相關(guān)區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生干凈，物料擺放整齊有序。給人一中

11、清爽的感覺。自我創(chuàng)造優(yōu)良的工作環(huán)境。素養(yǎng)：個人的素質(zhì)修養(yǎng)。素養(yǎng)是培養(yǎng)起來的。它是一種優(yōu)良的行為習(xí)慣。我們通過前面的一系列動作。培養(yǎng)大家一個好的習(xí)慣。當(dāng)習(xí)慣一形成。個人的素養(yǎng)也就體現(xiàn)出來了。,單據(jù)進(jìn)出,物資的進(jìn)出是一種雙向行為。因此單據(jù)顯得很重要。單據(jù)的進(jìn)出必須關(guān)聯(lián)雙方簽字。只有白紙黑字才能避免不必要的糾紛。單據(jù)既是雙方簽字，那么簽字雙方就可以相互監(jiān)督。確保銜接環(huán)節(jié)無制度上的漏洞。人腦的記憶能力有限，很可能會遺忘。因此單據(jù)可以防止

12、這種情況發(fā)生。,帳實(shí)一致,倉庫管理就是收發(fā)存的管理。所有收發(fā)存都是倉庫經(jīng)手的。那么經(jīng)手的準(zhǔn)確度如何？就在帳實(shí)上能體現(xiàn)了出來。當(dāng)帳實(shí)出現(xiàn)差異只有四種可能,1.實(shí)際收貨數(shù)量與單據(jù)不符。2.實(shí)際發(fā)貨數(shù)量與單據(jù)不符。3.帳務(wù)處理環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯。4.倉庫被盜。,倉庫管理出效益,一個管理的好的倉庫產(chǎn)生的效益顯眼可見。倉庫的效益出現(xiàn)在：1庫存周轉(zhuǎn)率。庫存周轉(zhuǎn)率體現(xiàn)了倉庫的有效庫率。同時庫存周轉(zhuǎn)越快周轉(zhuǎn)資金回籠快資金杠桿力度越大。企業(yè)的流動資金創(chuàng)

13、造的價值就更多。2物料的節(jié)省方面。倉庫是生產(chǎn)物料的來源地。把控好收料發(fā)料補(bǔ)料環(huán)節(jié)就能節(jié)省物料或物流費(fèi)用。從而降低生產(chǎn)成本。創(chuàng)造了管理效益。3投資型倉庫。倉庫管理人員有明銳的市場眼光。及時把握市場行情。利用市場黎明前的低谷在市場波動環(huán)節(jié)撈金。,倉庫管理九步曲,1.5S開展2.區(qū)域劃分3.倉儲定位4.倉儲編碼5.帳實(shí)管理6.制度把關(guān)7.抽查檢驗(yàn)8.績效考核9.成績顯現(xiàn),倉庫管理兩要點(diǎn),管理 管理也就是指倉庫收發(fā)存等