1、1江蘇衛(wèi)生健康職業(yè)學(xué)院檔案歸檔范圍與保管期限表江蘇衛(wèi)生健康職業(yè)學(xué)院檔案歸檔范圍與保管期限表（一）（一）紙質(zhì)類檔案歸檔范圍與保管期限紙質(zhì)類檔案歸檔范圍與保管期限D(zhuǎn)Q黨群類DQ11黨務(wù)序號(hào)序號(hào)歸檔范圍歸檔范圍保管期限保管期限涉及部門涉及部門1上級(jí)黨組織關(guān)于學(xué)院黨的建設(shè)方面的文件上級(jí)黨組織關(guān)于學(xué)院黨的建設(shè)方面的文件永久永久30年黨辦2黨內(nèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表及相關(guān)說(shuō)明材料黨內(nèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表及相關(guān)說(shuō)明材料永久永久黨辦3黨委、紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)構(gòu)和支部設(shè)置、選舉、成員調(diào)整

2、材料黨委、紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)構(gòu)和支部設(shè)置、選舉、成員調(diào)整材料（黨委分工、支部選舉請(qǐng)示及批復(fù)；黨委及支部成員增（黨委分工、支部選舉請(qǐng)示及批復(fù)；黨委及支部成員增補(bǔ)的請(qǐng)示及批復(fù)）補(bǔ)的請(qǐng)示及批復(fù)）永久永久黨辦紀(jì)檢監(jiān)察室紀(jì)檢監(jiān)察室4黨代會(huì)材料黨代會(huì)材料黨辦召開黨代會(huì)的請(qǐng)示、選舉結(jié)果、批復(fù)、工作報(bào)告等召開黨代會(huì)的請(qǐng)示、選舉結(jié)果、批復(fù)、工作報(bào)告等永久永久黨辦籌備工作、選舉過(guò)程中形成的文件，小組會(huì)議記錄等材籌備工作、選舉過(guò)程中形成的文件，小組會(huì)議記錄等材料30

3、年黨辦5黨委、紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)構(gòu)啟用印章的文件黨委、紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)構(gòu)啟用印章的文件永久永久黨辦紀(jì)檢監(jiān)察室紀(jì)檢監(jiān)察室6黨委會(huì)、黨委擴(kuò)大會(huì)、支部書記會(huì)的記錄、紀(jì)要、決議黨委會(huì)、黨委擴(kuò)大會(huì)、支部書記會(huì)的記錄、紀(jì)要、決議等；黨委民主生活會(huì)材料（請(qǐng)示、報(bào)告等）；黨委大事等；黨委民主生活會(huì)材料（請(qǐng)示、報(bào)告等）；黨委大事記永久永久黨辦7黨內(nèi)重大活動(dòng)形成的材料（方案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、黨內(nèi)重大活動(dòng)形成的材料（方案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、決定、記錄等）決定、記錄等）永

4、久永久黨辦8黨委工作計(jì)劃、工作要點(diǎn)、總結(jié)黨委工作計(jì)劃、工作要點(diǎn)、總結(jié)永久永久黨辦9黨內(nèi)表彰、評(píng)先材料；黨委組織的其它評(píng)比、表彰材料黨內(nèi)表彰、評(píng)先材料；黨委組織的其它評(píng)比、表彰材料（如最佳黨日活動(dòng)評(píng)選獲獎(jiǎng)材料如最佳黨日活動(dòng)評(píng)選獲獎(jiǎng)材料）；黨委推薦材料等）；黨委推薦材料等30年黨辦10紀(jì)檢、監(jiān)察、審計(jì)工作（報(bào)告、制度、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、信訪紀(jì)檢、監(jiān)察、審計(jì)工作（報(bào)告、制度、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、信訪材料、調(diào)查及復(fù)查材料等）材料、調(diào)查及復(fù)查材料等）永久永久紀(jì)檢監(jiān)

5、察室紀(jì)檢監(jiān)察室11中層及以上干部選拔、考察、培訓(xùn)、公示、任免等材料中層及以上干部選拔、考察、培訓(xùn)、公示、任免等材料永久永久黨辦12發(fā)展黨員、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正材料；黨員名冊(cè)發(fā)展黨員、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正材料；黨員名冊(cè)30年黨辦13宣傳工作、思想政治工作方面的材料（報(bào)告、講話、專宣傳工作、思想政治工作方面的材料（報(bào)告、講話、專題活動(dòng)及相關(guān)組織設(shè)立、活動(dòng)等材料）題活動(dòng)及相關(guān)組織設(shè)立、活動(dòng)等材料）30年黨辦14黨務(wù)工作中形成的情況反映、工作簡(jiǎn)報(bào)黨務(wù)工作中形

6、成的情況反映、工作簡(jiǎn)報(bào)10年黨辦15產(chǎn)生人大代表、政協(xié)委員的名冊(cè)及審批材料；民主黨派產(chǎn)生人大代表、政協(xié)委員的名冊(cè)及審批材料；民主黨派和僑務(wù)工作材料和僑務(wù)工作材料30年黨辦3XZ行政類XZ11行政綜合序號(hào)序號(hào)歸檔范圍歸檔范圍保管期限保管期限涉及部門涉及部門1上級(jí)關(guān)于學(xué)院行政工作的文件上級(jí)關(guān)于學(xué)院行政工作的文件永久永久30年院辦2編纂的規(guī)章制度編纂的規(guī)章制度永久永久院辦3學(xué)院的基層報(bào)表學(xué)院的基層報(bào)表永久永久院辦4院長(zhǎng)辦公會(huì)、行政辦公會(huì)、全校

7、大會(huì)記錄，紀(jì)要；大事院長(zhǎng)辦公會(huì)、行政辦公會(huì)、全校大會(huì)記錄，紀(jì)要；大事記；校長(zhǎng)召開的重要的工作會(huì)議記錄記；校長(zhǎng)召開的重要的工作會(huì)議記錄永久永久院辦5學(xué)院章程、規(guī)劃、工作計(jì)劃、要點(diǎn)、總結(jié)、校歷學(xué)院章程、規(guī)劃、工作計(jì)劃、要點(diǎn)、總結(jié)、校歷永久永久院辦6部門工作計(jì)劃、總結(jié)部門工作計(jì)劃、總結(jié)10年院辦7學(xué)院設(shè)置、更名、啟用印鑒方面的請(qǐng)示、批復(fù)、函等文學(xué)院設(shè)置、更名、啟用印鑒方面的請(qǐng)示、批復(fù)、函等文件永久永久院辦8收、發(fā)文登記薄收、發(fā)文登記薄30年院

8、辦9學(xué)院重大活動(dòng)的計(jì)劃、報(bào)告、講話、總結(jié)；上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)學(xué)院重大活動(dòng)的計(jì)劃、報(bào)告、講話、總結(jié)；上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)校視察的講話記錄等材料；匯報(bào)、交流材料校視察的講話記錄等材料；匯報(bào)、交流材料永久永久院辦10提供給出版物的宣傳材料；媒體宣傳報(bào)道材料；校報(bào)；提供給出版物的宣傳材料；媒體宣傳報(bào)道材料；校報(bào)；簡(jiǎn)報(bào)；本校介紹材料簡(jiǎn)報(bào)；本校介紹材料永久永久宣傳部宣傳部11外事工作材料（出國(guó)外事工作材料（出國(guó)境考察、訪問(wèn)、進(jìn)修的請(qǐng)示、報(bào)境考察、訪問(wèn)、進(jìn)修的請(qǐng)示、報(bào)

9、告、批件、出訪名單、邀請(qǐng)信；接待國(guó)告、批件、出訪名單、邀請(qǐng)信；接待國(guó)境外人員請(qǐng)示境外人員請(qǐng)示報(bào)告；外事工作計(jì)劃、總結(jié)；外事工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表等）報(bào)告；外事工作計(jì)劃、總結(jié)；外事工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表等）30年院辦人事處人事處12學(xué)院接受行政評(píng)估、檢查、考核形成的材料（上級(jí)目標(biāo)學(xué)院接受行政評(píng)估、檢查、考核形成的材料（上級(jí)目標(biāo)管理考核指標(biāo)和學(xué)校實(shí)施方案總結(jié)等）管理考核指標(biāo)和學(xué)校實(shí)施方案總結(jié)等）永久永久院辦13上級(jí)針對(duì)學(xué)院有關(guān)安全工作的文件，學(xué)院保衛(wèi)工作制度、

10、上級(jí)針對(duì)學(xué)院有關(guān)安全工作的文件，學(xué)院保衛(wèi)工作制度、報(bào)表及與保衛(wèi)工作相關(guān)的重大活動(dòng)材料（如平安校園創(chuàng)報(bào)表及與保衛(wèi)工作相關(guān)的重大活動(dòng)材料（如平安校園創(chuàng)建匯報(bào)材料）建匯報(bào)材料）30年保衛(wèi)處保衛(wèi)處14學(xué)院師生員工案件的偵查材料及上級(jí)的批復(fù)學(xué)院師生員工案件的偵查材料及上級(jí)的批復(fù)永久永久保衛(wèi)處保衛(wèi)處15法律事務(wù)、訴訟方面的材料（聘任律師、訴訟文書、律法律事務(wù)、訴訟方面的材料（聘任律師、訴訟文書、律師函等材料）師函等材料）永久永久院辦16檔案工作材料