1、湖南工業(yè)大學電氣學院團學會活動審批制度湖南工業(yè)大學電氣學院團學會活動審批制度湖南工業(yè)大學電氣與信息工程學院學團學會自組建以來，在學院黨委的領(lǐng)導下，一直秉著全心全意為全院師生服務的宗旨，并取得了不俗的成績。隨著團學會舉辦各項活動的增多，團學會各部門逐漸出現(xiàn)了信息不能及時溝通、資源不能充分利用等問題。為了保障學院各部門舉辦活動的規(guī)范性，符合校團委的指導以及學院團委指導思想，服務同學的活動宗旨，保障各項活動的順利進行，發(fā)揮團學會各部門開展活動

2、的積極性，特制定本制度，具體規(guī)定如下：一、本制度適用于湖南工業(yè)大學電氣學院團學會下設(shè)各部門。二、本制度旨在提高團學會內(nèi)部的信息溝通程度，加強活動的可控性，促使團學會工作的正?；?、規(guī)范化開展。三、審批工作應遵循公平、公正、公開、及時、高效的原則。四、各部門開展各項活動的審批流程1.各部門在申請活動之前，應制定嚴密的計劃并及時做出規(guī)范的策劃書(標準見附錄一)，填寫好《電氣與信息工程學院活動申請表》（見附錄二）《素質(zhì)拓展活動審批表》（見附錄三

3、）并至少提前10天提交分管主席。2.團學會主席團在收到申請表與活動策劃書后，應在每周召開的主席團議上對該活動進行研究討論，并在申請表上填寫正式的批復意見。3.團學會主席團若通過決議，批準該項活動的舉辦，應及時將申請表及活動策劃書提交院團總支審批，經(jīng)院團總支老師簽字批準后，該活動方可正式開展。4.主席團經(jīng)討論后若沒有通過本項活動申請，該部門負責人可以與主席團進行溝通，修改充實活動策劃，并進行再次申請。但是該部門應無條件遵守院團總支的批復指

4、示和學生會主席團做出的決議。五、通過審批的《電氣學院團學會活動申請表》和活動策劃書的紙質(zhì)材料以及電子文檔，在團總支辦公處備案；《素質(zhì)拓展活動審批表》交由素質(zhì)拓展認證中心存檔，以便后期活動認證。六、各部門負責人在活動開展過程中應及時向院團總支以及主席團匯報該活動進展情況，虛心接受院團總支和主席團的意見和建議。七、活動完成后及時做好總結(jié)，并在2天之內(nèi)將總結(jié)交分管主席，活動參與名單交素質(zhì)拓展認證中心。八、團學會各部門在開展活動時都應自覺維護電

5、氣學院團學會的形象，不得故意或以重大過失做出任何有損團學會良好形象的行為。九、本制度的最終解釋權(quán)歸湖南工業(yè)大學電氣與信息工程學院團總支所有。十、本制度自頒布之日起嚴格實行。湖南工業(yè)大學電氣與信息工程學院團學會附錄二電氣與信息工程學院活動申請表活動名稱活動時間申請部門活動地點活動總負責人聯(lián)系方式參加人員活動內(nèi)容場地、設(shè)備使用情況備注分管主席意見：簽字：時間：老師意見：簽字：（簽章）時間：注：注：辦公處存檔（并附電子檔）湖南工業(yè)大學電氣學院