文件和檔案管理制度_第1頁(yè)
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1、NDAQ030601文件檔案管理制度一、目的1、為規(guī)范安全管理體系文件的管理,對(duì)包括職業(yè)健康安全在內(nèi)的管理體系運(yùn)行中使用的各類文件實(shí)施有效控制。以確保各過(guò)程、環(huán)節(jié)、場(chǎng)所使用的文件具有統(tǒng)一性、完整性、正確性和有效性,與體系運(yùn)行相關(guān)的部門均使用有效的現(xiàn)行版本文件。防止各部門誤用作廢文件。2、對(duì)安全記錄檔案進(jìn)行有效控制,以證實(shí)符合規(guī)定要求,為安全管理體系有效運(yùn)行提供客觀證據(jù),在必要時(shí)實(shí)現(xiàn)可追溯性。二、范圍本程序包含了文件的編寫、審批、發(fā)放、使

2、用、更改及作廢等過(guò)程。規(guī)定了各過(guò)程負(fù)責(zé)人的職責(zé),適用于各過(guò)程管理體系文件的控制。本程序包括記錄的填寫、收集、保管、處置等過(guò)程。適用于公司各部門的綜合管理體系運(yùn)行中形成的所有記錄的控制、實(shí)施及使用。三、職責(zé)1、各過(guò)程管理部門職責(zé):1.1負(fù)責(zé)確定所管理的過(guò)程的文件需求。1.2負(fù)責(zé)對(duì)所需的文件進(jìn)行策劃并安排專人編寫。1.3負(fù)責(zé)過(guò)程管理文件的(程序、規(guī)定、制度、表格)組織編NDAQ030601a.各類分析評(píng)價(jià)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù);b.特種設(shè)備(如叉車)及其

3、附件的安全技術(shù)監(jiān)察(檢測(cè))資料;c.建設(shè)(工程)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告、評(píng)價(jià)報(bào)告、設(shè)計(jì)方案和圖紙、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及相關(guān)審查結(jié)論和批復(fù)意見(jiàn);d.各類檢查、教育培訓(xùn)、演習(xí)及其他活動(dòng)記錄;e.專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)、環(huán)境因素識(shí)別及環(huán)境影響評(píng)價(jià)報(bào)告;f.設(shè)施的設(shè)計(jì)、運(yùn)行技術(shù)資料;g.供應(yīng)商和承包商檔案;h.作業(yè)許可證等;i.其他資料。2、提出文件的編制和修改需求2.1公司所有人員都有提出編制和修改文件的權(quán)利,但是必須向過(guò)程負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)。2.2過(guò)程負(fù)責(zé)人確定所

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