學校檔案室管理制度_第1頁
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文檔簡介

1、⑥學校檔案室管理制度學校檔案室管理制度1、檔案室是機要重地,非檔案管理人員嚴禁入內(nèi)。2、檔案庫房必須堅固,采取防火、防盜、防蟲、防潮、防鼠、防光、防塵等措施,并經(jīng)常檢查各項措施是否有效。3、對室內(nèi)各種檔案進行科學分類、排列、編號,分別上架入柜,柜架排列科學、合理。4、檔案室內(nèi)嚴禁存放與保存檔案無關(guān)的非檔案物品。5、經(jīng)常清理環(huán)境衛(wèi)生保持庫房整潔美觀。6、定期檢查、溫度應經(jīng)常保持在14—24攝氏度,相對濕度保持在45%60%。7、檔案管理人

2、員定期檢查檔案保管情況,做好記錄,發(fā)現(xiàn)破損和字跡模糊及時修補、復制。8、檔案管理人員離開時應熄燈、關(guān)好門窗。②檔案保密制度檔案保密制度一、高度認識檔案保密工作的重要性,嚴格遵守有關(guān)法規(guī)和制度。二、查閱涉密檔案或內(nèi)部材料,須經(jīng)有關(guān)部門和辦公室負責人批準,必要時報請有關(guān)校領(lǐng)導審批。查閱時須嚴格履行登記手續(xù),注明查閱目的和內(nèi)容。三、未經(jīng)批準,任何人不得私自帶出檔案;檔案工作人員不得私自摘抄、復制、傳播具有保密性質(zhì)的檔案內(nèi)容。四、因需要經(jīng)批準摘

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