1、第二章 事務(wù)應(yīng)用文,第一節(jié) 計(jì)劃,第二節(jié) 總結(jié),第三節(jié) 述職報(bào)告,第四節(jié) 簡(jiǎn)報(bào),第五節(jié) 會(huì)議記錄,第六節(jié) 調(diào)查報(bào)告,第一節(jié) 計(jì)劃,一、計(jì)劃的使用范圍,第一節(jié) 計(jì)劃,二、計(jì)劃的種類(lèi),1. 計(jì)劃不是單一的文種，由“計(jì)劃”、“規(guī)劃”、“方案”、“安排”、“設(shè)想”、“綱要”、“要點(diǎn)”等文種組成一個(gè)文體，叫做“計(jì)劃性文體”。,第一節(jié) 計(jì)劃,二、計(jì)劃的種類(lèi),2. 計(jì)劃的分類(lèi),第一節(jié) 計(jì)劃,三、計(jì)劃的作用,第一節(jié) 計(jì)劃,四、計(jì)

2、劃寫(xiě)作的基本格式,計(jì)劃一般由標(biāo)題、正文和結(jié)尾構(gòu)成。,第一節(jié) 計(jì)劃,四、計(jì)劃寫(xiě)作的基本格式,(一)標(biāo)題通常由單位、時(shí)限和計(jì)劃內(nèi)容加上計(jì)劃的種類(lèi)組成。,1.完全式標(biāo)題,宏遠(yuǎn)公司 2004年 財(cái)務(wù) 工作計(jì)劃,合成為：宏遠(yuǎn)公司2004年財(cái)務(wù)工作計(jì)劃,第一節(jié) 計(jì)劃,四、計(jì)劃寫(xiě)作的基本格式,(一)標(biāo)題通常由單位、時(shí)限和計(jì)劃內(nèi)容加上計(jì)劃的種類(lèi)組成。,2.非完全式標(biāo)題,合成為：2004

3、年專(zhuān)業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)計(jì)劃,2004年 專(zhuān)業(yè)知識(shí) 學(xué)習(xí)計(jì)劃,第一節(jié) 計(jì)劃,四、計(jì)劃寫(xiě)作的基本格式,(一)標(biāo)題通常由單位、時(shí)限和計(jì)劃內(nèi)容加上計(jì)劃的種類(lèi)組成。,2.非完全式標(biāo)題,合成為：政治學(xué)習(xí)計(jì)劃,政治 學(xué)習(xí)計(jì)劃,第一節(jié) 計(jì)劃,四、計(jì)劃寫(xiě)作的基本格式,(一)標(biāo)題通常由單位、時(shí)限和計(jì)劃內(nèi)容加上計(jì)劃的種類(lèi)組成。,2.非完全式標(biāo)題,例如：關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)城市衛(wèi)生管理工作的計(jì)劃,第一節(jié) 計(jì)劃,四

4、、計(jì)劃寫(xiě)作的基本格式,(二)正文包括前言(導(dǎo)語(yǔ))、主體、結(jié)尾三部分內(nèi)容。,第一節(jié) 計(jì)劃,四、計(jì)劃寫(xiě)作的基本格式,(二)正文包括前言(導(dǎo)語(yǔ))、主體、結(jié)尾三部分內(nèi)容。,主體部分構(gòu)成：,條文式,表格式,第一節(jié) 計(jì)劃,五、例文分析(略),第一節(jié) 計(jì)劃,六、寫(xiě)計(jì)劃應(yīng)該注意的問(wèn)題,第二節(jié) 總結(jié),一、總結(jié)的使用范圍,第二節(jié) 總結(jié),二、總結(jié)的種類(lèi),第二節(jié) 總結(jié),三、總結(jié)的作用,第二節(jié) 總結(jié),四、總結(jié)寫(xiě)作的基本格式,寫(xiě)作步驟,第二節(jié) 總結(jié)

5、,四、總結(jié)寫(xiě)作的基本格式,(一)總結(jié)的結(jié)構(gòu)一般包括標(biāo)題、正文(前言、主體)落款三部分。,1. 標(biāo)題,第二節(jié) 總結(jié),四、總結(jié)寫(xiě)作的基本格式,(一)總結(jié)的結(jié)構(gòu)一般包括標(biāo)題、正文(前言、主體)落款三部分。,1. 標(biāo)題,(1)公文式標(biāo)題,合成為：宏遠(yuǎn)公司2004年財(cái)務(wù)工作總結(jié),宏遠(yuǎn)公司 2004年 財(cái)務(wù) 工作總結(jié),第二節(jié) 總結(jié),四、總結(jié)寫(xiě)作的基本格式,(一)總結(jié)的結(jié)構(gòu)一般包括標(biāo)題、正文(前言

6、、主體)落款三部分。,1. 標(biāo)題,(1)公文式標(biāo)題,合成為：2004年財(cái)務(wù)工作總結(jié),2004年 財(cái)務(wù) 工作總結(jié),第二節(jié) 總結(jié),四、總結(jié)寫(xiě)作的基本格式,(一)總結(jié)的結(jié)構(gòu)一般包括標(biāo)題、正文(前言、主體)落款三部分。,1. 標(biāo)題,(1)公文式標(biāo)題,合成為：財(cái)務(wù)工作總結(jié),財(cái)務(wù) 工作總結(jié),第二節(jié) 總結(jié),四、總結(jié)寫(xiě)作的基本格式,(一)總結(jié)的結(jié)構(gòu)一般包括標(biāo)題

7、、正文(前言、主體)落款三部分。,1. 標(biāo)題,(2)新聞式標(biāo)題,第二節(jié) 總結(jié),四、總結(jié)寫(xiě)作的基本格式,(一)總結(jié)的結(jié)構(gòu)一般包括標(biāo)題、正文(前言、主體)落款三部分。,2. 正文通常包括四部分內(nèi)容,第二節(jié) 總結(jié),四、總結(jié)寫(xiě)作的基本格式,(一)總結(jié)的結(jié)構(gòu)一般包括標(biāo)題、正文(前言、主體)落款三部分。,3. 落款,第二節(jié) 總結(jié),四、總結(jié)寫(xiě)作的基本格式,(二)正文常見(jiàn)的格式有下面幾種,第二節(jié) 總結(jié),四、總結(jié)寫(xiě)作的基本格式,(二)正文常見(jiàn)的格

8、式有下面幾種,第二節(jié) 總結(jié),五、例文分析(略),第二節(jié) 總結(jié),六、寫(xiě)總結(jié)應(yīng)該注意的問(wèn)題,第三節(jié) 述職報(bào)告,一、述職報(bào)告的使用范圍,第三節(jié) 述職報(bào)告,二、述職報(bào)告的種類(lèi),第三節(jié) 述職報(bào)告,三、述職報(bào)告的作用,第三節(jié) 述職報(bào)告,四、述職報(bào)告的基本格式,述職報(bào)告由以下幾部分組成:標(biāo)題、上款(稱(chēng)謂)、正文、落款四部分構(gòu)成。,第三節(jié) 述職報(bào)告,四、述職報(bào)告的基本格式,(一)標(biāo)題,述職報(bào)告的標(biāo)題可以有四種形式：,例如:《×&

9、#215;×2003年述職報(bào)告》,第三節(jié) 述職報(bào)告,四、述職報(bào)告的基本格式,(一)標(biāo)題,例如:《×××述職報(bào)告》、《我的述職報(bào)告》,第三節(jié) 述職報(bào)告,四、述職報(bào)告的基本格式,(一)標(biāo)題,這種標(biāo)題比較靈活，比如《抓住機(jī)遇，迎接挑戰(zhàn)——×××經(jīng)理述職報(bào)告》。,第三節(jié) 述職報(bào)告,四、述職報(bào)告的基本格式,(一)標(biāo)題,如《述職報(bào)告》。,第三節(jié) 述職報(bào)告,四、述職報(bào)告的基

10、本格式,(二)上款(稱(chēng)謂),第三節(jié) 述職報(bào)告,四、述職報(bào)告的基本格式,(三)正文,第三節(jié) 述職報(bào)告,四、述職報(bào)告的基本格式,(三)正文,第三節(jié) 述職報(bào)告,四、述職報(bào)告的基本格式,(四)落款,第三節(jié) 述職報(bào)告,五、例文分析(略),第三節(jié) 述職報(bào)告,六、述職報(bào)告與個(gè)人總結(jié)的區(qū)別,第四節(jié) 簡(jiǎn)報(bào),一、簡(jiǎn)報(bào)的使用范圍,第四節(jié) 簡(jiǎn)報(bào),二、簡(jiǎn)報(bào)的類(lèi)型,第四節(jié) 簡(jiǎn)報(bào),三、簡(jiǎn)報(bào)的要求,抓住最新鮮的、最有代表性、最有價(jià)值的問(wèn)題來(lái)寫(xiě)。,第四節(jié)

11、 簡(jiǎn)報(bào),四、簡(jiǎn)報(bào)的基本格式與寫(xiě)作,第四節(jié) 簡(jiǎn)報(bào),四、簡(jiǎn)報(bào)的基本格式與寫(xiě)作,(一)報(bào)頭,1. 按語(yǔ),第四節(jié) 簡(jiǎn)報(bào),四、簡(jiǎn)報(bào)的基本格式與寫(xiě)作,(一)報(bào)頭,2. 目錄,簡(jiǎn)報(bào)文稿通常是一期一篇，根據(jù)需要也可以是一期為一組性質(zhì)接近的文章。如是一組文章， 則須在報(bào)頭下設(shè)計(jì)“目錄”一欄，將各篇文章標(biāo)題先印于此，然后依次刊出每篇文章。,第四節(jié) 簡(jiǎn)報(bào),四、簡(jiǎn)報(bào)的基本格式與寫(xiě)作,(一)報(bào)頭,3. 標(biāo)題,簡(jiǎn)報(bào)的標(biāo)題比較靈活，主要是醒目、簡(jiǎn)明，能吸引讀

12、者的視線，且一看就能抓住文中要表達(dá)的關(guān)鍵內(nèi)容，形式可以是單標(biāo)題，也可以是雙標(biāo)題，為了讓文章層次清楚，還可以在文中加小標(biāo)題，用來(lái)概括主要內(nèi)容的幾個(gè)方面或者表達(dá)幾個(gè)主要觀點(diǎn)。,第四節(jié) 簡(jiǎn)報(bào),四、簡(jiǎn)報(bào)的基本格式與寫(xiě)作,(一)報(bào)頭,4. 開(kāi)頭,簡(jiǎn)報(bào)中文章的開(kāi)頭類(lèi)似于新聞報(bào)道中的導(dǎo)語(yǔ)，一般要求以精練的的一句話或一段話，提出全文中心或某個(gè)主要事實(shí)要素，如時(shí)間、地點(diǎn)、事件、結(jié)果等內(nèi)容。,第四節(jié) 簡(jiǎn)報(bào),四、簡(jiǎn)報(bào)的基本格式與寫(xiě)作,(一)報(bào)頭,5. 主

13、體,主體是正文的中間部分，是簡(jiǎn)報(bào)的主干，一般要用富于說(shuō)服力的典型材料，把導(dǎo)語(yǔ)內(nèi)容進(jìn)一步具體化。主體部分主要是用來(lái)反映情況、肯定成績(jī)、提出問(wèn)題的。,第四節(jié) 簡(jiǎn)報(bào),四、簡(jiǎn)報(bào)的基本格式與寫(xiě)作,(一)報(bào)頭,6. 結(jié)尾,要不要結(jié)尾，應(yīng)該根據(jù)內(nèi)容而定。有的簡(jiǎn)報(bào)寫(xiě)到最后需要作小結(jié)，或者提要求、作指示、發(fā)號(hào)召，這樣的情況下寫(xiě)個(gè)結(jié)尾，簡(jiǎn)報(bào)的內(nèi)容相對(duì)完整，結(jié)構(gòu)也會(huì)更嚴(yán)謹(jǐn)。有的簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容單一，篇幅短小，事情寫(xiě)完就行了，或者已經(jīng)在開(kāi)頭寫(xiě)了結(jié)論，最后又不必提出什

14、么要求，那就沒(méi)有必要寫(xiě)結(jié)尾。,第四節(jié) 簡(jiǎn)報(bào),四、簡(jiǎn)報(bào)的基本格式與寫(xiě)作,(二)報(bào)尾,第四節(jié) 簡(jiǎn)報(bào),五、例文分析(略),第四節(jié) 簡(jiǎn)報(bào),六、簡(jiǎn)報(bào)寫(xiě)作請(qǐng)注意,第五節(jié) 會(huì)議記錄,一、會(huì)議記錄的使用范圍,第五節(jié) 會(huì)議記錄,二、會(huì)議記錄的作用,第五節(jié) 會(huì)議記錄,三、會(huì)議記錄的基本格式和寫(xiě)法,第五節(jié) 會(huì)議記錄,三、會(huì)議記錄的基本格式和寫(xiě)法,(一)會(huì)議記錄的寫(xiě)作方法,1.摘要記錄,第五節(jié) 會(huì)議記錄,三、會(huì)議記錄的基本格式和寫(xiě)法,(一)會(huì)議

15、記錄的寫(xiě)作方法,2.詳細(xì)記錄,第五節(jié) 會(huì)議記錄,三、會(huì)議記錄的基本格式和寫(xiě)法,(一)會(huì)議記錄的寫(xiě)作方法,2.詳細(xì)記錄,第五節(jié) 會(huì)議記錄,三、會(huì)議記錄的基本格式和寫(xiě)法,(二)會(huì)議記錄一般分為三部分,會(huì)議概況含開(kāi)會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、列席人、主持人、記錄人,第五節(jié) 會(huì)議記錄,三、會(huì)議記錄的基本格式和寫(xiě)法,(二)會(huì)議記錄一般分為三部分,1.第一部分:記錄會(huì)議的組織情況。,第五節(jié) 會(huì)議記錄,三、會(huì)議記錄的基本格式和寫(xiě)法,(二)會(huì)議記錄一

16、般分為三部分,2.第二部分:記錄會(huì)議的內(nèi)容。,,,一般包括會(huì)議主持人的發(fā)言，會(huì)議上的報(bào)告或傳達(dá)了什么事情，討論了什么問(wèn)題，以及通過(guò)的決定等，就是常說(shuō)的會(huì)議議題、發(fā)言人及發(fā)言?xún)?nèi)容、會(huì)議決議。,第五節(jié) 會(huì)議記錄,三、會(huì)議記錄的基本格式和寫(xiě)法,(二)會(huì)議記錄一般分為三部分,2.第二部分:記錄會(huì)議的內(nèi)容。,,,記錄時(shí)應(yīng)該注意： (1)如果有多個(gè)議題可以在議題前分別加上序號(hào)。 (2)記錄每個(gè)發(fā)言人的發(fā)言時(shí)都要另起一行，寫(xiě)明發(fā)言人

17、的姓名，然后加冒號(hào)，再記發(fā)言?xún)?nèi)容。 (3)會(huì)議決議事項(xiàng)應(yīng)該分條列出。有表決程序的要記錄表決的方式和結(jié)果。一般由主持人加以系統(tǒng)歸納。歸納結(jié)果，應(yīng)逐字逐句記錄。與會(huì)者無(wú)異議時(shí)，應(yīng)隨即寫(xiě)上“一致同意”或“一致通過(guò)”。有持異議者，必須詳細(xì)記錄不同意見(jiàn)，有棄權(quán)者，也應(yīng)如實(shí)記錄上。,第五節(jié) 會(huì)議記錄,三、會(huì)議記錄的基本格式和寫(xiě)法,(二)會(huì)議記錄一般分為三部分,3.第三部分:記錄的結(jié)尾部分。,,,先另起一行，寫(xiě)明“散會(huì)”并注明時(shí)間。然后在右

18、下方寫(xiě)明“主持人：(簽字)”、“記錄人：(簽字)”。,第五節(jié) 會(huì)議記錄,三、會(huì)議記錄的基本格式和寫(xiě)法,(三)為了方便記錄，提高效率，現(xiàn)已經(jīng)有印刷好的會(huì)議記錄表格，其格式見(jiàn)下表。,第五節(jié) 會(huì)議記錄,四、例文分析(略),第五節(jié) 會(huì)議記錄,五、會(huì)議記錄的要求,第五節(jié) 會(huì)議記錄,六、會(huì)議記錄的整理,會(huì)議記錄整理是一個(gè)不可忽視的環(huán)節(jié)。整理會(huì)議記錄有四個(gè)關(guān)鍵的技巧：,第五節(jié) 會(huì)議記錄,六、會(huì)議記錄的整理,會(huì)議記錄整理是一個(gè)不可忽視的環(huán)節(jié)。

19、整理會(huì)議記錄有四個(gè)關(guān)鍵的技巧：,第五節(jié) 會(huì)議記錄,六、會(huì)議記錄的整理,會(huì)議記錄整理是一個(gè)不可忽視的環(huán)節(jié)。整理會(huì)議記錄有四個(gè)關(guān)鍵的技巧：,第五節(jié) 會(huì)議記錄,六、會(huì)議記錄的整理,會(huì)議記錄整理是一個(gè)不可忽視的環(huán)節(jié)。整理會(huì)議記錄有四個(gè)關(guān)鍵的技巧：,第六節(jié) 調(diào)查報(bào)告,一、調(diào)查報(bào)告的使用范圍,第六節(jié) 調(diào)查報(bào)告,二、調(diào)查報(bào)告的分類(lèi),第六節(jié) 調(diào)查報(bào)告,三、調(diào)查報(bào)告的作用,第六節(jié) 調(diào)查報(bào)告,四、調(diào)查報(bào)告的基本格式,第六節(jié) 調(diào)查報(bào)告,五、寫(xiě)調(diào)