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1、應(yīng)用文格式要求應(yīng)用文格式要求AQ1、書信一般書信(包括請(qǐng)柬)包括五個(gè)部分:(1)稱呼。信紙第一行頂格寫,后面加冒號(hào)。(2)正文。第二行空兩格寫起,轉(zhuǎn)行頂格??捎腥舾啥温洹#?)結(jié)尾。正文寫完,如果正文最后一行空格比較多,可以接著寫“此致”、“?!钡仍~語(yǔ),否則,另起一行空兩格或四格寫“此致”、“?!钡仍~語(yǔ)。然后另起一行頂格寫“敬禮”、“進(jìn)步”等祝頌語(yǔ)。(4)署名。一般寫在祝頌詞下行的后半行。(5)日期。寫在署名下一行,靠右邊寫上寫作的年月
2、日。請(qǐng)柬除具有書信的特點(diǎn)外,還要特別寫明出席的具體時(shí)間、地點(diǎn)。用語(yǔ)要客氣有禮貌。另外,還要注意信封的寫法。要寫清收信方的郵政編碼和詳細(xì)地址。收信人的姓名、稱呼位置居中。稱呼是郵遞員對(duì)收信人的稱呼,不宜寫“父母大人”、“姐姐”等稱呼。發(fā)信人的詳細(xì)地址及郵編要寫清楚。如果是掛號(hào)信,還要寫清發(fā)信人姓名。2、啟事啟事的寫法是:第一行正中寫啟事的名稱,如“征文啟事”。第二行空兩格起,寫啟事內(nèi)容。末尾右下方分兩行寫署名、日期。啟事的有些內(nèi)容要十分具
3、體明確,如地址、時(shí)間、聯(lián)系辦法等。有些內(nèi)容就不應(yīng)寫得具體明確,如“失物招領(lǐng)”中有關(guān)失物的詳情,以防冒領(lǐng)。廣播稿的格式和一般報(bào)刊用稿的格式?jīng)]有什么區(qū)別。但要注意收聽(tīng)效果,語(yǔ)言要通俗口語(yǔ)化(書面語(yǔ)改為口頭語(yǔ),文言改為白話),避免因音同字不同造成誤解,也不要因念不出標(biāo)點(diǎn)而產(chǎn)生誤解,如“‘希望小學(xué)’每個(gè)學(xué)生都有本《家長(zhǎng)捐資助學(xué)調(diào)查》?!弊x起來(lái)容易使人產(chǎn)生不同的理解。7、申請(qǐng)書寫申請(qǐng)書的目的是通過(guò)向上級(jí)或有關(guān)主管部門提出自己明確而具體的某種要求并
4、申明理由,以期得到批準(zhǔn)。申請(qǐng)書的一般格式是:(1)標(biāo)題包括事由和文件名稱,如“入團(tuán)申請(qǐng)書”。(2)正文包括申請(qǐng)?jiān)颍ê暾?qǐng)者有關(guān)方面的基本狀況)、事項(xiàng)、理由和要求。(3)結(jié)尾署明申請(qǐng)者和日期。寫申請(qǐng)書,事項(xiàng)要明確,態(tài)度要積極,言辭要懇切,理由要充分。8、說(shuō)明書說(shuō)明書要求對(duì)所說(shuō)明對(duì)象的介紹既全面又有重點(diǎn)。要客觀、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、通俗,不可因追求文詞華美生動(dòng)而失實(shí),產(chǎn)生誤導(dǎo)作用。應(yīng)用文為特定需要服務(wù),受到明確的寫作目的、專門的閱讀對(duì)象、一定的使
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