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文檔簡介
1、一、呼叫中心主管崗位職責1、管理客服(座席)專員電話接聽工作,對疑難問題予以指導;2、主持征期內的客服專員每日一會,進行及時的培訓、答疑;3、統(tǒng)計客服專員每月的考核,提供工資、獎金依據(jù);4、實時關注CRM,安排錄單工作,對CRM中變更信息及時修改;5、客服平時出現(xiàn)請假、缺席情況的,及時安排并調配人員;6、安排客服專員的回訪工作,向客服分發(fā)回訪名單,并定時回收;匯總回訪情況,進行總結,處理回訪過程中企業(yè)的需求。;7、負責跟進及處理客戶投訴
2、等問題;8、協(xié)調、跟進與區(qū)域之間相關服務問題的處理;9、負責統(tǒng)計呼叫中心相關數(shù)據(jù)。二、呼叫中心員工崗位職責1、負責所有客戶的電話咨詢、問題解答;2、負責電話回訪(協(xié)議、上門、返卡、電話留言及網(wǎng)站留言);3、負責做好日報、月報,及時反饋信息的統(tǒng)計、分析和匯報;4、負責有服務需求客戶的電話營銷工作;5、完成上級安排的其他工作。三、呼叫中心服務標準(一)電話接聽服務態(tài)度1、接通電話時,應說:“您好,中國(工號)為您服務!”2、客戶不出聲時,應
3、說:“您好,請問有什么可以幫您?”3、用戶仍不出聲,應說:“對不起,聽不到您的聲音,請稍后再撥!”4、用戶等待超過10秒,應說:“對不起,請稍等!”5、聽不懂用戶方言,應說:“您好,請講普通話好嗎?”6、聽不清用戶問題,應說:“對不起,請您大聲一點好嗎?”“對不起,請您講慢一點好嗎?”“對不起,請您重復一遍好嗎?”7、取消“靜音”恢復通話,應說:“對不起,讓您久等了!”8、解答完畢,應說:“請問您還有什么問題嗎?”9、不能當場解答疑難問
4、題,應說:“請稍等,您的問題正在記錄……請講!”“您的問題我復述一遍好嗎?”“您的問題稍后我們會盡快回復您?!?0.回復疑難問題時,應說:“您好,這里是湖北哲科服務熱線。您上次(月日)咨詢的關于問題,現(xiàn)在給您回復。”11.需要用戶記錄時,應說:“請您記錄……”12.電話結束,用戶表示感謝時,應說:“不用謝不客氣,歡迎您再次來電!”(4)突然轉移電話或在沒有征得客戶許可的情況下讓客戶等待。(5)在客戶不知情的情況下,離開電話,讓客戶等待的
5、時間超過一分鐘。(四)電話回訪要求:根據(jù)回訪計劃,以電話的形式進行回訪,了解客戶對我公司的服務質量及相關建議和意見。1、純上門服務回訪回訪內容:1)自我介紹,確認客戶公司,聯(lián)系人;2)陳述回訪目的(上門時間,上門人員)是否有工作人員上門服務,問題是否解決;3)對我公司還有其他的相關意見和建議的記錄,有問題可以聯(lián)系客服咨詢2、服務協(xié)議回訪回訪內容:1)自我介紹,確認客戶公司,聯(lián)系人;2)陳述回訪目的,針對當時辦理業(yè)務的工作人員服務態(tài)度服務
6、質量,是否滿意;3)對公司還有其他的相關意見和建議的記錄,有問題可以聯(lián)系客服咨詢。(五)電話營銷流程:1、尋找潛在客戶電話營銷的第一個動作就是尋找潛在客戶,這包含兩個方面的內容:一時找出有購買可能的客戶群,即確定待撥打電話名單;二是電話里找出有權決定購買的客戶群。2、需求利益需求分為兩類:明確需求和隱含需求。如何有效的讓客戶的潛在需求變成明確需求,這個是關鍵。高超的提問技巧能使銷售人員更快的贏得客戶的信任,從而有機會能在電話中進一步了解
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