實(shí)用ppt制作技巧集錦_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、在PPT演示文稿內(nèi)復(fù)制幻燈片要復(fù)制演示文稿中的幻燈片,請(qǐng)先在普通視圖的大綱或幻燈片選項(xiàng)中,選擇要復(fù)制的幻燈片。如果希望按順序選取多張幻燈片,請(qǐng)?jiān)趩螕魰r(shí)按Shift鍵若不按順序選取幻燈片,請(qǐng)?jiān)趩螕魰r(shí)按Ctrl鍵。然后在插入菜單上,單擊幻燈片副本,或者直接按下CtrlshiftD組合鍵,則選中的幻燈片將直接以插入方式復(fù)制到選定的幻燈片之后。■Powerpoint自動(dòng)黑屏在用Powerpoint展示課件的時(shí)候,有時(shí)需要學(xué)生自己看書(shū)討論,這時(shí)為

2、了避免屏幕上的圖片影響學(xué)生的學(xué)習(xí)注意力可以按一下B鍵,此時(shí)屏幕黑屏。學(xué)生自學(xué)完成后再接一下B鍵即可恢復(fù)正常。按W鍵也會(huì)產(chǎn)生類(lèi)似的效果?!鰧⒒脽羝l(fā)送到wd文檔1、在Powerpoint中打開(kāi)演示文稿,然后在文件菜單上,指向發(fā)送,再單擊MicrosoftWd。2、在將幻燈片添加到Microsoftwd文檔之下,如果要將幻燈片嵌入wd文檔,請(qǐng)單擊粘貼如果要將幻燈片鏈接到wd文檔,請(qǐng)單擊粘貼鏈接。如果鏈接文件,那么在Powerpoint中編輯

3、這些文件時(shí),它們也會(huì)在wd文檔中更新。3、單擊確定按鈕。此時(shí),系統(tǒng)將新建一個(gè)wd文檔,并將演示文稿復(fù)制到該文檔中。如果wd未啟動(dòng),則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)wd?!鲎尰脽羝詣?dòng)播放要讓powerpoint的幻燈片自動(dòng)播放,只需要在播放時(shí)右鍵點(diǎn)擊這個(gè)文稿,然后在彈出的菜單中執(zhí)行顯示命令即可,或者在打開(kāi)文稿前將該文件的擴(kuò)展名從PPT改為PPS后再雙擊它即可。這樣一來(lái)就避免了每次都要先打開(kāi)這個(gè)文件才能進(jìn)行播放所帶來(lái)的不便和繁瑣?!鲈黾覲PT的后悔藥在使

4、用powerpoint編輯演示文稿時(shí),如果操作錯(cuò)誤,那么只要單擊工具欄中的撤消按鈕,即可恢復(fù)到操作前的狀態(tài)。然而,默認(rèn)情況下Powerpoint最多只能夠恢復(fù)最近的20次操作。其實(shí),powerpoint允許用戶(hù)最多可以反悔150次,但需要用戶(hù)事先進(jìn)行如下設(shè)置:在工具選項(xiàng),擊編輯選項(xiàng)卡,將最多可取消操作數(shù)改為150,確定。■PPT中的自動(dòng)縮略圖效果從任務(wù)窗格中打開(kāi)幻燈片切換,將換片方式小節(jié)中的單擊鼠標(biāo)時(shí)和每隔兩個(gè)復(fù)選項(xiàng)全部去除,然后將這個(gè)

5、設(shè)置應(yīng)用于所有幻燈片,以后切換到下一張或上一張,只有通過(guò)鍵盤(pán)上的方向鍵才能進(jìn)行操作。至于另外一個(gè)問(wèn)題,解決的辦法也很簡(jiǎn)單,從工具菜單下打開(kāi)選項(xiàng)視圖窗口,取消幻燈片放映小節(jié)上的右鍵單擊快捷菜單復(fù)選框即可?!隼媒M合鍵生成內(nèi)容簡(jiǎn)介我們?cè)谟胮owerpoint2003制作演示文稿時(shí),通常都會(huì)將后面幾個(gè)幻燈片的標(biāo)題集合起來(lái),把它們作為內(nèi)容簡(jiǎn)介列在首張或第二張幻燈片中,讓文稿看起來(lái)更加直觀。如果是用復(fù)制粘貼來(lái)完成這一操作,實(shí)在有點(diǎn)麻煩,其實(shí)最快速

6、的方法就是先選擇多張幻燈片,接著按下altshifts即可?!鲅菔疚母逯械膱D片隨時(shí)更新在制作演示文稿中,如果想要在其中插入圖片,執(zhí)行插入圖片來(lái)自文件,然后打開(kāi)插入圖片窗口插入相應(yīng)圖片。其實(shí)當(dāng)我們選擇好想要插入的圖片后,可以點(diǎn)擊窗口右側(cè)的插入按鈕,在出現(xiàn)的下拉列表中選鏈接文件項(xiàng),點(diǎn)擊確定。這樣一來(lái),往后只要在系統(tǒng)中對(duì)插入圖片進(jìn)行了修改,那么在演示文稿中的圖片也會(huì)自動(dòng)更新,免除了重復(fù)修改的麻煩?!隹焖僬{(diào)用其他PPT在進(jìn)行演示文檔的制作時(shí),需

7、要用到以前制作的文檔中的幻燈片或要調(diào)用其他可以利用的幻燈片,如果能夠快速?gòu)?fù)制到當(dāng)前的幻燈片中,將會(huì)給工作帶來(lái)極大的便利。在幻燈片選項(xiàng)卡時(shí),使光標(biāo)置于需要復(fù)制幻燈片的位置,選擇菜單中的幻燈片(從文件)命令,在打開(kāi)的幻燈片搜索器對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置。通過(guò)瀏覽選擇需要復(fù)制的幻燈片文件,使它出現(xiàn)在選定幻燈片列表框中。選中需要插入的幻燈片,單擊插入,如果需要插入列表中所有的幻燈片,直接點(diǎn)擊全部插入即可。這樣,其他文檔中的幻燈片就為我們所用了。■快速定

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