1、工程資料管理制度工程資料管理制度1目的目的1.1為了建立健全集團公司開發(fā)項目工程資料管理，完整、準確、系統(tǒng)地管理好工程資料檔案，充分發(fā)揮工程資料檔案在投資、開發(fā)工作中的重要作用，為公司提高工程管理和投資效益提供更好的服務。1.2工程資料是指整個建設項目從前期、開工、施工、竣工及驗收、備案全過程中形成的有歸檔保存價值的文件資料，包括在此過程中形成的文字材料、圖紙、圖表、聲像材料和其它載體。2工程資料的歸檔范圍工程資料的歸檔范圍2.1對與工

2、程建設有關的重要活動、記載工程建設主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的各種載體的資料，均應收集齊全，整理立卷后歸檔。2.2工程資料的具體歸檔范圍應符合《建設工程文件歸檔范圍和保管期限表》的要求。3工程文件材料的質量要求工程文件材料的質量要求3.1工程資料應字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、簽字蓋章手續(xù)完備（不能代簽或打?。?.2復印、打印文件材料及照片的字跡、線條和影像的清晰及牢固度應符合規(guī)定的質量要求。3.3工程資料應為原件，復印件必須注明原

3、件的存放地，經辦人并加蓋原件存放單位的公章。3.4工程資料的內容及其深度必須符合國家有關工程勘察、設計、施工、監(jiān)理等方面的技術規(guī)范、標準和規(guī)程。3.5工程資料的內容必須真實、準確，與工程實際相符合。6工程資料的發(fā)放工程資料的發(fā)放6.1分發(fā)外單位和部門的工程資料（工程技術文件、發(fā)文、圖紙、資料）由部門資料員統(tǒng)一辦理。6.2呈送上級單位的工程資料由工程部（項目部）確定發(fā)放單位、部門及份數(shù)。6.3工程部分發(fā)的圖紙資料應編制《圖紙資料分發(fā)清單》

4、，分發(fā)的圖紙資料至少預留一份，連同《圖紙資料分發(fā)清單》原件存檔。6.4為避免工程資料分發(fā)過程中可能出現(xiàn)的錯發(fā)現(xiàn)象，圖紙、資料領取單位應指定專人領取，并電話或書面通知部門資料員，剖門資料員填寫《圖紙資料發(fā)放領取登記表》。7設計變更、工程聯(lián)系單管理規(guī)定設計變更、工程聯(lián)系單管理規(guī)定7.1設計變更、工程聯(lián)系單統(tǒng)一由部門資料員按設計變更、工程聯(lián)系單中所指定的部門及時分發(fā)并建立簽收記錄。7.2設計變更、工程聯(lián)系單原件一律及時歸檔保存。8工程資料的保

5、管工程資料的保管8.1及時將收集的資料、圖紙等，整理分類、編寫目錄，裝訂成冊，在保管過程中，嚴格遵守檔案接收、查閱、出借、歸還的登記制度。8.2歸檔的資料要完整、系統(tǒng)、準確。8.3資料按類別存放，在相應的檔案盒上貼上標簽。8.4做好資料的“防火、防盜、防潮、防塵”工作，檔案柜必須加鎖。8.5保存的工程資料每半年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時處理。9聲像資料管理辦法聲像資料管理辦法9.1工程施工聲像資料主要是指施工過程管理