11-采購控制程序_第1頁
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文檔簡介

1、中建七局有限公司企業(yè)管理標準中建七局有限公司企業(yè)管理標準采購控制程序采購控制程序版本版本C修訂修訂011、目的、目的為了對采購過程及供方管理進行控制,防止物資在使用時發(fā)生混淆、損壞、變質。確保所采購的物資符合工程質量、環(huán)保及安全要求。確保供方的評價、選擇、管理、驗證過程處于受控狀態(tài),保證供方在施工過程中,滿足質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全的要求,特制定本工作程序。2、適用范圍、適用范圍本程序適用于有限公司建筑工程中所涉及的物資(原材料、半成品

2、、成品、構配件、工程設備、施工設備、周轉材料等)采購供應與管理中的各項工作。本程序適用于有限公司質量、職業(yè)健康安全和環(huán)境管理體系所覆蓋的組織機構。3、職責、職責3.13.1工程部工程部3.1.1貫徹國家有關政策和規(guī)章制度,結合有限公司實際情況,制定有限公司物資采購管理制度,并監(jiān)督有限公司屬單位的執(zhí)行。3.1.2負責供應市場調查工作,分析、預測市場價格、供求走勢,制定有限公司《物質簡報》,并對物資采購價格進行監(jiān)管。3.1.3收集整理供應商

3、信息,對供應商進行綜合評估,建立供應商檔案,編制《合格材料供應商名冊》,提高采購效率。整合供應渠道,建立并維護與重要供應商的戰(zhàn)略合作伙伴關系。3.1.4對重要及通用大宗物資實行集中招標采購,加強集約化管理,關注規(guī)模采購對成本控制的作用,監(jiān)督集中招標采購制度的執(zhí)行。3.1.5對外部進入產品的采購、驗收、標識、保管、使用情況進行監(jiān)督、檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題,并作出整改建議。聯(lián)合有限公司其他部門對直屬項目部進行過程績效考核工作。3.1.6按照有限

4、公司業(yè)務設置和發(fā)展規(guī)劃,對內部資源進行有計劃的平衡與分配管理。協(xié)助周轉材料購置、報廢計劃并監(jiān)督實施。3.1.7負責有限公司物資業(yè)務數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作,定期統(tǒng)計物資消耗水平數(shù)據(jù),編制、上報有關統(tǒng)計報表。3.1.8建立應急供應渠道,在緊急情況下,使用特殊手段保障物資的供應,及時解決供需矛盾。3.1.9負責有限公司物資材料業(yè)務人員的崗位培訓、績效考核、輪崗調配與獎罰。中建七局有限公司企業(yè)管理標準中建七局有限公司企業(yè)管理標準采購控制程序采購控制程序版

5、本版本C修訂修訂03管理目標;3.6.2負責對外部進入產品的驗收、標識、搬運、保管、現(xiàn)場使用工作并做好相關記錄,接受上級單位的監(jiān)督、檢查。3.6.3負責按限額發(fā)料制度發(fā)放材料,分析節(jié)(超)原因,貫徹執(zhí)行材料節(jié)(超)獎(懲)辦法,合理控制及監(jiān)督現(xiàn)場材料使用消耗情況。3.6.4負責業(yè)務資料的收集、歸檔,各項業(yè)務記錄真實、準確、全面,保證賬物、賬賬相符,成本列銷與消耗同步,統(tǒng)計報表及時、準確、詳實。3.6.5服從上級料具平衡調劑和對多余積壓料

6、具的處理工作;4工作程序4.14.1材料計劃編制材料計劃編制4.1.1工程開工前,應由項目部商務經(jīng)理制定詳細的采購資料,資料中需明確、完整地說明訂購物資的要求,主要包括:a.物資名稱、類別、規(guī)格型號、質量等級、標識方法,產品的通用性或特殊性要求,是否封樣,使用數(shù)量,供貨時間等基本內容;b.訂購物資的標準、圖樣、檢驗規(guī)程的名稱或適用版本,說明交貨和驗收依據(jù)采用的是國家標準、行業(yè)標準、企業(yè)標準或地方法規(guī);c.有質量、職業(yè)健康安全和環(huán)境管理要

7、求時,應寫明適用的管理體系標準版本、編號等;d.物資的隨貨憑證、配件、計量方式、包裝、運輸、保管和存放要求。采購資料由采購單位物資負責人審核,項目經(jīng)理審批,商務經(jīng)理編制。采購資料的正確性和完整性由審批者負責。4.1.2有設計變更時,項目部應及時通知上級材料管理部門調整材料需用計劃。4.1.3鋼筋采購前置期為7天,木材和水泥采購前置期為5天,物資(總)計劃必須在前置期前編制、審批完畢。對鋼材、木材、水泥(在河南區(qū)域由有限公司集中采購)各單

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