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1、1公司月例會(huì)管理制度為保證公司月例會(huì)的順利進(jìn)行,提高會(huì)議效率,通過月例會(huì)對(duì)各部門月度工作完成情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督,協(xié)調(diào)解決部門之間的工作,對(duì)公司重大工作事項(xiàng)進(jìn)行討論和決定,推進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),特制定本制度。一、參會(huì)人員一、參會(huì)人員公司月例會(huì)由董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理、各副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、總監(jiān)、各部門經(jīng)理、副經(jīng)理等參加,月例會(huì)可根據(jù)會(huì)議議程的需要,通知與會(huì)議議程有關(guān)的員工參加。部門經(jīng)理、副經(jīng)理因事不能參加會(huì)議的,可委派本部門一名
2、員工參加會(huì)議。二、月例會(huì)組織二、月例會(huì)組織1、月例會(huì)由辦公室負(fù)責(zé)召集,以微信、電話或口頭通知方式,至少提前一天將會(huì)議召開時(shí)間地點(diǎn)通知到每位參會(huì)人員。2、月例會(huì)由總經(jīng)理主持,總經(jīng)理因事不能主持會(huì)議的,也可由總經(jīng)理指定一名副總經(jīng)理以上人員主持會(huì)議。3、各部門應(yīng)在每月28日前將本部門當(dāng)月工作總結(jié)及下月工作計(jì)劃表以電子文檔方式報(bào)送辦公室和總經(jīng)理。三、月例會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)三、月例會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)1、會(huì)議召開時(shí)間:每月30日下午3時(shí),遇特殊情況或遇節(jié)假日的
3、可順延或提前召開(具體辦公室通知為準(zhǔn))。2、會(huì)議地點(diǎn):公司會(huì)議室(會(huì)議地點(diǎn)有變動(dòng)的,以辦公室通知為準(zhǔn))。四、月例會(huì)步驟安排四、月例會(huì)步驟安排月例會(huì)分匯報(bào)、質(zhì)詢、總結(jié)、討論、決定五個(gè)步驟進(jìn)行,具體如下:1、匯報(bào):、匯報(bào):會(huì)議主持人簡(jiǎn)要闡述本次月例會(huì)的主題和要求。各部門負(fù)責(zé)人按部門匯報(bào)順序逐一匯報(bào)(使用PPT匯報(bào)),匯報(bào)時(shí)間控制在8分鐘以內(nèi),重點(diǎn)匯報(bào)當(dāng)月工作目標(biāo)和重點(diǎn)工作完成情況,下月工作目標(biāo)和重點(diǎn)工作計(jì)劃安排,說明需要其他部門配合協(xié)助的工
4、作事項(xiàng)。各部門工作匯報(bào)順序安排如下:市場(chǎng)營(yíng)銷部、生產(chǎn)部、質(zhì)量部、技術(shù)部、物控3六、會(huì)議紀(jì)律六、會(huì)議紀(jì)律1、參會(huì)人員應(yīng)在會(huì)議簽到表上簽名,不得缺席會(huì)議、不得遲到早退,因病或有特殊情況無(wú)法參加會(huì)議或需中途離開會(huì)場(chǎng)的,必須提前向會(huì)議主持人請(qǐng)假,并安排好本部門出席會(huì)議的人員。無(wú)故不參加會(huì)議或者遲到早退的,每次扣罰50元(罰款作為公司員工活動(dòng)經(jīng)費(fèi)使用,由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一保管,下同)。2、會(huì)議期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)至靜音或振動(dòng),不準(zhǔn)接聽或撥打手機(jī),確應(yīng)工作需要接
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