1、河南XXX管理制度匯編2011年2月企業(yè)內(nèi)部資料嚴(yán)禁外傳企業(yè)內(nèi)部資料嚴(yán)禁外傳共8頁第1頁撰寫人：時保國撰寫人：時保國制度名稱原材料供應(yīng)管理制度制度編號WNJTZDGY201106撰寫人文字校對部門審核制度頁碼數(shù)總經(jīng)理簽發(fā)原材料采購管理原材料采購管理制度制度1原材料采購合同管理制度原材料采購合同管理制度物資采購合同管理制度物資采購合同管理制度第一章第一章總則總則第一條目的。為了規(guī)范采購合同簽訂的管理，保證交易的可靠有效，降低采購風(fēng)險，最大

2、限度維護公司利益，特制定本管理制度。第二條適用范圍。本制度適用于生產(chǎn)所需的各種原材料、外協(xié)加工、設(shè)備及備件、模具、辦公用品等采購。第三條權(quán)責(zé)劃分。1供應(yīng)部負(fù)責(zé)合同條款的商討、草擬和合同的履行跟蹤。2生產(chǎn)總調(diào)、質(zhì)量管理部、技術(shù)部和財務(wù)部參與合同條款的公審。3總經(jīng)理或其授權(quán)人負(fù)責(zé)合同簽訂的批準(zhǔn)。4財務(wù)部負(fù)責(zé)合同資金的準(zhǔn)備與結(jié)算5、檔案室負(fù)責(zé)合同原件的保管。第二章第二章合同擬定、審批和簽署合同擬定、審批和簽署第四條合同擬訂。1合同擬訂必須在進

3、行供應(yīng)商調(diào)查和詢價、比價的基礎(chǔ)上進行。2采購合同部門主管應(yīng)根據(jù)對方資信情況，起草符合本制度規(guī)定的采購合同。3、采購合同應(yīng)本著先A級后B級，特出情況下經(jīng)批準(zhǔn)才能啟動C級供應(yīng)商。第五條合同必要條款。河南XXX管理制度匯編2011年2月企業(yè)內(nèi)部資料嚴(yán)禁外傳企業(yè)內(nèi)部資料嚴(yán)禁外傳共8頁第3頁撰寫人：時保國撰寫人：時保國金不超過10%，最后一筆款在原材料使用后的下個月支付。（3）款到發(fā)貨的方式應(yīng)盡量避免，不得已時也應(yīng)以此為條件爭取折扣。第六條合同審

4、批。1針對大的供應(yīng)合同或資金較高的供應(yīng)合同，供應(yīng)部將擬訂的合同初稿交相關(guān)部門審核并使之提出建議。2公司財務(wù)部主要負(fù)責(zé)對合同價款的形成依據(jù)、款項收取或支付條件等條款進行審查并提出意見。3公司法律顧問主要對合同內(nèi)容條款的合法性進行審查并提出審查意見。4公司常務(wù)副總負(fù)責(zé)對合同所涉內(nèi)容進行全面審查并提出審查意見。5公司總經(jīng)理根據(jù)相關(guān)部門所提意見、辦理程序的規(guī)范性以及其他認(rèn)為需要審查的內(nèi)容對合同進行審閱并簽署意見。也可以授權(quán)常務(wù)副總審核簽發(fā)。6公

5、司供應(yīng)部根據(jù)公司總經(jīng)理或授權(quán)的常務(wù)副總經(jīng)理的審查意見修改合同文本，并將審查意見、合同簽署相關(guān)附件等文件再次報送審查后，由公司總經(jīng)理或受總經(jīng)理委托授權(quán)的的合同簽署代理人常務(wù)副總正式簽署合同。第七條長期合同。1對于長期、穩(wěn)定的供應(yīng)商，可采取簽訂一份總合同（如一年期），此后以每一采購單作為合同附件的方式進行交易。2采購經(jīng)辦人與供應(yīng)商談妥合同條款后，應(yīng)擬訂合同，將合同評審表提請公司合同審核辦公室審核，后報總經(jīng)理總經(jīng)理或授權(quán)人審核、批準(zhǔn)。第三章第

6、三章合同履行合同履行第八條合同履行。1合同生效即具有法律約束力，公司必須按合同約定全面履行規(guī)定的義務(wù)，遵守誠實信用原則，根據(jù)合同性質(zhì)、目的和交易習(xí)慣履行通知、協(xié)助、保密等義務(wù)。2在合同履行過程中，合同承辦單位應(yīng)對合同的履行情況以履約管理臺賬形式做詳細(xì)、全面的書面記錄，并保留相關(guān)能夠證明合同履行情況的原始憑證。如合同履行困難，必須及時向相關(guān)參與合同管理的部門通報和報告相關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)。第九條合同變更。嚴(yán)格按照合同約定維護公司權(quán)利和履行相關(guān)義務(wù)