1、2011年5月12日,學(xué)位論文排版 ——Word2003使用技巧,主講人：王麗E-mail：wangli@nwnu.edu.cnTel:7973489,2011-5-12,主要內(nèi)容,,,學(xué)位論文演示,學(xué)位論文排版,word使用小技巧,2011-5-12,學(xué)位論文樣式演示,,中文封面扉頁獨(dú)創(chuàng)性聲明目錄正文注釋參考文獻(xiàn)后記,論文主體結(jié)構(gòu)排列順序以研究生院規(guī)定為準(zhǔn),2011-5-12,,中文封面,2011-5-12,,扉頁

2、(副封面),2011-5-12,,,獨(dú)創(chuàng)性聲明,2011-5-12,,自動(dòng)生成目錄,2011-5-12,學(xué)位論文排版之樣式,樣式簡單的說是格式的集合。就是一組已經(jīng)命名的字符格式或段落格式。 樣式的方便之處在于可以把它應(yīng)用于一個(gè)段落或者段落中選定的字符中，按照樣式定義的格式，能批量地完成段落或字符格式的設(shè)置。樣式分為字符樣式和段落樣式；樣式分為內(nèi)置樣式和自定義樣式。,2011-5-12,學(xué)位論文排版之節(jié),節(jié)是Wo

3、rd用來劃分文檔的一種方式。建立新文檔時(shí)，Word將整篇文檔視為一節(jié)，此時(shí)，整篇文檔只能采用統(tǒng)一的頁面格式。如果在同一文檔中設(shè)置不同的頁面格式如頁眉頁腳、不同的頁碼就必須將文檔劃分為若干節(jié)。節(jié)可小至一個(gè)段落，也可大至整篇文檔。,2011-5-12,學(xué)位論文排版之頁眉和頁腳,頁眉和頁腳是頁面的兩個(gè)特殊區(qū)域，位于文檔中每個(gè)頁面邊距（頁邊距：頁面上打印區(qū)域之外的空白空間）的頂部和底部區(qū)域。通常諸如論文題目、章節(jié)標(biāo)題、頁碼、學(xué)校Logo、作

4、者姓名等信息需添加在文檔的頁眉或頁腳上。,2011-5-12,學(xué)位論文排版之頁碼,頁碼用來表示每頁在文檔中的順序。Word可以快速地給文檔添加頁碼，并且頁碼會(huì)隨文檔內(nèi)容的增刪而自動(dòng)更新。,2011-5-12,學(xué)位論文排版之域,域是一種特殊的代碼，用來指示word在文檔中插入某些特定的內(nèi)容或自動(dòng)完成某些復(fù)雜的功能。域的最大優(yōu)點(diǎn)是可以根據(jù)文檔的改動(dòng)或其他有關(guān)因素的變化而自動(dòng)更新。,2011-5-12,學(xué)位論文排版之實(shí)現(xiàn)方法,學(xué)位論文排版

5、設(shè)置紙張和文檔內(nèi)容設(shè)置樣式查看和修改文檔的層次結(jié)構(gòu)對文章的不同部分分節(jié)為不同的節(jié)添加不同的頁眉 在指定位置添加頁碼插入目錄、生成圖表目錄word尾注插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn),2011-5-12,紙張大小：A4行距：固定值22 設(shè)置方法單擊“文件” “頁面設(shè)置” “紙張大小” “A4”單擊“格式” “段落” “縮進(jìn)和間距” “行距” “間距”

6、“行距”下拉菜單選中“固定值” 輸入22,1、設(shè)置紙張和文檔內(nèi)容,2011-5-12,2、設(shè)置樣式,一級標(biāo)題：黑體3號字二級標(biāo)題：宋4號字正文：宋體小4號字 設(shè)置方法單擊“格式”，“樣式和格式”。在彈出的任務(wù)窗格中選擇“標(biāo)題1”，單擊“標(biāo)題1”右側(cè)的下拉按鈕，選擇“修改”命令，在“修改樣式”對話框中的“格式”區(qū)域中,選擇字體為”黑體、3號”。其它設(shè)置方法同上。,2011-5-12,,在“修改樣式”對話框中，單擊“格式”

7、按鈕，從中選擇“編號”命令。在“多級符號”選項(xiàng)卡中，選擇除“無”以外的任一選項(xiàng)。單擊“自定義”按鈕，打開“自定義多級符號列表”；為“標(biāo)題1”設(shè)置編號為“標(biāo)題2”設(shè)置編號為“標(biāo)題3”設(shè)置編號,2011-5-12,3、查看和修改文檔的層次結(jié)構(gòu),文章比較長，定位會(huì)比較麻煩。采用樣式之后，由于“標(biāo)題1”~“標(biāo)題9”樣式具有級別，就能方便地進(jìn)行層次結(jié)構(gòu)的查看和定位。 單擊“視圖”，選擇“文檔結(jié)構(gòu)圖”。用戶就能很容易地了解文檔的結(jié)構(gòu)內(nèi)

8、容，并快速定位需要查詢的內(nèi)容。,2011-5-12,4、對文章的不同部分分節(jié),封面、扉頁、獨(dú)創(chuàng)性聲明、目錄、正文的章節(jié)從新的頁開始，習(xí)慣性的做法是用回車符來開始新的一頁符，這是一種錯(cuò)誤的做法，會(huì)導(dǎo)致修改時(shí)的重復(fù)排版，降低工作效率。另一種做法是插入分頁符分頁，如果希望采用不同的頁眉和頁腳，這種做法就無法實(shí)現(xiàn)了。建議采用插入分節(jié)符方法，將不同的部分分成不同的節(jié)，既實(shí)現(xiàn)了分頁，又實(shí)現(xiàn)了分節(jié)，這樣就能分別針對不同的節(jié)進(jìn)行不同的格式設(shè)置。,20

9、11-5-12,操作步驟,將光標(biāo)定位到需另起節(jié)（扉頁、獨(dú)創(chuàng)性聲明、目錄、正文、注釋、參考文獻(xiàn)、后記）的字符前，單擊“插入”——“分隔符”——選中“分節(jié)符類型，下一頁”。如果分頁或分節(jié)分錯(cuò)了，工具欄中有一項(xiàng)“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”，單擊它可以看到文章里被隱藏的編輯標(biāo)記，比如分頁符，要?jiǎng)h除它可以將鼠標(biāo)定位到該標(biāo)記再按delete鍵。如果有很多個(gè)分節(jié)符，那我們使用“查找/替換”，點(diǎn)擊“高級”，查找內(nèi)容選擇“特殊符號”，選擇“分節(jié)符”替換成“空

10、”，這樣可以將所有的分節(jié)符一次刪掉。,2011-5-12,5、為不同的節(jié)添加不同的頁眉之單面打印,單擊“視圖”——“頁眉和頁腳”，頁眉和頁腳區(qū)域顯示有“ – 第1節(jié) –”的提示文字 ，表明當(dāng)前是對第1節(jié)的設(shè)置。同時(shí)彈出“頁眉頁腳”工具欄。封面，扉頁、獨(dú)創(chuàng)性聲明、目錄、摘要部分不需要頁眉，所以不設(shè)置，單擊“頁眉頁腳”工具欄上“顯示下一項(xiàng)”按鈕，顯示并設(shè)置下一節(jié)的頁眉。 在需要設(shè)置和前節(jié)不同的頁眉時(shí)，需要單擊

11、“工具欄”上“鏈接到前一個(gè)”按鈕，與前一個(gè)頁眉斷開，再添加指定的頁眉。,2011-5-12,5、為不同的節(jié)添加不同的頁眉之正反面打印,單擊“文件”——“頁面設(shè)置”——“版式”——“節(jié)的起如位置”選擇“奇數(shù)頁”，“頁眉和頁腳”選中“奇偶頁不同，首頁不同”。封面，扉頁、獨(dú)創(chuàng)性聲明、目錄、摘要部分不需要頁眉，所以不設(shè)置，單擊“頁眉頁腳”工具欄上“顯示下一項(xiàng)”按鈕，可以在奇偶頁間切換；添加奇數(shù)頁頁眉，單擊“工具欄”上“鏈接到前一個(gè)”按鈕，與

12、前一個(gè)頁眉斷開，再添加偶數(shù)頁的頁眉。,2011-5-12,,添加的頁眉內(nèi)容如果是章節(jié)標(biāo)題的話，不用手工輸入，“插入”——“域”——“類別：鏈接和引用”，“域名 ： styleRef” ，“樣式名：標(biāo)題n ” （將本章節(jié)中為標(biāo)題n樣式的內(nèi)容插入頁眉） 。去除頁眉中多余的水平線 選中“頁眉區(qū)域”，單擊“格式”——“格式和底紋”——“邊框：無”,2011-5-12,6、在指定位置添加頁碼,要求：封面、扉頁、獨(dú)創(chuàng)性聲明、目錄無頁碼；中英

13、文摘要、注釋、參考文獻(xiàn)、后記的頁碼位置：底端，居中；頁碼格式為羅馬數(shù)字： Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、…，起始頁碼為Ⅰ。論文正文的頁碼位置：底端，居中；頁碼格式為： 1、2、3、…，起始頁碼為1。,2011-5-12,操作步驟,選擇“視圖”——“頁眉和頁腳”，單擊“頁眉頁腳”工具欄上“在頁眉和頁腳和頁腳間切換”按鈕，光標(biāo)跳到頁腳位置。封面、扉頁、獨(dú)創(chuàng)性聲明、目錄無頁碼，單擊“頁眉頁腳”工具欄上“顯示下一項(xiàng)”按鈕，直到中文摘要頁面，單擊“頁眉頁腳”工

14、具欄上“設(shè)置頁碼格式”按鈕，“數(shù)字格式”選擇“Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、…”，“頁碼編排起始頁碼”選擇“Ⅰ”。單擊“頁眉頁腳”工具欄上“顯示下一項(xiàng)”按鈕到正文頁頁腳區(qū)域，單擊“鏈接到前一個(gè)”按鈕，與前一節(jié)斷開，單擊 “設(shè)置頁碼格式”按鈕，“數(shù)字格式”選擇“1、2、3、…”，“頁碼編排起始頁碼”選擇“1”。,2011-5-12,,單擊“頁眉頁腳”工具欄上“顯示下一項(xiàng)”按鈕，光標(biāo)定位在注釋頁頁腳區(qū)域，單擊“鏈接到前一個(gè)”按鈕，與前一節(jié)斷開。單擊“頁眉

15、頁腳”工具欄上“設(shè)置頁碼格式”按鈕，“數(shù)字格式”選擇“Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、…”，“頁碼編排起始頁碼”選擇續(xù)目錄頁的頁碼，如目錄頁頁碼排到Ⅲ ，則“頁碼編排起始頁碼”選擇“IV”。,2011-5-12,7、插入目錄,選擇“插入”——“引用”——“索引和目錄”，選擇“目錄”選項(xiàng)卡；在“顯示頁碼”和“頁碼右對齊”前打勾。在“常規(guī)”里指定“顯示級別”，。當(dāng)文檔中的內(nèi)容或頁碼有變化時(shí)，可在目錄中的任意位置單擊右鍵，選擇“更新域”命令，顯示“更新目錄”對

16、話框。如果只是頁碼發(fā)生改變，可選擇“只更新頁碼”。如果有標(biāo)題內(nèi)容的修改或增減，可選擇“更新整個(gè)目錄”。自動(dòng)生成目錄的前提是一定要有級別，也就是大綱級別。一般我們建議使用標(biāo)題1234，這里邊是帶著級別的。,2011-5-12,8、插入圖表目錄,選中要編號的圖表，單擊“插入”——“引用”——“題注”?！斑x項(xiàng)：標(biāo)簽”里選擇合適的標(biāo)簽，如果沒有，單擊“新建標(biāo)簽”，如新建標(biāo)簽“表”就可以把圖和表分開，否則所有的圖表標(biāo)簽都是“圖表XX”。如選中

17、“題注中不含標(biāo)簽”，則圖表編號只顯示序號“XX”。 單擊“編號”可以設(shè)置編號類型，如阿拉伯?dāng)?shù)字、大寫數(shù)字、英文等。,2011-5-12,,選中“自動(dòng)插入題注”，可以統(tǒng)一設(shè)置不同圖表類型所用的標(biāo)簽。例如在“插入時(shí)添加題注”中選中“microsoft word表格”或“microsoft excel圖表”，“使用標(biāo)簽”選擇“表”或“圖”，那么在插入表格或excel圖表時(shí)，就自動(dòng)生成“表n”或“圖n”。單擊“插入”——“引用”——“索引和

18、目錄”——“圖表目錄”——“題注標(biāo)簽：圖或表”，生成相應(yīng)的附圖目錄或附表目錄。,2011-5-12,9、word尾注插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn),在文檔中，有時(shí)要為某些文檔內(nèi)容添加注解以說明該文本的含義和來源，這種注解說明在word中稱為腳注和尾注。腳注一般位于每一頁文檔的底端，可以用作對本頁的內(nèi)容進(jìn)行解釋，適用于對文檔中的難點(diǎn)進(jìn)行說明；尾注一般位于文檔的末尾，常用來列出文章或書籍的參考文獻(xiàn)等。,2011-5-12,操作步驟,以尾注的方式插入?yún)⒖嘉?/p>

19、獻(xiàn) 將光標(biāo)定位于要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的位置，點(diǎn)擊“插入——引用——腳注和尾注”。選擇“尾注：文檔結(jié)尾”，編號格式為“1,2,3”，點(diǎn)擊“插入”按鈕，就在該處就插入了一個(gè)上標(biāo)“1”，而光標(biāo)自動(dòng)跳到文檔最后，一個(gè)上標(biāo)“1”的地方，這就是輸入第一個(gè)參考文獻(xiàn)的地方。重復(fù)上述步驟直到插入所有的尾注參考文獻(xiàn)標(biāo)注要求用中括號把編號括起來將光標(biāo)定位于文檔中第一個(gè)參考文獻(xiàn)的位置，單擊“編輯——替換”，“查找內(nèi)容：尾注標(biāo)記”或直接輸入“^e”，然后全部替

20、換為“[^&]”即可。,2011-5-12,,改變尾注的上標(biāo)格式鼠標(biāo)選中尾注 “n”，按快捷鍵“ctrl shift =”或單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“字體”，去掉“效果”欄中“上標(biāo)”前面的“√”。鼠標(biāo)選中參考文獻(xiàn)被引用處的編號“n”，重復(fù)上述步驟改變參考文獻(xiàn)文本前的上標(biāo)格式。然后按要求的格式輸入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)內(nèi)容。 雙擊參考文獻(xiàn)前面的“n”，光標(biāo)就回到了文章內(nèi)容中插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方，可以繼續(xù)寫文章了。,2011-5-12,,用尾注在文

21、章同一處插入多個(gè)參考文獻(xiàn)例如[1][2][3][4]，要把它變?yōu)閇1-4]，并且不改變后面尾注的順序。方法：用尾注插入四個(gè)參考文獻(xiàn)后, 手動(dòng)選中引用的2,3, 格式為隱藏文字，然后輸入“-”即可。 將尾注文本設(shè)置為參考文獻(xiàn)點(diǎn)擊“插入——書簽”，命名為“參考文獻(xiàn)文本”，添加到書簽中。這樣就把所有的參考文獻(xiàn)文本做成了書簽。在正文后新建一頁，標(biāo)題為“參考文獻(xiàn)”，并設(shè)置好格式。光標(biāo)移到標(biāo)題下，選“插入︱引用︱交叉引用”，“引用類型：書簽

22、”，點(diǎn)“參考文獻(xiàn)文本”后插入，然后點(diǎn)關(guān)閉。,2011-5-12,,參考文獻(xiàn)編碼刪除參考文獻(xiàn)編號,點(diǎn)擊“格式|項(xiàng)目符和編號”，選中要求的編號格式，如果列表中沒有符合的編號，單擊“自定義”按鈕，重新輸入“編號格式”。,2011-5-12,,刪除尾注文本選中所有的尾注文本，點(diǎn)“格式︱字體”，改為“隱藏文字”，選擇“視圖/普通”，單擊菜單“視圖︱腳注”，此時(shí)編輯界面分為兩個(gè)部分，下面的編輯框是尾注編輯框，所有的尾注出現(xiàn)在窗口的下端，在尾注編

23、輯框中的“尾注”下拉列表框中選擇“尾注分割符”，出現(xiàn)一條橫線，選擇該橫線，刪除它，同樣的方法刪除“尾注延續(xù)分割符”和“尾注延續(xù)標(biāo)記”。再按“視圖/頁面”切換回來。刪除參考文獻(xiàn)：選中參考文獻(xiàn)被引用處的編號，點(diǎn)擊菜單中的“編輯——清除——內(nèi)容”可。,2011-5-12,word使用小技巧之word文檔轉(zhuǎn)換成PDF文件,,,點(diǎn)擊轉(zhuǎn)換為Adobe PDF圖標(biāo),2011-5-12,,選擇文檔要保存的位置/路徑,點(diǎn)擊保存,2011-5-12,,

24、轉(zhuǎn)換過程圖樣備注：Adobe Acrobat必需是Proffessional（專業(yè)）版文檔大或文檔中的圖表、表格多會(huì)影響轉(zhuǎn)換速度。,2011-5-12,word使用小技巧之表格的表頭跨頁設(shè)置,雙擊選中表格的表頭，單擊“表格”菜單，選擇“標(biāo)題行重復(fù)”。選中表頭，單擊鼠標(biāo)右鍵選擇“表格”，“表格屬性”,選擇“行”選項(xiàng)卡，選中“允許跨頁斷行”和“在各頁端以標(biāo)題形式重復(fù)出現(xiàn)”。注：表格第一頁的表頭修改后，其它頁表頭會(huì)自動(dòng)更新。

25、當(dāng)表格分頁顯示插入分頁符后，表頭不會(huì)再重復(fù)出現(xiàn)。,2011-5-12,word使用小技巧之批注和修訂,批注就是批語，讓其能夠改進(jìn)：點(diǎn)擊“插入”——“批注”，彈出粉紅對話框，輸入批注意見。右鍵單擊該對話框，選擇“刪除批注”可以將批注刪除。修訂就是要將修改的部分和原稿區(qū)分開：點(diǎn)擊“工具”——“修訂”，這樣用戶可以根據(jù)修改的情況來接受或拒絕，修訂部分以紅色加下劃線顯示，刪除原稿內(nèi)容時(shí)也會(huì)有提示，如果建議接受，則單右鍵選擇“接受修訂”。,

26、2011-5-12,word使用小技巧之快速刪除CAJ,網(wǎng)頁文件復(fù)制時(shí)出現(xiàn)的回車符,回車符：硬回車和軟回車硬回車是按回車鍵Enter產(chǎn)生的，在Word中是一個(gè)彎曲的小箭頭，它在換行的同時(shí)也起著段落分隔的作用；軟回車是用 Shift + Enter 產(chǎn)生的，在Word中是一個(gè)向下的箭頭，它是換行，但是并不換段，即前后兩段文字在 Word 中屬于同一“段”。,,2011-5-12,操作步驟,硬回車：單擊“編輯”——“替換”——“查找和

27、替換”對話框——單擊對話框下方的“高級”按鈕，出現(xiàn)高級選項(xiàng)；再把光標(biāo)定位于“查找內(nèi)容”框中，單擊“特殊字符”──“段落標(biāo)記”兩次（或直接輸入^p^p）；接著把光標(biāo)定位于“替換為”框中，再次單擊“特殊字符”──“段落標(biāo)記”一次(或直接輸入^p)，最后單擊“全部替換”即可刪除Word文檔中全部空行。,2011-5-12,,軟回車：點(diǎn)擊“編輯” →“替換” ，在“查找內(nèi)容”里面輸入“^l”或選擇“高級——手動(dòng)換行符”， “替換為”里面不輸入任