1、1辦公用品申購、發(fā)放、領(lǐng)用管理辦法（V1.0）一、總則為加強(qiáng)公司辦公用品申購、領(lǐng)用、發(fā)放管理，本著“節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，明確責(zé)任”的原則，倡導(dǎo)“健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約”的現(xiàn)代辦公方式，特制定本辦法。二、適用范圍公司各中心、部門及全體員工。三、辦公用品分類1、固定資產(chǎn)類辦公用品：辦公電腦（筆記本）、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、碎紙機(jī)、掃描儀、投影儀等。2、高值非消耗類辦公用品：辦公家具、驗(yàn)鈔機(jī)、電話機(jī)、打孔機(jī)、裝訂機(jī)、U盤、移

2、動硬盤、衣架、白板、書報架、電風(fēng)扇、電腦包等。3、高值消耗類辦公用品：墨盒、硒鼓、色帶、碳粉、網(wǎng)線、電話線等。4、低值消耗類辦公用品：?筆類：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、白板筆、記號筆、熒光筆、激光筆等；?冊類：文件夾（盒筐）、拉桿夾、按扣夾、單夾、板夾、拉邊袋、檔案盒（袋）、名片夾（盒冊）、支票夾等；?紙本類：筆記本、彩條紙、N次貼、便簽紙等；?刀器類：計(jì)算器、訂書器、推釘器、起釘器、剪刀、裁紙刀、轉(zhuǎn)筆刀、刀片等；3常辦公需求的

3、前提下，保持定量庫存。臨時急需用品，可根據(jù)情況進(jìn)行采購。6、各中心常用消耗類辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)各中心、部門三個月加權(quán)平均數(shù)為依據(jù)。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù)，可依據(jù)每月平均用量進(jìn)行合理調(diào)整。7、對于高檔耐用、但不常用的辦公用品，各中心間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用，原則上不重復(fù)購置。辦公設(shè)備出現(xiàn)故障，由行政部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜。造成設(shè)備損壞的，按公司相關(guān)管理規(guī)定處理。8、各中心要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。部分辦公用品：簽

4、字筆（芯）、圓珠筆（芯）、線圈本（換芯）、記號筆、瓶裝膠水（可灌裝）、涂改液、計(jì)算器、鼠標(biāo)、鍵盤、打印紙（正反面使用）等，鼓勵大家以舊換新，低碳、經(jīng)濟(jì)使用。9、離職員工在辦理離職或交接手續(xù)時，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(消耗類辦公用品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價賠償，否則不予辦理相關(guān)手續(xù)。10、自本制度執(zhí)行之日起，打印紙將采取“各領(lǐng)各用”原則，行政部將不在原公用辦公設(shè)備處提供打印紙，請各中心秘書每月根據(jù)使用量提前申請，以滿足日常工作需求。五