1、會(huì)議管理制度會(huì)議管理制度第一章第一章總則總則第一條為使公司的會(huì)議管理規(guī)范化、制度化，提高會(huì)議的行政決策效率，特制定本制度。第二條本制度適用于全公司范圍。第二章第二章組織及會(huì)議分類組織及會(huì)議分類第三條會(huì)議按性質(zhì)可分為公司會(huì)議、專業(yè)會(huì)議、部門會(huì)議三類。（一）公司會(huì)議（包括董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、股東大會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)等）。公司會(huì)議由行政人事部負(fù)責(zé)組織；（二）專業(yè)會(huì)議系全公司性業(yè)務(wù)綜合會(huì)（如投資項(xiàng)目分析會(huì)等），由分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織

2、。必要時(shí)行政人事部可協(xié)助組織；（三）部門會(huì)議系各部門的工作會(huì)，由各部門領(lǐng)導(dǎo)決定召開并負(fù)責(zé)組織。第四條會(huì)議按召開的時(shí)間可分為定期會(huì)議和不定期會(huì)議二類。（一）定期會(huì)議系公司按規(guī)定時(shí)間召開的會(huì)議（如周例會(huì)、月例會(huì)等）；會(huì)議名稱會(huì)議名稱時(shí)間安排時(shí)間安排參加人員參加人員會(huì)議內(nèi)容會(huì)議內(nèi)容召集召集主持人員主持人員業(yè)務(wù)診斷會(huì)每周一下午16:30各部門人員對外服務(wù)中相關(guān)問題討論、日計(jì)劃各部經(jīng)理主管月總結(jié)計(jì)劃會(huì)每月一日上午9:00總經(jīng)理各部門經(jīng)理主管上月工

3、作總結(jié)月度工作規(guī)劃報(bào)告各部經(jīng)理經(jīng)理例會(huì)月底上午9:00總經(jīng)理各部經(jīng)理月度工作計(jì)劃協(xié)調(diào)人事行政經(jīng)理員工大會(huì)每季度，月底總經(jīng)理全體員工經(jīng)營總結(jié)、工作安排、其他內(nèi)容人事行政經(jīng)理總經(jīng)理總經(jīng)理辦公會(huì)臨時(shí)通知總經(jīng)理各部經(jīng)理公司重大事項(xiàng)決議總經(jīng)理（二）不定期會(huì)議系公司因各種需要不定期召開的會(huì)議。并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審閱。具體內(nèi)容見《會(huì)議記錄表》（二）會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)記錄、資料和文件的歸檔工作。第五章第五章會(huì)議室管理會(huì)議室管理第十二條會(huì)議室日常管理行政

4、人事部指派工作人員對會(huì)議室的清潔衛(wèi)生、電器設(shè)施的使用狀況、辦公用品的擺放和補(bǔ)充的情況負(fù)責(zé)，行政人事部需對負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，定期對會(huì)議室使用狀況實(shí)施檢查。第十三條會(huì)議室使用管理會(huì)議地點(diǎn)：三樓會(huì)議室需提前申報(bào)使用；公司領(lǐng)導(dǎo)或公司下屬部門召開會(huì)議期間，應(yīng)當(dāng)維持會(huì)議室內(nèi)的整潔，愛惜辦公用品，保持會(huì)議室內(nèi)井然有序。會(huì)議結(jié)束后，由開會(huì)人員負(fù)責(zé)，行政人事部負(fù)責(zé)監(jiān)督工作。第六章第六章附則附則第十四條本制度由行政人事部負(fù)責(zé)解釋。第十五條本制度自公司審