口腔門(mén)診接待話術(shù)及流程_第1頁(yè)
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1、口腔門(mén)診接待話術(shù)及流程一.門(mén)診接待、候診安排。要點(diǎn):接待人員的面部要保持微笑、話語(yǔ)清晰,語(yǔ)言和身體姿態(tài)的反饋要及時(shí)。要點(diǎn):接待人員的面部要保持微笑、話語(yǔ)清晰,語(yǔ)言和身體姿態(tài)的反饋要及時(shí)。1.迎賓接待,顧客登記:前臺(tái)接待人員每天上班必須著工裝,到崗后檢查自己的儀容、儀表規(guī)范。前臺(tái)迎賓工作時(shí)間要在指定的位置上,面帶微笑,眼睛關(guān)注大廳,當(dāng)客人走進(jìn)大門(mén)時(shí),要及時(shí)問(wèn)候說(shuō):“早上好中午好下午好,歡迎光臨!之后迎接客人,平伸出手(手從腰間45度合攏五

2、指掌心向上)面帶微笑說(shuō):“您這邊請(qǐng)”。引導(dǎo)顧客到前臺(tái)后進(jìn)行自我介紹,請(qǐng)顧客登記就診資料的時(shí)候,一定要面帶微笑的詢問(wèn)客人相關(guān)信息,如果是年紀(jì)比較大的老人可以幫忙填寫(xiě)相關(guān)信息,然后請(qǐng)其簽字確認(rèn)。2.上茶,排診:顧客填寫(xiě)資料完畢后引導(dǎo)落座,之后要奉上茶水。前臺(tái)接待:“這是專門(mén)為您的茶咖啡,請(qǐng)慢用!”(輕置客人的桌面前上方,45度手掌朝上,自然示意)然后告知顧客:您前面還有X位客人,請(qǐng)你稍候。(如顧客在VIP貴賓室可以打開(kāi)電視,請(qǐng)他觀看節(jié)目;如

3、在大廳等區(qū)域可以送上我司的雜志《今日拜博》或報(bào)紙供閱讀。)排診到相應(yīng)的顧客后,要輕聲呼喚顧客姓名。顧客起身之后前臺(tái)導(dǎo)引至導(dǎo)診咨詢室,并將顧客登記資料送至導(dǎo)診咨詢手中。二.導(dǎo)診接待,顧客咨詢。要點(diǎn):引導(dǎo)客人自我介紹情況,爭(zhēng)取獲取更多客戶信息。要點(diǎn):引導(dǎo)客人自我介紹情況,爭(zhēng)取獲取更多客戶信息。通過(guò)觀察和詢問(wèn)做好客戶分類,然后再介紹我司的情況或項(xiàng)目。1.咨詢交流:顧客在咨詢室落座后。導(dǎo)診咨詢:“您好!我是拜博口腔的咨詢醫(yī)生XXX,請(qǐng)問(wèn)您貴姓!

4、”(導(dǎo)診咨詢的坐姿要稍略向前傾,保持與顧客45度的傾斜,面帶微笑,雙腿合攏,與客人交淡時(shí)可坐椅子的23處,收腹挺胸,目光誠(chéng)懇地注視顧客眉心位置,交淡時(shí)舉止大方、熱情有禮。雙手自然放在臺(tái)面上,眼睛流露出誠(chéng)懇親切的目光,目光千萬(wàn)不要游離不定。)顧客:“免貴姓X”。“XXX,今天您是第一次來(lái)嗎?是看廣告還是朋友介紹來(lái)的呢?您是開(kāi)車(chē)來(lái)的,還是住在我們附近呢?您今天趕時(shí)間嗎?客人:“我是朋友介紹來(lái)的,來(lái)咨詢一下護(hù)理。打車(chē)開(kāi)車(chē)地鐵過(guò)來(lái)的”(初步了解

5、顧客來(lái)源,了解顧客日常相關(guān)治療檢查歷史并登記于客戶資料中,這些信息的登記是方便以后進(jìn)行客戶管理和售后服務(wù)的)2.了解顧客的需求:導(dǎo)診咨詢:您今天主要是解決哪方面的情況,牙周炎癥,修復(fù)、拔除、治療等,還是……方面呢?(根據(jù)具體情況詢問(wèn))3.帶客參觀(也可以用電腦影像進(jìn)行項(xiàng)目、設(shè)備展示代替):導(dǎo)診咨詢:“XXX,我現(xiàn)在帶您看下我們的環(huán)境和先進(jìn)的設(shè)備,再根據(jù)您的需求選擇決定治療方案好嗎?”(參觀過(guò)程介紹我司團(tuán)隊(duì),企業(yè)優(yōu)勢(shì)及特點(diǎn))4.參觀后感受

6、、推薦項(xiàng)目:顧問(wèn):“XXX,,剛剛帶您參觀感覺(jué)怎么樣呢?您對(duì)哪種治療方案感興趣?(引路返回,詢問(wèn)客人參觀后的感受及目的,在參觀過(guò)程中了解客人的需求,并且整個(gè)過(guò)程中觀察客人的興趣,以便有針對(duì)性的進(jìn)行推薦。)5.導(dǎo)診分析解答。根據(jù)客人的需求,進(jìn)行分析,帶給醫(yī)生檢查要把客戶信息簡(jiǎn)潔告知給檢查的同事。舉例:顧問(wèn)為顧客進(jìn)行情況分析:“其實(shí)您現(xiàn)在當(dāng)務(wù)之急是解決腫痛、流血、消炎或其它問(wèn)題,這個(gè)XXX問(wèn)題的根源就是XXX,而我們現(xiàn)在看到的不過(guò)是XXX表

7、面的問(wèn)題?!保ㄩ_(kāi)始講解客人的問(wèn)題,確定治療方向,然后再引導(dǎo)開(kāi)單交費(fèi)等。根據(jù)客人的需求狀況,做相關(guān)資料進(jìn)行登記。)7.術(shù)后回訪。要點(diǎn):顧客治療后一定要注意相關(guān)事項(xiàng)的提醒,三天之內(nèi)導(dǎo)診要進(jìn)行回訪,再次進(jìn)行注意提醒。要點(diǎn):顧客治療后一定要注意相關(guān)事項(xiàng)的提醒,三天之內(nèi)導(dǎo)診要進(jìn)行回訪,再次進(jìn)行注意提醒。需要重復(fù)治療的客人,要強(qiáng)調(diào)下次來(lái)時(shí)要提前預(yù)約,培養(yǎng)客人養(yǎng)成預(yù)約的習(xí)慣。導(dǎo)診咨詢?cè)谛g(shù)后回訪中要提醒顧客注意事項(xiàng)還要告知:“下次治療我會(huì)提前跟您預(yù)約,

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