部門職能說明書_第1頁(yè)
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1、部門名稱財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部部門級(jí)別二級(jí)部門二級(jí)部門部門負(fù)責(zé)人財(cái)務(wù)部經(jīng)理財(cái)務(wù)部經(jīng)理文件編號(hào)部門職能說明書直接領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)總監(jiān)財(cái)務(wù)總監(jiān)生效日期接口部門接口部門公司內(nèi)部所有部門部門使命部門使命建立科學(xué)有效的財(cái)務(wù)管理體系,為公司決策、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供科學(xué)的財(cái)務(wù)分析,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)資源和財(cái)務(wù)狀況的最優(yōu)化。1、有效控制各項(xiàng)成本,降低公司運(yùn)營(yíng)費(fèi)用,提高公司利潤(rùn)2、為西麗基地經(jīng)營(yíng)決策,經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供科學(xué)的財(cái)務(wù)分析,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)資源和財(cái)務(wù)狀況的最優(yōu)化。一級(jí)職能一級(jí)職能二級(jí)職能二級(jí)

2、職能三級(jí)職能三級(jí)職能1.每月收集各業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),編寫《公司財(cái)務(wù)情況分析報(bào)告》;2.對(duì)重大項(xiàng)目和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)實(shí)施評(píng)估、測(cè)算、分析工作,確定其成本、收益和風(fēng)險(xiǎn),為管理層在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、業(yè)務(wù)發(fā)展等事提供財(cái)務(wù)方面的分析和決策依據(jù);3.編制合并財(cái)務(wù)報(bào)表,提交財(cái)務(wù)管理工作報(bào)告;編制財(cái)務(wù)報(bào)表4.協(xié)助總監(jiān)制定年度利潤(rùn)分配方案。5.編制公司資金預(yù)算,對(duì)資金使用情況進(jìn)行監(jiān)督,向管理層提供信息;資金管理6.組織協(xié)調(diào)、拓展融資渠道,設(shè)計(jì)實(shí)施融資方案,完成融資計(jì)

3、劃、融資目標(biāo),特別保證重大項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)和實(shí)施過程中資金的籌措和按時(shí)支付到位。7.審核三級(jí)財(cái)務(wù)部門提交的財(cái)務(wù)報(bào)表;指導(dǎo)與監(jiān)督三級(jí)財(cái)務(wù)部門8.負(fù)責(zé)對(duì)三級(jí)財(cái)務(wù)部門人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、考核等工作。9.負(fù)責(zé)前期系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護(hù)、整理、架構(gòu)搭建;10.負(fù)責(zé)軟件簡(jiǎn)要報(bào)表開發(fā);ERP項(xiàng)目系統(tǒng)實(shí)施及優(yōu)化。11.負(fù)責(zé)ERP系統(tǒng)日??蛻簟⒐?yīng)商等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)。12.根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和年度計(jì)劃,編寫《年度財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告》;13.負(fù)責(zé)《年度財(cái)務(wù)預(yù)算》的執(zhí)行控制,并實(shí)行半年度

4、的財(cái)務(wù)預(yù)算調(diào)整;預(yù)、決算體系14.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)的年度決算,編寫《年度財(cái)務(wù)決算報(bào)告》。執(zhí)行制度15.嚴(yán)格執(zhí)行公司財(cái)務(wù)相關(guān)的政策和制度,做好成本核算工作。16.負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)資料整理、歸檔及保管工作;資料管理17.準(zhǔn)時(shí)準(zhǔn)確向會(huì)計(jì)核算部提交財(cái)務(wù)報(bào)表。18.負(fù)責(zé)應(yīng)付帳款的貨款核算入帳;19.審核采購(gòu)單價(jià),使K3系統(tǒng)單價(jià)與合同價(jià)格一致。價(jià)款管理20.負(fù)責(zé)對(duì)產(chǎn)品銷售定價(jià)進(jìn)行審核,使產(chǎn)品銷售單價(jià),保證K3系統(tǒng)單價(jià)與合同售價(jià)一致。22.負(fù)責(zé)包裝物、材料及產(chǎn)成品對(duì)

5、帳及盤點(diǎn)工作;并設(shè)立專人對(duì)西麗基地固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,建立固定資產(chǎn)明細(xì)賬,按照會(huì)計(jì)法計(jì)提折舊,并編制相關(guān)會(huì)計(jì)憑證;管理公司周轉(zhuǎn)物料,建立周轉(zhuǎn)物料費(fèi)用攤銷表,并編制相關(guān)憑證;財(cái)務(wù)管理及財(cái)務(wù)管理及核算核算協(xié)調(diào)配合23.配合開展相關(guān)的培訓(xùn)工作。部門名稱人事行政部(西麗基地)人事行政部(西麗基地)部門級(jí)別三級(jí)部門三級(jí)部門部門負(fù)責(zé)人人事行政部主管人事行政部主管文件編號(hào)部門職能說明書直接領(lǐng)導(dǎo)人力行政總監(jiān)人力行政總監(jiān)生效日期接口部門接口部門西麗基地各部

6、門部門使命部門使命依據(jù)西麗基地的實(shí)際情況,適時(shí)完善人力行政管理體系,對(duì)人力資源進(jìn)行有效配置并合理開發(fā),實(shí)現(xiàn)人力資源的持續(xù)增值并提供高效、快捷的后勤保障服務(wù),提升員工的滿意度。一級(jí)職能一級(jí)職能二級(jí)職能二級(jí)職能三級(jí)職能三級(jí)職能(1)執(zhí)行公司人事管理、行政管理方面的政策、制度、工作程序及實(shí)施細(xì)則,并監(jiān)督實(shí)施;制度實(shí)施(2)定期對(duì)人力行政管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。(1)負(fù)責(zé)西麗基地主管級(jí)以下人員的招聘工作;(2)根據(jù)西麗基地各部門對(duì)員工的

7、需求情況,編制員工需求計(jì)劃;(3)選擇適當(dāng)?shù)恼衅竿緩?,發(fā)布招聘信息,組織招聘;(4)篩選簡(jiǎn)歷,組織面試與復(fù)試;招聘與甄選(5)根據(jù)相關(guān)規(guī)定,為錄用對(duì)象辦理入職手續(xù)。(1)根據(jù)西麗基地各部門培訓(xùn)需求,編制西麗基地年度培訓(xùn)計(jì)劃,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行;(2)根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃,組織員工進(jìn)行相應(yīng)培訓(xùn);員工培訓(xùn)(3)對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)價(jià),不斷改進(jìn)培訓(xùn)工作。(1)按照公司的績(jī)效考核方案,組織西麗基地實(shí)施績(jī)效考核;(2)匯總績(jī)效考核結(jié)果上報(bào)公司總部人力資源部;(

8、3)對(duì)員工進(jìn)行考勤管理;績(jī)效薪酬(4)按時(shí)編制西麗基地各部門的員工工資表;(1)負(fù)責(zé)西麗基地主管級(jí)以下員工崗位調(diào)整和離職管理;(2)負(fù)責(zé)組織員工的轉(zhuǎn)正、換崗考核工作,并組織辦理崗位調(diào)整工作;(3)負(fù)責(zé)辦理離職手續(xù),開展離職面談;人力資源管人力資源管理員工日常管理(4)負(fù)責(zé)西麗基地主管級(jí)以下員工人事檔案管理及人事資料的調(diào)查、統(tǒng)計(jì)分析和整理。(1)安排西麗基地各類會(huì)議;(2)會(huì)議的準(zhǔn)備工作及會(huì)議期間的服務(wù);(3)整理會(huì)議紀(jì)要,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,

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