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文檔簡介
1、河北福成五豐食品股份有限公司十周年慶典專題公關活動策劃方案,目錄,一、活動主題 二、背景分析三、策劃過程 四、策劃方案和實施五、費用預算六、活動評估,一、活動主題,公司十周年慶典2011年2月28 日,河北福成五豐食品股份有限公司成立十周年,開展周年慶典活動。,二、背景分析,河北福成五豐食品股份有限公司是由河北三河福成養(yǎng)牛集團總公司、五豐行有限公司、內(nèi)蒙古貿(mào)發(fā)糧油食品進出口有限公司等股東出資組建, 2001 年 2 月 28
2、日 ,經(jīng)國家工商行政管理局授權,廊坊市工商行政管理局向公司頒發(fā)了《中華人民共和國企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》,河北福成五豐食品股份有限公司成立。2011年2月28日是河北福成五豐食品股份有限公司成立的十周年,又逢春節(jié)產(chǎn)品銷售高峰,適時舉辦大型公關活動可以迅速提升企業(yè)形象,促進產(chǎn)品銷量 。,三、策劃過程,創(chuàng)新 有新意的活動才有好的效果。在構思公司十周年慶典活動方案時,我們設計的大致方案是;在1月末開始宣傳,公司全體員工上街拜訪客戶和廣大消費者
3、,晚上在潮白河沿岸放煙花,感謝全體市民。,時機 時機往往會影響到活動的效果,時機選擇的不好,活動就達不到預期的效果,如果抓住了適當?shù)臅r機,活動就會顯得有聲勢,我們把活動的時間定在2月28日,一方面是公司成立紀念日,如果這個慶典活動辦好了,既可以利用這個時機來提高員工士氣,,樹立公司的良好形象,又可以加深公眾對公司及其產(chǎn)品的良好印象;另一方面,二月份恰逢春節(jié),我們把公司慶典和與客戶拜年結合起來,使我們的客戶和廣大消費
4、者與我們共同分享快樂,這是一個很好的感情融合手段。,地點 室內(nèi)活動地點很好確定,難的是確定戶外活動的地點。在戶外活動要考慮諸多方面的問題,如交通、安全、觀賞性等,最后確定在潮白河沿岸放煙花。,內(nèi)容活動是手段,目的是讓公眾接受活動中包含的意圖,這樣就要精心設計活動的內(nèi)容,是活動既能充分包含設計意圖,又容易讓大眾接受?;觾?nèi)容我們是這么設計的: 1、1月29,30,31日三天,公司將有關此次周年慶典活動的宣傳海報在
5、公交站牌附近的玻璃廣告欄內(nèi)張貼,同時還可以在930公交車體外貼有此次宣傳海報;2、2月1日一天,派出一輛送貨車去生命樹孤兒院,在春節(jié)前給他們送去溫暖,祝他們節(jié)日快樂;,3、2月13,14兩天公司組成小組拜訪公司客戶,征求他們的意見,同時帶去限量版公司產(chǎn)品給他們拜年,感謝他們這么多年對公司業(yè)務的大力支持;4、2月14.,15日兩天,在燕郊各大點開展 “福成鮮到家”半成品凈菜烹制方法介紹和現(xiàn)場試吃和福成有機奶試飲活動,并向消費者發(fā)放感謝
6、信,以感謝廣大消費者對公司的厚愛;5、2月28日晚,舉辦慶?;顒樱M行員工唱歌比賽,并評出優(yōu)秀員工家屬,公司領導感謝廣大員工和員工家屬為公司發(fā)展所作出的努力,晚會結束后,施放煙花,與燕郊人民同樂。,媒介,舉辦一個大型活動一定要考慮到媒介的作用,通過媒介可以擴大活動的影響范圍。十周年慶典活動的媒介工作我們可以這樣做:1、撰寫一篇有關福成公司榮譽的文章在當?shù)刂饕獔蠹埳峡?,文章大致包?003 年 4 月,公司牛肉食品 , 為國家體育
7、總局訓練局指定運動員專用牛肉食品;2003 年 8 月 , 公司榮獲北京空港配餐有限公司“ 2002 年度配餐公司最佳誠信獎”;2004 年 1 月,公司牛肉產(chǎn)品被農(nóng)業(yè)部認定無公害產(chǎn)品;2008年成功供應了第29屆奧運會,光榮的成為了北京奧運會餐飲供應企業(yè)等內(nèi)容。,2、充分利用廣告,2月28日,在當?shù)刂饕獔蠹埳峡钦孀YR廣告,把自己想對廣大消費者說的話都寫在上面,盡量以文化的形象出現(xiàn)。我們不斷實踐和完善“福成精神”,懷揣“鯤鵬一日隨風
8、起,扶搖直上八千里”之志,深挖潛力,時刻準備以嶄新的姿態(tài)投入到我國經(jīng)濟建設中去;3、精心組織活動,所有員工在活動時間都掛上綬帶,上面寫著“河北福成五豐食品股份有限公司向全經(jīng)濟開發(fā)區(qū)廣大消費者問好”,拜訪客戶和消費者;4、利用各種媒介,我們還邀請當?shù)仉娕_和電視臺進行現(xiàn)場采訪,把我們的活動內(nèi)容和公司成就宣傳出去。,四、策劃方案和實施,河北福成五豐食品股份有限公司組織機構,1、宣傳活動 時間:1月29,30,31日上午
9、 參加部門:銷售部、人力資源部 任務:把宣傳店慶的海報與春節(jié)祝福結合起來,張貼在各大銷售點和街邊廣告欄,和930公交簽訂好公交車體廣告合同,然后在車體上進行電腦噴繪戶外背膠張貼。 2、生命樹孤兒院慰問 時間:2月1日一天 任務:派出一輛送貨車去生命樹孤兒院,帶去產(chǎn)品福成酸酸乳(有機奶源)六十箱,福成白色黃金有機奶20箱。,3、感謝客戶 時間:2月13,14日兩天
10、參加部門:銷售部、財務部、行政部、技術質(zhì)量部分成3人一組,150個拜年隊伍 拜訪對象:企業(yè)客戶 任務:感謝客戶、收集意見。隨身攜帶:綬帶、感謝信、拜訪登記表,客戶送福成特制福成標志福牛拜年玩偶一個。統(tǒng)一服裝配帶綬帶,主動熱情謙虛禮貌,衷心感謝,以情動人,傾聽意見,認真記錄。不作承諾,反饋消息。,4、客戶贈飲、試吃 贈飲地點:燕郊經(jīng)濟開發(fā)區(qū)各大銷售點,沒點5人,限贈800杯,贈完為止,贈飲總量三十箱福成
11、酸酸乳(有機奶源);“福成鮮到家”半成品凈菜烹制現(xiàn)場試吃, 水煮魚、宮保雞丁、孜然羊肉每種二十盒。5、福成五豐之夜晚會 時間:2月28日晚18:00--22:00 地點:福成 內(nèi)容:祝詞、表揚模范家屬、自助餐、唱歌比賽、煙花,程序:16:00--18:00 準備18:00 晚會開始 主持人:副總18:00--18:10 總經(jīng)理講話18:10--18:20 李福成董事長講話18:20--
12、18:40 宣布模范家屬并授獎 18:40 自助餐開始19:00--20:30 唱歌比賽開始20:30--21:00 施放煙花21:00--21:30 宣布唱歌比賽獲獎者并授獎21:30--22:00 員工離場,五、費用預算,1、宣傳費用 海報8000元 車體噴繪 50000元 小計 58000元2、生命樹慰問 32×60+88×20=3680元3、感謝客戶
13、 綬帶及印刷品6000元 福牛玩偶2000元 小計 8000元,4、客戶贈飲試吃福成酸酸乳(有機奶源) 32×30=960元“福成鮮到家”半成品凈菜:水煮魚 19.2 ×20=384元宮保雞丁 19.2 ×20=384元 孜然羊肉 19.2 ×20=384元小計 2112元5、福成晚會 45000元6、報紙廣告 34000元
14、7、其他費用 5000元 合計現(xiàn)金: 142000 元實物: 14752元總計: 156752元,六、活動評估,1、對于政府 這次活動,我們以慰問生命樹兒童的方式來回報社會,全程有當?shù)仉娨暸_報道,很有社會意義,另外2月28日的晚上聯(lián)歡晚會,我們邀請了一些燕郊經(jīng)濟開發(fā)區(qū)的政府領導和香港商界的朋友。2、對于消費者和客戶 消費者和客戶使我們的“上帝”,感謝廣大消費者十年來的厚愛使我們這次活動
15、的重要項目之一。在燕郊開發(fā)區(qū)開展贈飲試吃活動,同時還發(fā)放了《致消費者的感謝信》,消費者看到感謝信心里一定很愉快。2月28日,晚上放煙花讓更多的人與我們一起分享歡慶的快樂,我們在感謝信上注明了放煙花的時間和地點,又在燕郊經(jīng)濟開發(fā)區(qū)的電視臺做了預告。,3、對于員工及家屬認識企業(yè)最大的資源,企業(yè)的共同價值觀需要獲得員工的認同,企業(yè)的經(jīng)營決策需要員工去執(zhí)行。所以,重視人的因素是我們這次活動貫徹的主導思想。在員工聯(lián)歡會上,公司發(fā)出了《致員工家屬
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