1、佳木斯希波集團(tuán)制度匯編希波集團(tuán)制度匯編版本修改狀態(tài)：A0第十部分企業(yè)策劃制度企業(yè)策劃制度希波企業(yè)形象統(tǒng)一規(guī)范使用的有關(guān)規(guī)定一、集團(tuán)所有部門涉及到使用公司視覺形象的，必須嚴(yán)格遵守集團(tuán)VI手冊執(zhí)行。二、手冊中的標(biāo)準(zhǔn)字、標(biāo)準(zhǔn)色、標(biāo)準(zhǔn)組合及尺規(guī)圖示均為不可改項，各地在實際應(yīng)用過程中要根據(jù)集團(tuán)企劃部提供的電子文件等比例縮放應(yīng)用。三、關(guān)于標(biāo)志的使用位置，黑白稿及單色稿應(yīng)用說明，以及彩色使用說明等項，要按照企劃部下發(fā)的廣告及印刷品商標(biāo)使用規(guī)范圖示所列

2、標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。四、希波集團(tuán)有限公司出品都必須統(tǒng)一使用“清真”和“中國佳木斯伊斯蘭教協(xié)會監(jiān)制”字樣和清真圖標(biāo)。五、不加“清真”字樣和清真圖標(biāo)的希波產(chǎn)品形象由希波集團(tuán)佳佳食品廠規(guī)范使用，注明廠址：希波集團(tuán)佳佳食品廠，電話號碼、郵編、衛(wèi)生許可證編號都必須如實更改。六、ISO9000及綠標(biāo)標(biāo)識的設(shè)置方法須征求品控部及綠標(biāo)申辦部門意見，并按照國家相關(guān)法規(guī)條文設(shè)計。關(guān)于各種廣告、宣傳品設(shè)計、關(guān)于各種廣告、宣傳品設(shè)計、審批制作驗收的有關(guān)規(guī)定本規(guī)定所指廣告

3、及宣傳品包括：產(chǎn)品包裝、各種廣告物（影視廣告、燈箱廣告、宣傳畫、廣告片、標(biāo)語幅、明信片等）、促銷活動及用品（各種活動、產(chǎn)品展銷會、牌匾招牌等）、新聞報導(dǎo)稿及事物用品（信封，名片、稿紙、表格、文具等）。凡是公司對外廣告活動、新聞報導(dǎo)、促銷活動及辦467佳木斯希波集團(tuán)制度匯編希波集團(tuán)制度匯編版本修改狀態(tài)：A0公所需的各種體現(xiàn)企業(yè)形象的有形物品。一、設(shè)計審批1、宣傳品的設(shè)計由設(shè)計部經(jīng)理負(fù)責(zé)，自行不能設(shè)計的在總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后，委托外部設(shè)計機(jī)構(gòu)，

4、各種設(shè)計均須形成書面設(shè)計方案，書面設(shè)計方案由設(shè)計部保留底稿，存檔備查。2、總經(jīng)理同意批示的設(shè)計方案和對外的新聞稿件形成后再由總經(jīng)理進(jìn)行審批簽字同意后方可實施。二、制作加工（印制）1、凡需要批量制作或加工的以上宣傳品及辦公用品各部門負(fù)責(zé)人須將具體數(shù)量。以及所需費(fèi)用報總經(jīng)理審批簽字同意后方可執(zhí)行。2、總經(jīng)理簽字同意實施后，經(jīng)辦人須要求承攬加工單位簽字加工合同書，合同書按公司合同的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行辦理。三、驗收凡是簽訂協(xié)議的廣告宣傳品制作完畢后由

5、企劃副總及設(shè)計員、合同經(jīng)辦人進(jìn)行驗收，驗收依據(jù)集團(tuán)總經(jīng)理批示的設(shè)計方案和協(xié)議所列條款進(jìn)行驗收，數(shù)量、質(zhì)量及價格問題按照誰經(jīng)辦、誰簽合同、誰負(fù)責(zé)的原則。驗收合格后登記入庫、統(tǒng)一保管。銷售部門根據(jù)需要按手續(xù)領(lǐng)取。四、備注總經(jīng)理外出期間，電話請示集團(tuán)總經(jīng)理，經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理電話同意授權(quán)或傳真授權(quán)后既可實施。關(guān)于對外承辦影視廣告、關(guān)于對外承辦影視廣告、報刊廣告的規(guī)定一、凡是要在影視、報刊上做的廣告，必須由經(jīng)辦人等事先用書面材料寫清要承辦廣告的理由、

6、內(nèi)容、所播放的天數(shù)、所需費(fèi)用報主管領(lǐng)導(dǎo)審468佳木斯希波集團(tuán)制度匯編希波集團(tuán)制度匯編版本修改狀態(tài)：A0批，部門領(lǐng)導(dǎo)承辦業(yè)務(wù)需交總經(jīng)理審批后方可履行。二、領(lǐng)導(dǎo)同意批準(zhǔn)后，聯(lián)系電視臺和報社業(yè)務(wù)，不許用電話通知敲定，必須有經(jīng)辦人前去辦理，并有書面手續(xù)。三、電視廣告滾動字幕確定播放天數(shù)，并由部門領(lǐng)導(dǎo)責(zé)成監(jiān)播人收看驗收。四、公司財務(wù)在付廣告費(fèi)用時必須有承辦人簽字、主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，并有監(jiān)播人簽字方可付款。五、在外地承辦廣告業(yè)務(wù)人員也按此規(guī)定辦理。廣告

7、監(jiān)播、廣告監(jiān)播、驗收辦法一、凡屬希波集團(tuán)公司廣告，均需監(jiān)播驗收。二、央視廣告由公司廣告部負(fù)責(zé)驗收監(jiān)播。三、地方廣告監(jiān)播，監(jiān)播由經(jīng)銷商委托專人和品牌經(jīng)理負(fù)責(zé)，并分別進(jìn)行監(jiān)播驗收四、中央廣告。地方廣告簽訂合同時要求指定監(jiān)播人并在合同后明確監(jiān)播人簽字。五、驗收要求對播放時間、時段、內(nèi)容、頻次等填報監(jiān)播單并附詳細(xì)記錄和經(jīng)銷商意見。六、中央、地方廣告播放，監(jiān)播單要求7天上報一次。七、監(jiān)播匯報時間為1個月，每月6日前將監(jiān)播單上報企劃副總簽字后，上報

8、至公司董事長和銷售總監(jiān)簽字，附廣告合同，報至集團(tuán)財務(wù)部存檔。關(guān)于戶外廣告申請的規(guī)定為提高戶外廣告發(fā)布效果，特對廣告申請規(guī)定如下：469佳木斯希波集團(tuán)制度匯編波集團(tuán)制度匯編版本修改狀態(tài)：A0一、商場在申請戶外或商場內(nèi)廣告時，除按《關(guān)于廣告、促銷活動報銷規(guī)定》將所需資料寄回公司外，還必須將該廣告位置各個角度的效果照片（包括正前方遠(yuǎn)、近照片，側(cè)面照片）寄到銷售管理部，并附該廣告位置前后、左右、部進(jìn)行設(shè)計。472佳木斯希波集團(tuán)制度匯編希波集團(tuán)制

9、度匯編版本修改狀態(tài)：A02、企劃部根據(jù)集團(tuán)公司發(fā)展需要設(shè)計的央視、地方廣告、各市場的車體、站牌、等廣告由企劃部請示集團(tuán)總經(jīng)理后進(jìn)行設(shè)計。3、各部門如有需要設(shè)計宣傳單、宣傳畫、宣傳標(biāo)貼及產(chǎn)品包裝等工作時，應(yīng)上報綜合計劃部審批后再由企劃部進(jìn)行設(shè)計。4、在工作中如有不知是否進(jìn)行立項設(shè)計或有不明確設(shè)計方向及研制過程中有變動；或有工作不明確時應(yīng)及時與綜合計劃部溝通，或召集綜合計劃部、企劃部、研發(fā)部、銷售公司、財務(wù)部、生產(chǎn)部等相關(guān)部門進(jìn)行溝通，并將

10、溝通的結(jié)果上報集團(tuán)總經(jīng)理審批后，再進(jìn)行下一步的研究設(shè)計。四、媒介計劃的制定與執(zhí)行流程：媒介計劃的制定與執(zhí)行流程：1、市場銷區(qū)主管根據(jù)市場銷售需要，以書面形式提出該銷區(qū)的月及年廣告計劃。2、廣告部根據(jù)該計劃所描述的廣告目標(biāo)制定媒介方案。3、媒介方案返回該銷區(qū)經(jīng)該銷區(qū)負(fù)責(zé)人認(rèn)可后簽字返回報批。4、方案經(jīng)財務(wù)部審核符合費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)后，由企劃副總批復(fù)。5、該計劃所列之預(yù)算由企管部負(fù)責(zé)人進(jìn)行價審，價審?fù)ㄟ^后即可執(zhí)行。6、廣告媒介計劃總投放額超過企劃副

11、總權(quán)限的，由企劃副總報請集團(tuán)總經(jīng)理批復(fù)。7、媒介計劃所列之內(nèi)容由該銷區(qū)主管負(fù)責(zé)人在規(guī)定的發(fā)布時間內(nèi)落實，并保證落實效果。8、該媒介投放效果隨時經(jīng)由公司企管部市場監(jiān)察人員進(jìn)行監(jiān)察，并出具監(jiān)察報告，以證明投放實效。9、廣告部其他工作經(jīng)企劃副總簽字認(rèn)可后即可執(zhí)行，但需經(jīng)企管部負(fù)責(zé)人對發(fā)生費(fèi)用的工作內(nèi)容進(jìn)行價審。473佳木斯希波集團(tuán)制度匯編希波集團(tuán)制度匯編版本修改狀態(tài)：A0希波集團(tuán)印刷包裝封樣程序的規(guī)定為簡化封樣工作程序，提高工作效率，對我公司

12、產(chǎn)品包裝印刷時封樣程序做如下規(guī)定：公司在有新產(chǎn)品上市或原產(chǎn)品改包裝時，包裝物設(shè)計完成后，由企劃部出制作該包裝的制版光盤及彩稿，并及時交綜合計劃部。綜合計劃部或分公司采購部負(fù)責(zé)將包裝制版光盤及彩稿郵至加工廠家。在加工廠家制版及初次印刷此包裝時由企劃設(shè)計人員負(fù)責(zé)與廠家溝通，要求供應(yīng)廠家按照我公司制作的光盤進(jìn)行制作，企劃部對初次印刷的包裝樣稿或樣袋進(jìn)行封樣。封樣時要求印刷廠家把制作好的樣稿或樣袋（一式三份）郵至我公司，或由廠家技術(shù)人員帶樣稿或