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![客服部規(guī)章管理制度_第1頁(yè)](https://static.zsdocx.com/FlexPaper/FileRoot/2019-9/10/17/7870d62c-83ba-4143-8775-0a29e2d22fa6/7870d62c-83ba-4143-8775-0a29e2d22fa61.gif)
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文檔簡(jiǎn)介
1、客服部規(guī)章管理制度客服部規(guī)章管理制度一、客服部的重要性一、客服部的重要性1、客服部作為公司的核心部門之一,其服務(wù)態(tài)度的好壞,直接影響客戶對(duì)公司的口碑,影響公司的企業(yè)形象,體現(xiàn)出員工素質(zhì)等綜合服務(wù)水平??头哪康脑谟谕晟品?wù)質(zhì)量,不斷提高客戶滿意度。因此,我們必須牢記“客戶第一”的服務(wù)宗旨。2、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),系統(tǒng)的工作流程,高度的責(zé)任心,積極配合其他相關(guān)部門工作,嚴(yán)禁因個(gè)人的工作疏忽而給公司造成形象損害和經(jīng)濟(jì)損失。二、客服的素質(zhì)要求二、
2、客服的素質(zhì)要求1、具有良好的職業(yè)道德和正確的服務(wù)思想,樹(shù)立以“客戶”為中心的服務(wù)理念,做到迅速反應(yīng)、應(yīng)答及時(shí)、盡力盡責(zé),維護(hù)本企業(yè)形象,全心全意為客戶服務(wù)。2、熟悉本崗位的工作及相關(guān)工作流程,熟練掌握調(diào)試技術(shù)、售后處理流程、跟蹤回訪服務(wù)等等。3、普通話標(biāo)準(zhǔn)、流利,能聽(tīng)懂簡(jiǎn)單方言。4、計(jì)算機(jī)操作熟練,打字速度達(dá)60字分。5、客服在受理客戶咨詢、投訴時(shí),必須嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)范的服務(wù)用語(yǔ),有耐心、親切,熱情的服務(wù)態(tài)度;6、客服在工作過(guò)程中,應(yīng)嚴(yán)格按
3、照“三要、三不、四個(gè)一樣”的要求去做。即:三要:要“請(qǐng)”字當(dāng)頭,“您”字不離口,“再見(jiàn)”結(jié)尾。任何時(shí)候,不準(zhǔn)說(shuō)“喂、不知道、不關(guān)我的事”之類的服務(wù)禁語(yǔ)。三不:不使用生硬語(yǔ)言,不得推卸責(zé)任,不責(zé)備、埋怨客戶。四個(gè)一樣:生人熟人一個(gè)樣、有無(wú)監(jiān)督一個(gè)樣、閑時(shí)忙時(shí)一個(gè)樣、情緒好壞一個(gè)樣。聲或到其它區(qū)域閑聊,以免影響還在工作的客服。7、每天吃飯休息的期間需確保有客服留守崗位,確保工作正常運(yùn)作。客服可前后輪班吃飯休息,但需做好交接工作,不得全體離開(kāi)
4、工作崗位。8、客服人員有責(zé)任和義務(wù)保管好公司分配給員工用于工作的辦公設(shè)備,要愛(ài)護(hù)公物,不能在設(shè)備處亂涂亂畫(huà),分配的工作設(shè)備如有人為損壞應(yīng)照價(jià)賠償。座椅要整齊,保持座位的衛(wèi)生整潔,不得在辦公環(huán)境內(nèi)亂拋垃圾。9、工作時(shí)間不得做與工作無(wú)關(guān)的事情。如:不能看書(shū),不準(zhǔn)玩游戲或在線觀看下載音視頻,不得利用上班時(shí)間淘寶購(gòu)物等。10、工作期間,不得在座位上吃零食,嚴(yán)禁在辦公環(huán)境內(nèi)吸煙。早餐等可集中到會(huì)議室吃,用餐后自行清潔垃圾。11、客服人員不得隨意使
5、用辦公電話撥打私人電話,處理私人事務(wù)。12、客服人員須保持辦公室與自己桌面的干凈整潔。下班前將桌椅和辦公用品整理妥當(dāng),自覺(jué)檢查和關(guān)閉電腦及其它辦公電器。13、員工實(shí)行每周輪休制度,具體由部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需求制定排班表,個(gè)人不得私自更改。14、嚴(yán)格遵守公司保密制度,不得將公司的技術(shù)、資料、計(jì)劃等商業(yè)機(jī)密向其它非相關(guān)人員透露、復(fù)制或發(fā)送;嚴(yán)禁將客戶資料信息透露給非相關(guān)人員。15、班長(zhǎng)負(fù)責(zé)掌管部門前臺(tái)的大門鑰匙,負(fù)責(zé)早晚班準(zhǔn)時(shí)開(kāi)門和鎖門。若
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