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文檔簡介
1、淺談檔案管理的發(fā)展趨勢摘要:近年來,隨著國內(nèi)社會經(jīng)濟的快速發(fā)展和科學技術的不斷進步,信息化在各行業(yè)的應用與發(fā)展速度非常的快,尤其是計算機網(wǎng)絡技術以及存儲技術和數(shù)據(jù)庫技術的迅猛發(fā)展,使得以計算機網(wǎng)絡技術為支撐的檔案管理信息化發(fā)展面臨新的機遇與挑戰(zhàn),。檔案作為記錄信息的有效載體,由于其具備其他任何領域均不具備的歷史記錄、啟迪未來等功能,因此更應當實行信息化。本文將對檔案管理信息化的相關內(nèi)容進行分析,并在此基礎上就檔案管理未來發(fā)展趨勢及信息化
2、發(fā)展策略,談一下自己的觀點和認識,以供參考。關鍵詞:檔案管理;信息化;發(fā)展趨勢;研究所謂檔案管理信息化,實際上就是在充分利用現(xiàn)代計算機及網(wǎng)絡信息技術的基礎上,以大型的數(shù)據(jù)庫管理為基礎,通過先進的通信技術應用創(chuàng)建高度集成化的現(xiàn)代管理系統(tǒng)。信息化技術在當前國內(nèi)檔案管理工作中的應用非常的廣泛,而且效果非常的好,信息化必將成為檔案管理的主流發(fā)展趨勢。1檔案管理信息化認識首先,檔案信息標準化。檔案信息標準化是檔案實體管理實現(xiàn)信息管理過程中不可或缺
3、的業(yè)務規(guī)范以及相關技術標準。從實踐來看,該標準、規(guī)范應當由檔案管理部門進行制定、統(tǒng)一施行。對于檔案信息標準化而言,其主要有檔案信息采集、檔案信息存貯、檔案信息管理以及檔在當前新的形勢下,檔案管理工作已經(jīng)發(fā)生了非常大的變化,無論是管理理念,還是管理模式,都有了新的發(fā)展變化,即朝著信息化方向發(fā)展?;诖耍瑱n案管理人員一定要與時俱進,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思想觀念,樹立檔案信息化管理意識,這對于全面推進檔案管理信息化建設,具有非常重要的作用。對于檔案管理
4、人員而言,其作為檔案信息化建設、實施過程中的中堅力量,其個人的思想觀念和管理意識直接決定著整個檔案信息化建設成功與否,因此只有加強檔案信息化管理,提高管理人員的綜合素質(zhì),才能樹立信息化管理意識,才能認識到信息化在檔案管理中應用的重要性和必要性,這是檔案管理信息化發(fā)展的思想基礎。2.2制定信息化發(fā)展目標,并嚴格執(zhí)行實踐中,應當堅持長期與近期目標有機結(jié)合的原則,嚴格按照總體要求和部署,以“科學、實用以及適用為基本原則,對長期、近期信息化建設
5、目標進行確定。對于長期目標而言,應當站在制高點上,對全盤進行考慮與分析,確保質(zhì)量、統(tǒng)一性,并且為信息化建設的發(fā)展留下兼容、再擴充富余空間,以免走回頭路,浪費資源。對于近期目標而言,應當注重其實用價值和可行性。在基礎業(yè)務建設過程中,應當嚴格按照標準化要求對檔案資料進行有效的整理,做好電子計算機著錄、標引等方面的工作,即將具體工作做細、做全,不能馬虎、盲目。比如,檔案館藏工作中,應當按照“先重點、后一般”原則,對當前館藏全面分析后,對有重要
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