1、公司印章使用管理制度公司印章使用管理制度一、總則一、總則公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志，是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。二、公司印章的刻制二、公司印章的刻制（一）公司印章的刻制均須報(bào)公司經(jīng)理董事長(zhǎng)審批。（見(jiàn)附件1《印章刻制申請(qǐng)表》）（二）法人個(gè)人名章、行政章、財(cái)務(wù)章、合同章，由綜合管理部開(kāi)具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機(jī)關(guān)辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格

2、按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)公安局備案。（三）公司各部門(mén)的專(zhuān)用章（人事章、生產(chǎn)章等），由各部門(mén)根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。（四）未經(jīng)公司董事長(zhǎng)、經(jīng)理批準(zhǔn)，任何單位和個(gè)人不得擅自刻制本部門(mén)的印章。三、公司印章的啟用三、公司印章的啟用（一）新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在綜合管理部留樣保存，以便備查。（見(jiàn)附件2《印章保管登記表》）（二）新印章啟用前應(yīng)由綜合管理部下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。四、公司印章的使用范圍四、公司印章

3、的使用范圍公司的印章主要包括公司公章、專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)章（合同章、財(cái)務(wù)章、人事章、生產(chǎn)章）、董事長(zhǎng)（法人）專(zhuān)用個(gè)人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。（一）公司公章的使用范圍主要為：1、公司對(duì)外簽發(fā)的文件。2、專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)章（財(cái)務(wù)章、人事章等）由各部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。3、法人個(gè)人名章，由公司指定財(cái)務(wù)管理中心專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。4、各部門(mén)須將印章管理員名單報(bào)綜合管理部備案。5、印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因

4、事離開(kāi)崗位需移交他人的，可由部門(mén)負(fù)責(zé)人指定專(zhuān)人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫(xiě)印章移交登記表。（見(jiàn)附件3《印章移交登記表》）6、為保證資金的絕對(duì)安全，財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開(kāi)保管、監(jiān)督使用，做到一人無(wú)法簽發(fā)支票、匯票，一人無(wú)法提出現(xiàn)金。（二）印章的使用1、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。2、印章的使用由各管理員設(shè)立使用登記臺(tái)帳，嚴(yán)格審批和登記制度。（見(jiàn)附件4《印章

5、使用登記表》）3、公司法人個(gè)人名章或部門(mén)總監(jiān)私章由法人或總監(jiān)本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。4、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、支票專(zhuān)用章、法人個(gè)人名章由財(cái)務(wù)部門(mén)按崗位職責(zé)權(quán)限使用。5、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫(xiě)攜帶印章外出申請(qǐng)表后，由分管領(lǐng)導(dǎo)及經(jīng)理董事長(zhǎng)簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。（見(jiàn)附件5《印章外帶使用申請(qǐng)表》）6、以公司名義簽定的合同、

6、協(xié)議、訂購(gòu)單等，由專(zhuān)業(yè)人員審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。（對(duì)加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。）7、私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位介紹信時(shí)，由綜合管理部嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。8、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫(xiě)完畢，字跡須清晰、正確。9、對(duì)已調(diào)出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須