1、綜合辦公室信息化建設(shè)需求綜合辦公室信息化建設(shè)需求一、概述一、概述為規(guī)范和加強公司的各項管理工作，實現(xiàn)管理的精細化、科學(xué)化、系統(tǒng)化；提高自動化管理比重，降低管理成本，優(yōu)化和規(guī)范工作流程，提高工作效率，提高信息資源利用效率，制定本方案。二、設(shè)計要求二、設(shè)計要求1.系統(tǒng)架構(gòu)合理、靈活，方便操作，功能模塊自由選配。2.各類報表的即時輸出。3.公文及各類文件等便捷、快速查詢，可以進行分類查詢、組合查詢等。4.人事及車輛信息能夠進行常用數(shù)據(jù)的分析。

2、5.支持各類型的邏輯運算。6.依據(jù)公司薪資體系，車輛管理體系等自動生成薪資報表。7.高級系統(tǒng)擴展功能，實時連接考勤機，提供實時查詢功能。三、軟件功能模塊三、軟件功能模塊主要包括以下功能：組織機構(gòu)、黨務(wù)管理、公文管理、招聘管理、薪資管理、人事檔案、合同管理、社保管理、培訓(xùn)管理、車輛管理、考勤管理以及其它管理的相關(guān)模塊的數(shù)據(jù)分析功能。培訓(xùn)統(tǒng)計分析培訓(xùn)項目報表，培訓(xùn)項目評估（培訓(xùn)課程，培訓(xùn)講師，培訓(xùn)效果），課酬統(tǒng)計，培訓(xùn)學(xué)員統(tǒng)計，處罰統(tǒng)計考核

3、成績考核成績排名查詢，評分明細查詢，考核表導(dǎo)出合同登記新增人事合同（人事合同類型，合同期限）合同管理合同查詢，合同到期提醒，合同續(xù)約登記，未簽合同人員查詢，人事合同導(dǎo)入導(dǎo)出合同設(shè)置合同類型，合同狀態(tài)合同管理合同分析合同類型，合同期限，合同狀態(tài)薪資體系薪資體系設(shè)定，薪資報表設(shè)置，薪資項目計算公式設(shè)計薪資定級新增人員定級，人員薪資定級查詢，人員調(diào)薪歷史記錄，薪資項目金額查詢薪資報表每月按員工類型生成報表，薪資報表導(dǎo)出薪資管理薪資分析薪資匯總

4、分析，薪資項目分析，月底薪資統(tǒng)計分析，職位薪資統(tǒng)計，部門薪資統(tǒng)計，統(tǒng)計圖示，統(tǒng)計導(dǎo)出社保項目社保項目設(shè)置（養(yǎng)老，醫(yī)療）社保投保新增投保人員，投保項目選擇，基數(shù)設(shè)置社保報表社保報表管理，生成月度社保報表，社保報表導(dǎo)出社保查詢員工社保信息查詢，離職人員歷史投保信息查詢，投保信息導(dǎo)出社保管理社保分析社保項目，部門，參保年限，基數(shù)基本信息對車輛的基本信息，照片，證件信息，里程信息的查詢流程維修，審車費用的申請報表統(tǒng)一報表格式，每月報表由分公司添

5、寫后生成電子版，系統(tǒng)自動匯總為總表查詢選擇一輛車可查看該車的里程，油耗，百公里油耗及維護費用及明細等。車輛管理GPS統(tǒng)一公司GPS平臺作息時間新增作息時段，設(shè)置考勤打卡時間（上班時間，下班時間）考勤記錄考勤打卡記錄查詢，考勤記錄導(dǎo)入，考勤記錄導(dǎo)出考勤報表考勤月報表（遲到次數(shù)，遲到分鐘，早退次數(shù)，早退分鐘，曠工次數(shù)，曠工工時，請假次數(shù)，請假工時，調(diào)休次數(shù)，調(diào)休工時，加班次數(shù)，加班工時，應(yīng)上班工時，實上班工時），月報表查詢，月報表導(dǎo)出請假類