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文檔簡介
1、如何寫好活動策劃書如何寫好活動策劃書策劃書就是這個樣子,你可以理解策劃書是一個計劃,但比計劃要詳盡很多。如果別人能按照你的策劃書,不需要你的指點就能準確達到策劃書想達到的效果,這就是一份成功的策劃書。了解了策劃書的本質(zhì)和評價標準后,我們就可以寫策劃書了。策劃書最需要什么呢?需要我們對我們所面臨的情況,資源,能對我們所面臨的情況,資源,能力有個充分的認識力有個充分的認識。用比較正式的語言說,就是“調(diào)研調(diào)研”。其實事情哪有那么麻煩,你就想,
2、以我們現(xiàn)在這些人員和能力,都能以我們現(xiàn)在這些人員和能力,都能做些什么做些什么。如果自己不明白,向一些相關(guān)人員請教一些,這些信息都很容易獲得。OK,調(diào)研完成了,甚至連評估都完成了,你應(yīng)該知道你能做到什么了。接下來就是寫,寫是一個完善信息的過程寫是一個完善信息的過程,這也是策劃書精華所在。你的策劃書中包含了足夠的信息,想到了每一個方面,對想到了每一個方面,對每一種會發(fā)生的情況都照顧到了,這就是成功每一種會發(fā)生的情況都照顧到了,這就是成功。想
3、做到這一點也不難:其一,我們使用“模版化方法模版化方法”,比如下面一副模板,他提供了你需要思考的完整的方面,把這些方面填充全面,一份基本的策劃書就已經(jīng)出來了:一、策劃書名稱盡可能具體具體的寫出策劃名稱,如“年月大學(xué)活動策劃書”,置于頁面中央,當(dāng)然可以寫出正標題后將此作為副標題正標題后將此作為副標題寫在下面。二、活動背景:這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點根據(jù)策劃書的特點在以下項目中選取內(nèi)容重點闡述;具體項目有:基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期
4、狀況、組織部門、活動開展原因、社會影基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關(guān)目的動機響、以及相關(guān)目的動機。其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)內(nèi)在優(yōu)勢、弱點、機會及威脅等勢、弱點、機會及威脅等因素,對其作好全面的分析(SWOT分析),將內(nèi)容重點放在環(huán)境分析的各項因素上,對過去現(xiàn)在的情況進行詳細的描述,過去現(xiàn)在的情況進行詳細的描述,并通過對情況的對情況的預(yù)測制定計劃預(yù)測制定計劃。如
5、環(huán)境不明,則應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進行分析加以補充。三、活動目的、意義和目標:活動的目的、意義應(yīng)用簡潔明了簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨到之處活動的核心構(gòu)成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟效益、社會利意義(經(jīng)濟效益、社會利益、媒體效應(yīng)等益、媒體效應(yīng)等)都應(yīng)該明確寫出。活動目標要具體化,活動目標要具體化,并需要滿足重要性、可行性、時效性四、資源需要:列出所需人力資源,物力資源,包括使用
6、的地方,如教室或使用活動中心人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細列出??梢粤袨橐延匈Y源和需要資源已有資源和需要資源兩部分。五、活動開展:作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡潔明了簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設(shè)想到的東西寫出每一點能設(shè)想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入統(tǒng)計圖表適當(dāng)加入統(tǒng)計圖表等;對策劃的各工作項目,應(yīng)按照時間的先后順應(yīng)按照時間的先后順序
7、排列序排列,繪制實施時間表繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時間地點責(zé)及時間地點也應(yīng)在這部分加以說明,執(zhí)行的應(yīng)變程序執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會場服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、然策劃書是不
8、會出現(xiàn)在你的面前的。寫策劃書就是要你認真思考一件事,認真寫一篇文章,然后把這篇文章付諸于現(xiàn)實。你也不必到互聯(lián)網(wǎng)拼命地搜索,好的策劃書是搜不來的好的策劃書是搜不來的,而且據(jù)我所知,網(wǎng)絡(luò)上這類資源甚少,基本上你不會有什么收獲。想要做好策劃書,就是要拚盡自己全力,自己去做,自己去寫,沒有任何捷徑而言。所以我希望看到這里的朋友,你們能盡快下定自己完全制作策劃書的決心,別把希望放到網(wǎng)上別把希望放到網(wǎng)上。當(dāng)然,不可否認,如果有一些策劃書作為參考,還
9、是很有幫助意義有一些策劃書作為參考,還是很有幫助意義的。一份好策劃的效果是立竿見影的,你可以充分享受你的策劃被成功執(zhí)行時的價值感?!笆郎蠠o難事,只怕有心人”,只要付出,定有回報。最后,特別指出我的一個觀點:如果你完全沒有經(jīng)驗,你的策劃盡量做的中規(guī)中舉,不求有什么變化。做到所謂的“不求有功,但求無過”,那么你的第一份策劃已經(jīng)成功了。而做的熟練之后,你的策劃要漸漸具有自己的性格。你要讓你的策劃中有與眾不同之處,比如你的策劃中有某個別出心裁的
10、點子別出心裁的點子,讓人眼前一新。創(chuàng)新點不必多,一兩個足夠,關(guān)鍵是要能被附諸創(chuàng)新點不必多,一兩個足夠,關(guān)鍵是要能被附諸于現(xiàn)實于現(xiàn)實。那么這個時候,你就是個成功的策劃者了。而你的策劃,將被更多人認可,獲得鮮花和掌聲。進行一次大學(xué)活動的基本步驟:進行一次大學(xué)活動的基本步驟:一、活動若辦,策劃先行。策劃是辦活動的脈絡(luò),一份好的策劃是成功的前提。二、獲得支持。獲得領(lǐng)導(dǎo)的認可與支持,是一件非常有必要的事情;獲得大型媒體的支持,你的活動就會變得特別
11、好辦,而且多半會成功。三、組織任務(wù)小組,分配人員職責(zé)。權(quán)責(zé)相應(yīng),每個人都要非常明白自己的責(zé)任。注意,分配任務(wù)要以人為單位,而不能說某件事“你們幾個做”,這樣這件事情基本做不好。有幾個方向:指揮中心,外聯(lián)贊助組,現(xiàn)場工作組,宣傳媒體組,現(xiàn)場秩序、禮儀接待組、應(yīng)急人員。打印出權(quán)責(zé)清單,讓每個人看得明明白白。并且,每天碰頭一次,及時匯報進展,以便處理各種信息;四、贊助或其他經(jīng)費來源:尋找贊助商,與他們進行艱苦地談判,最后取得雙方能認可的協(xié)議,
12、這是活動需要。有了經(jīng)費,一切好辦;注意:廣告不能太過分,談判一定掌握尺度,否則商業(yè)味道可能讓晚會failing!五、組合資源。有很多的道具、物品需要你盡快找到。就像個RPG游戲,你要懂得怎樣獲得資源,組合資源。六、進行宣傳。調(diào)足參與者的胃口,是廣告、海報或其他媒體的職責(zé)。七、現(xiàn)場必須有一個指揮中心,負責(zé)及時調(diào)度;八、進行過程中,要有至少一種讓所有工作人員溝通的方式。比如手機短信,紙條或手勢九、特別提醒,那些領(lǐng)掌的,托兒,制造氣氛的人員要
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