1、1如何用如何用ExcelExcel電子表格統(tǒng)計學(xué)生成績電子表格統(tǒng)計學(xué)生成績【摘要】【摘要】使用Excel電子表格統(tǒng)計學(xué)生成績不但方便而且快捷，利用它能自動完成成績各項統(tǒng)計工作如計算總分、排名次、統(tǒng)計各分數(shù)段學(xué)生人數(shù)和所占比例、最高分、最低分等，還能把分數(shù)轉(zhuǎn)換成等級分。用Excel電子表格統(tǒng)計學(xué)生成績，將會大大提高教師的工作效率和工作質(zhì)量?！娟P(guān)鍵詞】【關(guān)鍵詞】Excel；電子表格；統(tǒng)計；成績；名次統(tǒng)計學(xué)生成績是教導(dǎo)主任和教師每學(xué)期都必須做

2、的常規(guī)工作。傳統(tǒng)的做法是：教師在成績表上填寫學(xué)生的平時成績、考試成績，然后用計算器按百分比計算每個學(xué)生的總評成績，計算科目總分和平均分，有的還需要列出名次，不但量大，而且容易出錯，反復(fù)驗算是常事。如果用電腦完成，則方便快捷準確得多，而且無需“重算一遍”。Excel是美國微軟公司推出的基于Windows操作系統(tǒng)的電子表格軟件，是目前被廣泛使用的現(xiàn)代辦公軟件之一，本文舉例使用的版本是MicrosoftOfficeExcel2003。1如何制

3、作成績統(tǒng)計表[1.1]輸入列標題開機啟動Windows后進入Excel電子表格窗口，在頂端行依次輸入表格的列標題：考號、姓名、語文、數(shù)學(xué)、英語、總分、平均分、名次等。[1.2]輸入原始數(shù)據(jù)考號、姓名、語文、數(shù)學(xué)、英語的內(nèi)容屬于原始數(shù)據(jù)，也要依次輸入。考號的輸入可采用“自動填充”方法。先在1、2單元格輸入預(yù)先設(shè)計好的考號后，再選取1、2號單元格后鼠標移動至選定區(qū)域的右下角，當出現(xiàn)“”后往下拖動，所有的考號會自動出現(xiàn)。(如圖1)圖1[1.3

4、]數(shù)據(jù)居中對齊拖動鼠標選定制表區(qū)，單擊“格式”，再單擊“單元格”，再單擊“對齊”，水平和垂直對齊均選“居中”，然后單擊“確定”。[1.4]加表格框線選取需加邊框的單元格，單擊菜單欄中的“格式”，選擇“單元格”，在對話框中選擇“邊框線”標簽，從邊框線型欄內(nèi)，選擇較粗的線形加入到“外框”標志欄內(nèi)，選擇較細的線型分別加入到上、下、左、右欄內(nèi)，按下“確定”。（如圖2）第二種方法是選擇表格后，單擊工具欄上“邊框”按鈕在彈出的選項中選擇“所有框線”

5、則可(如圖2)。至此，除需計算部分外全部輸入完成。3[32]其他平均分的得出：用鼠標選取已算出的學(xué)生1的平均分，當出現(xiàn)“”符號后往下拖動鼠標，所有其他的平均分會自動出現(xiàn)。4.如何排列名次[41]利用菜單排序：排列名次，首先按總分排序。從列標題那行一直選取到最后（本表是從第3行到55行），單擊菜單“數(shù)據(jù)”，再單擊“排序”，在主要關(guān)鍵字下拉列表中選擇“總分”，再選“降序”，按下“確定”鍵，分數(shù)即由高至低排列。這時再用“自動填充”方法將名次的

6、號（數(shù)字）填上。缺點是并列的名次沒有顯示出來。(如圖5)圖5然后再選全表，單擊“數(shù)據(jù)”再單擊“排序”，在下拉列表中選主要關(guān)鍵字“考號”，再選“升序”，最后“確定”，即出現(xiàn)按考號排列的名次格式。[42]利用RANK函數(shù)排序：另外一種方法是利用RANK函數(shù)進行排名，解決了以上統(tǒng)計方法無并列名次的缺點。RANK(X，Y，Z)函數(shù)，其中有三個參數(shù)，第一個參數(shù)X為某個學(xué)生的總分所在單元格，第二個參數(shù)Y為整個班級總分所在的區(qū)域，第三個參數(shù)Z是可選的

7、，表示統(tǒng)計方式，若省寫或?qū)?，則成績高的名次靠前，一般都使用這種方式，如果寫1，則成績高的名次靠后，這種情況一般較少用。為了在保持學(xué)號順序不變的前提下進行學(xué)生成績名次排定，可以在F4單元格中輸入公式：=RANK(F4$F$4:$F$550)(如圖6)圖6然后，利用自動填充柄將其復(fù)制到下方的單元格，統(tǒng)計出所有學(xué)生的名次。注意，這里$F$4:$F$55用的是絕對地址，是為了保證公式在復(fù)制時此處不變，因為作為第二個參數(shù)，這里都是指整個班級總分