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![項目計劃與控制主要內(nèi)容-盧向南_第1頁](https://static.zsdocx.com/FlexPaper/FileRoot/2019-10/2/7/009004e6-aca8-424a-9e60-e681b5016c5f/009004e6-aca8-424a-9e60-e681b5016c5f1.gif)
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文檔簡介
1、《項目計劃與控制》主要內(nèi)容與方法,重慶郵電大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院 陸龍坤Email: 51058615@qq.com,項目管理的維度及構(gòu)架,生命周期職能領(lǐng)域管理過程,項目生命周期,項目管理的職能領(lǐng)域,項目管理的過程,本課程在工程管理專業(yè)中的地位,最重要的核心課程前置課程:項目管理概論后續(xù)課程:項目管理軟件及應(yīng)用,,項目管理概論,項目計劃與控制,項目管理軟件應(yīng)用,本課程的結(jié)構(gòu),進(jìn)度計劃,,資源進(jìn)度計劃,資源,進(jìn)度優(yōu)化,進(jìn)度控制
2、,時間受限下的優(yōu)化:資源平衡資源受限下的優(yōu)化:工期延長最短資源受限下的資源分配,費用計劃,費用,,費用優(yōu)化,費用控制,,,,,,項目規(guī)劃,,理想,實際,,,,,,課程內(nèi)容的安排,第1章 項目管理概論第2章 項目計劃與控制概述第3章 項目規(guī)劃第4章 項目的進(jìn)度計劃與控制第5章 項目的資源進(jìn)度計劃及資源分配第6章 項目的費用計劃與控制,第1章 項目管理概論,項目管理理念項目管理的生命周期項目管理的過程項目管
3、理的內(nèi)容,第2章 項目計劃與控制概述,2.1 項目計劃概述2.2 項目計劃的形式與內(nèi)容2.3 項目計劃過程2.4 項目控制概述2.5 項目控制的類型2.6 項目控制的過程,第3章 項目規(guī)劃,3.1 項目描述3.2 項目分解3.3 工作描述3.4 工作責(zé)任分配表制定,第4章 項目的進(jìn)度計劃與控制,4.1 項目進(jìn)度計劃的編制過程4.2 項目進(jìn)度計劃的工具和技術(shù)4.3 項目進(jìn)度計劃的結(jié)果4.4
4、項目進(jìn)度計劃的優(yōu)化4.5 項目的進(jìn)度控制,第5章 項目的資源進(jìn)度計劃及資源分配,5.1 資源計劃5.2 無約束下的資源進(jìn)度計劃5.3 有約束下的資源進(jìn)度計劃,第6章 項目的費用計劃與控制,6.1 費用估計6.2 費用預(yù)算6.3 費用控制,教學(xué)時數(shù)分配(32),第1章 項目管理概論(2)第2章 項目計劃與控制概述(2)第3章 項目規(guī)劃(4)第4章 項目的進(jìn)度計劃與控制(8)第5章 項目的資源進(jìn)度
5、計劃及資源分配(8)第6章 項目的費用計劃與控制(6)案例匯報、復(fù)習(xí)(2),教學(xué)理念、特點、手段,教學(xué)理念: 強(qiáng)調(diào):實用性 重視:思路、過程、方法(工具)、結(jié)果; 忽略:證明、推導(dǎo)教學(xué)特點: 方法(工具)介紹:強(qiáng)調(diào)可操作性,采用滿意解,不苛求最優(yōu)解教學(xué)手段: 運用可視化圖表實現(xiàn)計算,盡量避免用數(shù)學(xué)公式案例教學(xué):二種形式的案例,一、項目規(guī)劃,過程工具技術(shù)結(jié)果,1. 過程,項目描述項目分解工
6、作描述工作責(zé)任分配,2. 工具技術(shù),項目描述——項目描述表項目分解——工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)工作描述——工作描述表工作責(zé)任分配——責(zé)任分配表(矩陣)(LRC),項目描述表,工作分解結(jié)構(gòu)(WBS) ——基于過程的分解,軟件項目研發(fā),總體設(shè)計120,系統(tǒng)構(gòu)建130,需求分析110,,系統(tǒng)測試140,系統(tǒng)驗收150,資料分析112,客戶調(diào)研111,,,自動采集132,框架構(gòu)建131,,,單元測試142,模
7、塊測試141,,,,正式驗收153,系統(tǒng)初驗收152,系統(tǒng)試運行151,,,,單元設(shè)計123,模塊設(shè)計122,框架設(shè)計121,,,,數(shù)據(jù)庫設(shè)計124,,,,項目管理160,系統(tǒng)需求說明編制113,,,集成測試143,系統(tǒng)聯(lián)調(diào)144,,,,自動分類133,自動查詢134,共享135,,,,,,,,,,,,,,工作分解結(jié)構(gòu)(WBS) ——基于對象的分解,工作描述表,,,,責(zé)任分配表(矩陣),二、項目進(jìn)度計劃與控
8、制,項目進(jìn)度計劃的編制項目進(jìn)度計劃的優(yōu)化項目的進(jìn)度控制,(一)項目進(jìn)度計劃的編制,過程工具技術(shù)結(jié)果,1. 過程,工作先后關(guān)系確定繪制網(wǎng)絡(luò)圖工作時間估計進(jìn)度安排,2. 工具技術(shù),工作先后關(guān)系確定——工作關(guān)系列表繪制網(wǎng)絡(luò)圖——單(雙)代號網(wǎng)絡(luò)圖工作時間估計——確定型、隨機(jī)型進(jìn)度安排——網(wǎng)絡(luò)時間參數(shù)計算,工作關(guān)系列表,單代號網(wǎng)絡(luò)圖,雙代號網(wǎng)絡(luò)圖,工作時間估計,確定型:對應(yīng)于CPM網(wǎng)絡(luò)隨機(jī)型:估計工作執(zhí)行的三個時間,樂觀
9、時間to、悲觀時間tp、正常時間tm,對應(yīng)于PERT網(wǎng)絡(luò) 期望時間 t=(to+4tm+tp)/6,確定型時間估計,15,20,隨機(jī)型時間估計,進(jìn)度安排——網(wǎng)絡(luò)時間參數(shù)計算,確定每項工作的最早時間:ES、EF確定每項工作的最遲時間:LS、LF確定總時差:TF確定自由時間:FF確定關(guān)鍵工作:TF最小的工作確定項目工期:最后一項工作的EF(設(shè)LF=EF),網(wǎng)絡(luò)時間參數(shù)計算方法,關(guān)鍵線路法(CPM)計劃評審技術(shù)(
10、PERT),關(guān)鍵線路法(CPM),無搭接關(guān)系有搭接關(guān)系,無搭接關(guān)系,最早開始時間ESES=MAX{緊前工作的EF}最早結(jié)束時間EFEF=ES+工作延續(xù)時間t最遲結(jié)束時間LFLF=MIN{緊后工作的LS}最遲開始時間LSLS=LF—工作延續(xù)時間t總時差的計算 總時差=LF—EF或 總時差=LS—ES自由時差 自由時差=min{ES(緊后工作)} —EF,,令始點的E
11、S=0,從左往右計算,,令終點的LF=EF,從右往左計算,,下減上,右減左,例子,0,3,3,5,3,10,3,7,10,18,10,16,18,23,23,18,18,12,18,10,12,8,10,3,10,8,3,0,0,5,0,5,0,2,0,0,2,0,3,0,5,0,有搭接關(guān)系,結(jié)束—開始(FTS)開始—開始(STS)結(jié)束—結(jié)束(FTF)開始—結(jié)束(STF)混合搭接,結(jié)束—開始(FTS),最早時間:,ESj =EF
12、i +FTS,最遲時間:,LFi =LSj ?FTS,自由時差:,FFi =ESj ?FTS ?EFi,EFi =ESj ?FTS,LSj =LFi + FTS,開始—開始(STS),最早時間:,ESj =ESi +STS,最遲時間:,LSj =LSi +STS,自由時差:,FFi =ESj ?STS ?ESi,ESi =ESj ? STS,LSi =LSj ?STS,結(jié)束—結(jié)束(FTF),最早時間:,EFj =EFi +FTF,最遲時
13、間:,LFi =LFj ?FTF,自由時差:,FFi =EFj ?FTF ?EFi,EFi =EFj ?FTF,LFj =LFi +FTF,開始—結(jié)束(STF),最早時間:,EFj =ESi +STF,最遲時間:,LSi =LFj ?STF,自由時差:,FFi =EFj ?STF ?ESi,ESi =EFj ?STF,LFj =LSi +STF,混合搭接,最早時間:,最遲時間:,LSi =LSj ?STS,自由時差:,ESj =ESi
14、+STS,EFj =ESj +Dj,EFj =EFi +FTF,,Max,ESj =EFj ?Dj,Max,LFi =LSi +Di,LFi =LFj ?FTF,,Min,LSi =LFi ?Di,Min,按各種搭接網(wǎng)絡(luò)計算規(guī)則分別計算取最小值,例子,0,3,3,10,3,5,11,15,7,15,15,21,15,24,24,19,21,15,19,11,15,11,11,9,15,7,3,0,0,4,6,0,4,0,0,0,0,4,
15、0,2,0,0,,19,,14,計劃評審技術(shù)(PERT),前提條件:工作時間是隨機(jī)變量,服從β分布;已知工作的樂觀時間( to)、最可能時間(tm )、悲觀時間(tp) 計算工作時間的期望值和方差。,做法:用te作為工作時間,按CPM法計算各項工作的時間參數(shù);對結(jié)果的解釋:50%的概率;可計算任何時間的完成概率,及達(dá)到一定的概率所需要的完成時間。,例子:,已知以下項目數(shù)據(jù)。試分別計算項目到17周、24周完成的概率,并計算到
16、多少周完成才能達(dá)到90%的完成概率。,解:雙代號網(wǎng)絡(luò)圖如下:,用公式:,計算結(jié)果如下:,A 10,B 10,C 5,D 7,E 5,G 2,H 5,I 4,F 7,J 8,開始,結(jié)束,,,,,,關(guān)鍵活動: A, D, I,A:,D:,I:,總,總,?t2 = 1+4+1 = 6,?t = 2.449,EF = 21,(1) 17周完成的概率:,LF = 17,查表得:,1?p = 0.94845,P = 0.05155,(2) 24周完
17、成的概率:,LF = 24,查表得:,P = 0.8888,(3) 到多少周完成才能達(dá)到90%的完成概率?,查表得,當(dāng) z=1.29時,達(dá)90%的完成概率,即,LF = 1.29?2.449+21=24.15921(天),3. 結(jié)果,網(wǎng)絡(luò)圖甘特圖項目計劃表,帶有日歷的項目網(wǎng)絡(luò)圖,時標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖,甘特圖,項目計劃表,(二)項目進(jìn)度計劃的優(yōu)化,強(qiáng)制縮短法調(diào)整工作關(guān)系利用時差縮短工期,1. 強(qiáng)制縮短法,順序法:即按關(guān)鍵工作開始時間確定,先
18、開始的工作先壓縮加權(quán)平均法:即按關(guān)鍵工作持續(xù)時間長短的百分比進(jìn)行壓縮選擇法:有目的地選擇某些關(guān)鍵工作進(jìn)行持續(xù)時間的壓縮 重點介紹:選擇關(guān)鍵工作時考慮的因素;步驟;例子,例子,某項目網(wǎng)絡(luò)計劃如圖所示,圖中括號內(nèi)的數(shù)據(jù)是工作的最短持續(xù)時間,要求工期是100天。采用選擇法進(jìn)行工期優(yōu)化。(1),(2)工期需縮短60天(3)B可縮短20天,E可縮短30天,G可縮短25天,共計可縮短75天(4)調(diào)整關(guān)鍵工作的持續(xù)時間:假設(shè)B壓縮20
19、天,E壓縮30天,G壓縮10天,則壓縮后的網(wǎng)絡(luò)圖如下所示:,(5)再次調(diào)整關(guān)鍵工作的持續(xù)時間:A、C、F、H可分別壓縮2、15、20、10天,選擇C、F比較適宜,則壓縮后的網(wǎng)絡(luò)圖如下所示:,關(guān)鍵工作為B、E、G,工期為100天,2. 調(diào)整工作關(guān)系,串聯(lián)的關(guān)鍵工作調(diào)整為平行工作串聯(lián)的關(guān)鍵工作調(diào)整為交替工作例子:粉刷房間,粉刷房間的項目安排(串行安排),粉刷房間的項目安排(并行安排),粉刷房間的項目安排(并行交叉安排),3. 利用時差縮
20、短工期,利用非關(guān)鍵工作的時差,用其中的部分資源加強(qiáng)關(guān)鍵工作,以縮短關(guān)鍵工作的持續(xù)時間,使工期縮短。,(三)項目的進(jìn)度控制,項目進(jìn)度動態(tài)監(jiān)測項目進(jìn)度更新,1. 項目進(jìn)度動態(tài)監(jiān)測,(1)甘特圖比較法(2)實際進(jìn)度前鋒線比較法(3)S型曲線比較法(4)香蕉型曲線比較法,(1)甘特圖比較法,(2)實際進(jìn)度前鋒線比較法,(3)S型曲線比較法,(4)香蕉型曲線比較法,,,時間,累計完成任務(wù)量(%),,,,,,,,,,,LS曲線,ES曲線,,
21、,,實際曲線,,T0 T1 T2 TC,Q2,Q1,Q0,100,1. 時間一定,比較完成的任務(wù)量2. 任務(wù)量一定,比較所需時間,2. 項目進(jìn)度更新,(1)分析進(jìn)度偏差的影響 (2)項目進(jìn)度計劃的調(diào)整,(1)分析進(jìn)度偏差的影響,產(chǎn)生進(jìn)度偏差的工作是否為關(guān)鍵工作進(jìn)度偏差是否大于總時差進(jìn)度偏差是否大
22、于自由時差,(2)項目進(jìn)度計劃的調(diào)整,1)關(guān)鍵工作的調(diào)整 關(guān)鍵工作的實際進(jìn)度較計劃進(jìn)度提前:選擇后續(xù)關(guān)鍵工作中資源消耗量大或直接費用高的予以適當(dāng)延長,延長的時間不應(yīng)超過已完成的關(guān)鍵工作提前的量; 關(guān)鍵工作的實際進(jìn)度較計劃進(jìn)度落后:縮短后續(xù)關(guān)鍵工作的持續(xù)時間;,2)進(jìn)度偏差大于總時差若實際進(jìn)度產(chǎn)生的偏差影響了總工期,則在工作之間的邏輯關(guān)系允許改變的條件下,改變某些工作的邏輯關(guān)系,達(dá)到縮短工期的目的。,3)利用非關(guān)鍵工作的自由時差進(jìn)行
23、調(diào)整當(dāng)非關(guān)鍵線路上某些工作的持續(xù)時間延長,但不超過其時差范圍時,則不會影響項目工期,進(jìn)度計劃不必調(diào)整。 當(dāng)非關(guān)鍵線路上某些工作的持續(xù)時間延長而超出總時差范圍時,則必然影響整個項目工期,關(guān)鍵線路就會轉(zhuǎn)移。這時,其調(diào)整方法與關(guān)鍵線路的調(diào)整方法相同。,(I)當(dāng)非關(guān)鍵線路上某些活動的作業(yè)時間延長了,但不超過時差范圍時,則不致影響整個項目進(jìn)度 .,例:非關(guān)鍵線路上作業(yè)E的時間由2變?yōu)?,增加了6,但小于時差8,則關(guān)鍵線路不變.,(II)當(dāng)非關(guān)
24、鍵線路上某些活動的作業(yè)時間延長而且超過了時差范圍時,則勢必影響整個項目進(jìn)度,關(guān)鍵線路就會轉(zhuǎn)移。,例:非關(guān)鍵線路上作業(yè)E的時間由2變?yōu)?2,增加了10,大于時差8,則關(guān)鍵線路變?yōu)椋篈、B、C、D、E、I、K、L、M。,三、項目的資源進(jìn)度計劃及資源分配,資源計劃無約束下的資源進(jìn)度計劃有約束下的資源進(jìn)度計劃 1. 時間受限型項目資源進(jìn)度計劃 2. 資源受限型項目資源進(jìn)度計劃 3. 資源受限型項目的資源分配,(一)資源計劃
25、,過程 --根據(jù)工作責(zé)任分配確定所需的資源 --根據(jù)甘特圖將資源需求量分?jǐn)偟綍r間坐標(biāo) --制定資源需求計劃工具\方法 --責(zé)任分配表(矩陣) --資源負(fù)荷圖\資源需求圖,,,,,,,,,,,,人數(shù)/周,案例討論(1),,,,,,,,,,,,,,(二)無約束下的資源進(jìn)度計劃,網(wǎng)絡(luò)圖 甘特圖甘特圖 資源需求表/圖,,,最早開始進(jìn)度計劃相應(yīng)的甘特圖,,,,,,,,資源
26、需求圖,,,,,,,,,,,,,,,,,3,5,7,12,13,17,22,3,5,7,9,10,13,17,資源(每周工時),周,(三)有約束下的資源進(jìn)度計劃,時間受限型項目資源進(jìn)度計劃資源受限型項目資源進(jìn)度計劃資源受限型項目的資源分配,1. 時間受限型項目資源進(jìn)度計劃,時間受限型項目(time-constrained project)是必須在規(guī)定日期內(nèi)完成的項目。需要時,可增加資源來保證項目完成;以資源平衡為目的;削峰填谷:
27、根據(jù)非關(guān)鍵工作的自由時差調(diào)整非關(guān)鍵工作的安排,避開高峰,填高谷底。,(1)計算各單位時間的平均工時數(shù),以平均工時數(shù)為目標(biāo)進(jìn)行資源的平衡(2)以最早開始進(jìn)度計劃和非關(guān)鍵活動為依據(jù),從那些具有最大自由時差的活動開始,逐漸推遲某個活動的開始時間,一般步驟,活動⑤的自由時差為6,最大,每周平均工時數(shù) =196/22 = 8.9,以9為平衡目標(biāo),(1)資源需求的最高點是1---3周,活動⑤的最早開始時間向后推遲3周,,,,,,,,調(diào)整后的資源需
28、求圖,(2)資源需求的最高點是4---5周,將活動⑤再推遲2周,,,,,,,,調(diào)整了進(jìn)度計劃的資源需求圖,(3)資源需求的最高點為1—3周,活動④和⑤的自由時差均為1,將活動④向后推遲1周,,,,,,,,,調(diào)整了進(jìn)度計劃的資源需求圖,2. 資源受限型項目資源進(jìn)度計劃,資源受限型項目(resource-constrained project)是可用的資源不能增加的項目。如果資源不足,可延長項目工期資源受限,工期不變資源受限,工期延長最
29、短,(1)資源受限,工期不變,以時間換資源—用較低的資源使用量完成活動;分解活動—將一項活動拆成若干項活動。,以時間換資源,,假設(shè)每周的勞動時數(shù)為11,分解活動,,,,,,,,,計算每單位時間的資源需求量;若存在資源需求量超出資源限量的時段,比較不同工作安排順序方案后進(jìn)行調(diào)整;若資源需求量超出資源限量的時段涉及兩項工作i,j,則按 min(Δi-j, Δj-i)=min(EFi?LSj , EFj?LSi )
30、 小者對應(yīng)的順序安排工作; 若涉及多項工作,同理可得。,(2)資源受限,工期延長最短,每周11個工時,工作1和2在1至3周的資源需求量(每周12工時)超出了資源限量(每周11工時),工作1或2必須錯開安排。,由于ΔD1-2= ΔD2-1,而工作1是關(guān)鍵工作,故工作安排順序為1—2。,,,,,,,,調(diào)整后的甘特圖,調(diào)整了進(jìn)度計劃的資源需求圖,每周9個工時,工作3、4、5在9至12周的資源需求量(每周10工時)超出了資源限量(每周9工
31、時),工作3、4、5必須錯開安排。,由于在工作3不變的前提下, ΔD5-4 =1,為最小,故工作安排順序為3—5—4,,,,,,,,調(diào)整后的甘特圖,工作安排順序:3—5—4,調(diào)整了進(jìn)度計劃的資源需求圖,3. 資源受限型項目的資源分配,資源分配的假設(shè)資源分配的規(guī)則資源分配的程序舉例,(1)資源分配的假設(shè),每項活動時間是固定的;每項活動所需資源是固定的;一旦開始對某項活動分配資源,將不間斷地分配完成;資源沒有空閑。,(2)資源分
32、配的規(guī)則,合格活動的定義:當(dāng)所有的緊前活動都被分配資源后,當(dāng)前的這項活動就變成合格的活動。優(yōu)先權(quán)的設(shè)置:關(guān)鍵活動優(yōu)先;當(dāng)有多個合格活動時,最遲開始時間最小的活動優(yōu)先;比較選擇:當(dāng)有兩個以上的活動具有相同優(yōu)先權(quán)時,使用最小編號的規(guī)則。,(3)資源分配的程序,1) 識別合格的活動,如果沒有,轉(zhuǎn)5;2) 從當(dāng)前的合格活動中確定優(yōu)先活動;3) 如果在整個活動持續(xù)時間,所有的資源都可得到,則安排這項活動(否則,嘗試下一個活動);4) 如
33、果一項活動安排了資源,轉(zhuǎn)1;5) 將沒有安排的活動移到下一單位時間,更新它們的ES值;6) 下移一個單位時間,轉(zhuǎn)1)。,表,A B,B A,?,?,10,,10,10,10,10,10,10,10,,2,A,,…, 5,A,A,A,3,3,,C,C,C,?,,…7,,8,C,,9,D E,?,?,D E,7,7,7,7,,8,8,8,,E,,10,E,,11,E,,12,I,?,I,3,3,3,3,,3,3,,F G,?,
34、?,G F,3,3,3,3,3,3,3,3,,4,4,4,4,4,,H,H,6,,1,8,5,6,,…18,9,12,9,11,12,15,12,13,13,20,13,17,?,18,18,,…13,,…13,資源分配的程序,四、項目的費用管理,費用估計費用預(yù)算費用優(yōu)化費用控制,(一)費用估計,費用估計的內(nèi)容費用估計依賴的資料費用估計的工具和方法費用估計的基本結(jié)果,1. 費用估計的內(nèi)容,勞動力原材料分包商和顧問租用
35、設(shè)備和工具差旅費,2. 費用估計的主要依賴的資料,工作分解結(jié)構(gòu)WBS資源需求計劃資源價格工作的延續(xù)時間歷史信息,3. 費用估計的工具和方法,類比估計法參數(shù)模型法自下而上估計法自上而下估計法,例:某公司擬在其分公司甲地建辦公樓一座。該公司3年前曾在公司總部乙地建成相似辦公樓一座。乙地辦公樓實際造價為4800萬元。兩座辦公樓除室內(nèi)地面裝飾地磚不同外,建筑結(jié)構(gòu)、面積和建筑材料均相同。甲地擬建辦公樓的建筑面積為8000平方米,地
36、面全部鋪500?500豪華型防滑瓷磚,每平米260元。乙地辦公樓室內(nèi)地面鋪的是印度紅大理石地面磚,每平米380元。另外,3年來人工平均工資率上漲15%,其他資源的價格和費率均未變。在乙地辦公樓的全部實際造價中,人工費占20%。根據(jù)上述資料,用類比法估算甲地擬建辦公樓的費用。解:甲地擬建辦公樓的費用為:,,類比估計法,例:某化工企業(yè)二期擴(kuò)建項目,根據(jù)經(jīng)驗得知,該類項目的費用估算參數(shù)模型為:,,其中C:項目估算費用; E:
37、設(shè)備采購費用; a1:項目建筑施工費用占設(shè)備費的比例; a2:項目設(shè)備安裝費用占設(shè)備費的比例; I:項目其他費用估算值(包括管理費、不可預(yù)見費等); f1:項目建筑施工費的綜合調(diào)整系數(shù); f2:項目設(shè)備安裝費的綜合調(diào)整系數(shù);現(xiàn)經(jīng)市場調(diào)研,已知該項目的設(shè)備采購費用為2000萬元,建筑施工費用占設(shè)備費的20%,設(shè)備安裝費用占設(shè)備費的15%,建筑施工與設(shè)備安裝費的
38、綜合調(diào)整系數(shù)均為1.1,該項目的其他費用估計為100萬元。利用上述參數(shù)模型估計該擴(kuò)建項目的估算費用。 解:該擴(kuò)建項目的估算費用為:,,參數(shù)模型法,生日晚會,晚宴,娛樂,意外開支,蛋糕,飲料,清洗,做菜,音響,燈光布置,室內(nèi)布置,VCD光碟,食品,餐具,涼菜,熱菜,蔬菜類,海鮮類,其他類,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,30,100,100,230,50,280,10,20,30,50,80,440,20
39、,50,50,100,220,40,700,自下而上估計法,生日晚會,晚宴,娛樂,意外開支,蛋糕,飲料,清洗,做菜,音響,燈光布置,室內(nèi)布置,VCD光碟,食品,餐具,涼菜,熱菜,蔬菜類,海鮮類,其他類,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,50,130,120,300,50,350,10,20,30,80,80,540,20,50,50,100,220,40,800,自上而下估計法,4. 費用估計的基本結(jié)果,項目的費用估
40、計:描述完成項目所需的各種資源的費用。詳細(xì)的說明:包括: ——工作估計范圍描述; ——對于估計的基本說明; ——各種所作假設(shè)的說明; ——指出估計結(jié)果的有效范圍。,(二)費用預(yù)算,費用預(yù)算的輸入費用預(yù)算的過程、方法、工具費用預(yù)算的輸出,1. 費用預(yù)算的輸入,費用估計工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)項目進(jìn)度資源需求,2. 費用預(yù)算的過程、方法、工具,過程 --按工作包的費用分解(CBS) --
41、按時間坐標(biāo)的費用分解方法\工具 --費用曲線\費用負(fù)荷曲線 --費用累積曲線,圖 分?jǐn)傤A(yù)算費用的工作分解結(jié)構(gòu) (CBS),3. 費用預(yù)算的輸出,費用基準(zhǔn)計劃形式:費用預(yù)算表 費用負(fù)荷曲線 費用累積曲線(預(yù)算基準(zhǔn)線),費用預(yù)算表,費用負(fù)荷曲線,費用累積曲線(預(yù)算基準(zhǔn)線),(三)費用優(yōu)化,時間一成本平衡法,時間一成本平衡法,思想:尋求壓縮進(jìn)度所需追加的最小費用,即工期和費用的
42、最佳結(jié)合點?;炯僭O(shè):4點基本步驟:6個,1. 基本假設(shè),(1)每項工作有兩組工期和成本估計:正常時間、應(yīng)急時間;正常成本、應(yīng)急成本(2)一項工作的工期從正常時間減至應(yīng)急時間,要靠投入更多的資源來實現(xiàn) (3)無論對一項工作投入多少額外的資源,也不可能在比應(yīng)急時間短的時間內(nèi)完成這項工作。(4)在工作的正常點和應(yīng)急點之間,時間和成本的關(guān)系是線性的。,2. 基本步驟,(1)假設(shè)期望的工期是V;(2)列出所有工期大于V的可能路徑,并
43、計算每條路徑的長度;(3)找出關(guān)鍵路徑,假設(shè)關(guān)鍵路徑的工期為W;(4)對于構(gòu)成該關(guān)鍵路徑的所有工作,計算它們的費率(即每縮短單位工期的費用);(5)選擇費率最低的工作進(jìn)行壓縮,則關(guān)鍵路徑的工期減為W–1;(6)重復(fù)2—4,直到壓縮到期望的工期,或者無法壓縮為止。,某項目由8項任務(wù)構(gòu)成,數(shù)據(jù)如下表所示:,試用時間-成本平衡法用最小成本的增加優(yōu)化項目工期。,3. 例子,網(wǎng)絡(luò)圖,解:網(wǎng)絡(luò)圖如下:,0 4,0 5,4
44、 12,4 11,11 13,11 14,14 20,13 18,15 20,14 20,13 15,11 14,6 14,4 11,6 11,0 4,表,,,,,8,P(12),Q(8),S(18),Q,Cost up by 8,P(12),Q(8),S(18),Q,Cost up by 16,P(12),S(18),Q&T(18),Q&W(14),P,
45、P(12),S(18),Q&T(18),Q&W(14),P,Cost up by 28,Cost up by 40, P end,S(18),Q&T(18),Q&W(14),Q&W,Cost up by 54, Q,W end,S(18),S,Cost up by 72, S end,17,19,18,13,12,16,16,18,18,12,12,28,15,17,17,12,12,40,14,
46、16,16,12,12,54,13,15,15,11,11,72,13,14,14,11,11,網(wǎng)絡(luò)圖,(四)費用控制,費用控制的輸入費用控制的方法與技術(shù)費用控制的輸出,費用控制的輸入,費用基準(zhǔn)計劃實施執(zhí)行報告變更請求費用管理計劃,費用控制的方法與技術(shù),通常的方法(Common sence)掙得值法(Earned value),通常的方法,對部分完成的任務(wù),按線性關(guān)系估計;對已完成的任務(wù),用實際數(shù)據(jù);對未完成的任務(wù),用已
47、知信息估計。,例:一項目工期10天,費用$14000,第5天末的項目狀態(tài):A:按計劃執(zhí)行;B:完成40%,費用$2500;要求估計項目完成的費用和工期。,掙得值方法,對部分完成的任務(wù),按線性關(guān)系估計;對已完成的任務(wù),用實際數(shù)據(jù);對未完成的任務(wù),用現(xiàn)有的趨勢估計。,1. 掙得值方法過程,(1)假設(shè)狀態(tài)日期為Ts ;(2)從基準(zhǔn)計劃中得出每項任務(wù)的預(yù)算;(3)在狀態(tài)日期收集該項任務(wù)的信息: 應(yīng)該完成的預(yù)算信息
48、 實際完成的預(yù)算信息; 實際花費的費用信息;(4)估計項目完成的時間和費用。,2. 掙得值法參數(shù)、評價指標(biāo)及舉例,三個基本參數(shù) BCWS ACWP BCWP(掙值)四個評價指標(biāo): CV SV CPI SPI趨勢預(yù)測 完工費用預(yù)測 完工時間預(yù)測舉例 表上分析 甘特圖分析 費用累計曲線分析,三個基本參數(shù),計劃工作量的預(yù)算費用(BCWS)已完成工作量的實際費用(ACWP)已完工作
49、量的預(yù)算費用(BCWP),四個評價指標(biāo),費用偏差CV進(jìn)度偏差SV費用執(zhí)行指標(biāo)CPI進(jìn)度執(zhí)行指標(biāo)SPI,趨勢預(yù)測,完工費用預(yù)測EAC=實際支出+按照實施情況對剩余預(yù)算所作的修改EAC=實際支出+對未來所有剩余工作的新估計EAC=實際支出+剩余的預(yù)算完工時間預(yù)測預(yù)計完成時間=計劃完成時間/SPI,舉例,表上分析 例子甘特圖上分析 例子費用累計曲線分析 例子,包裝機(jī)項目的每周累計掙得值(BCWP),周,1
50、 2 3 4 5 6 7 8,BCWP,設(shè)計,24,2.4,建造,30,3,安裝與調(diào)試,累計,54,2.4,6,19.2,21.6,24,24,24,24,9,15,24,30,6,19.2,24.6,33,39,48,54,例1:掙得值方法—— 表上計算,CV=BCWP?ACWP,檢查點:第8周,= 54?68= ?14,SV=BCWP?BCWS,=
51、54 ?64= ?10,費用執(zhí)行指標(biāo):,CPI = BCWP/ACWP=54/68 =0.79,進(jìn)度執(zhí)行指標(biāo):,SPI = BCWP/BCWS=54/64 = 0.84,趨勢預(yù)測 :,費用預(yù)測:,預(yù)測值=總預(yù)算/CPI =100/0.79 = 126.58,進(jìn)度預(yù)測:,預(yù)計完成時間=計劃完成時間/SPI,= 12/0.84 = 14.29,例2:掙得值方法—— 利用甘特圖計算,預(yù)算,ACWP,BCWS,BCWP,CV,SV,Budg,A
52、ctual,Plann,Earn,,,,,100,150,200,50,500,,90,110,100,0,,300,100,,,,,150,100,0,350,,100,75,110,0,,285,10,?35,10,0,,?15,0,?75,10,0,?65,CV = ?15,SV = ?65,費用執(zhí)行指標(biāo):,CPI = BCWP/ACWP=285/300 = 0.95,進(jìn)度執(zhí)行指標(biāo):,SPI = BCWP/BCWS=285/350
53、 = 0.81,費用預(yù)測:,預(yù)測值=ACWP+(總預(yù)算?BCWP)/CPI,預(yù)測值=總預(yù)算/CPI,進(jìn)度預(yù)測:,預(yù)計完成時間=計劃完成時間/SPI,=300+(500 ?285)/0.95=526,=500/0.95=526,=9/0.81=11,,,,,Budg,Actual,Earn,,,,,,,,,20,40,90,50,100,50,50,70,30,20,60,150,200,300,350,400,470,500,18,36
54、,73,37,86,50,18,54,127,164,250,300,20,40,65,25,80,55,20,60,125,150,230,285,例3:掙得值方法——用圖分析,,,,,,,,,,,,,,,,,time,cost,1,2,3,4,5,6,7,8,9,100,200,300,400,500,?,?,?,?,?,?,?,?,?,,?,?,?,?,?,?,,?,?,?,?,?,?,,,,,,,CV,,,,滯后時間,,,,,S
55、V,五、CCPM——PM技術(shù)的重大變革,關(guān)鍵鏈項目管理(CCPM)的思想緩沖區(qū)的類型及計算方法舉例CCPM與CPM/PERT的區(qū)別關(guān)鍵鏈法的優(yōu)缺點及有待進(jìn)一步研究的問題,1. 關(guān)鍵鏈項目管理(CCPM)思想,Dr Goldratt將TOC(1986)技術(shù)應(yīng)用到項目管理領(lǐng)域,于1997年提出了關(guān)鍵鏈。關(guān)鍵鏈(critical chain)是在綜合考慮工作約束和資源約束下計算出來的制約整個項目周期的一個工作序列。關(guān)鍵鏈管理將關(guān)鍵
56、路徑、時間資源費用等優(yōu)化直接囊括其中,約束理論(TOC),Dr Goldratt于1986年提出。TOC 核心步驟:1)發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)制約因素;2)充分挖掘制約因素的潛能;3)圍繞制約因素制定非制約因素決策;4)提升制約因素能力;5)如4)打破了原有的制約因素,轉(zhuǎn)1),項目進(jìn)度延遲的原因,學(xué)生綜合癥:作業(yè)往往拖到最后完成帕金森定律:工作總是拖到允許最遲完成的那天多任務(wù)效應(yīng):共享資源對項目執(zhí)行的約束完工延報假定:對提前完成的工作
57、趨向于隱瞞和延期上報,關(guān)鍵鏈的基本思想,項目必須遵守整體優(yōu)化而非局部優(yōu)化的思想;以50%的概率完工時間作為工作估計時間;同時考慮工作約束和資源約束以確定關(guān)鍵鏈;設(shè)置緩沖以消除不確定因素對項目執(zhí)行計劃的影響(墨菲定律:一些可能發(fā)生的麻煩都必然發(fā)生),2. 緩沖區(qū)的類型及計算方法,項目緩沖:設(shè)置在關(guān)鍵鏈的末端,保證項目按時完成;輸入緩沖(接駁緩沖):設(shè)置在關(guān)鍵鏈與非關(guān)鍵鏈的接口處;資源緩沖:設(shè)置在關(guān)鍵鏈的前面,保證關(guān)鍵鏈資源的準(zhǔn)備
58、就緒。,剪切——粘貼方法根方差法,剪切——粘貼方法,根據(jù)傳統(tǒng)方法估計每項工作的執(zhí)行時間,然后從每項工作執(zhí)行時間中剪去安全時間,并根據(jù)剪切后的執(zhí)行時間進(jìn)行項目調(diào)度。取關(guān)鍵鏈所有工作被剪掉的安全時間總和的一半作為項目緩沖。將非關(guān)鍵鏈上工作被剪掉的安全時間總和的一半作為非關(guān)鍵鏈的輸送緩沖。,根方差法,設(shè):sj ——采用傳統(tǒng)方法估計的工作j的執(zhí)行時間; aj ——采用CCPM方法估計的工作j的執(zhí)行時間;則兩者之差為
59、 ?j = sj ? aj 則項目緩沖區(qū)尺寸為: ,其中CC為關(guān)鍵鏈上工作的集合;非關(guān)鍵鏈I的輸送緩沖區(qū)尺寸為:,,,開始,1,2,3,5,6,8,9,結(jié)束,4,7,,,,,,,,,,,,,20/R1,20/R2,60/R4,40/R2,20/R3,20/R5,30/R4,60/R3,30/R6,j,dj/Ri,dj——工作 j 所需時間,為
60、80%可能完成時間;Ri——工作 j 所需資源,圖例:,關(guān)鍵路徑:2——5——6——8——9;項目周期:130,3. 舉例,各項工作包含安全時間的網(wǎng)絡(luò)圖:,,,,,130,去除各項工作安全時間的網(wǎng)絡(luò)圖:,資源沖突:3和6都需要R3;4和7都需要R4。執(zhí)行順序:3——6;4——7(以項目周期最短為目標(biāo))關(guān)鍵鏈為:1——4——7——9;項目周期:70需設(shè)兩個輸送緩沖區(qū):FB1、FB2:,,,項目緩沖區(qū)尺寸為:,,4. CCPM與CP
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