倉庫管理及發(fā)貨流程_第1頁
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文檔簡介

1、倉管管理及發(fā)貨流程倉管管理及發(fā)貨流程1、增強安全意識,庫內(nèi)嚴禁吸煙,上下班前后對倉庫的門窗、貨物、電源、消防器材等進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時處理,保證庫房和物資的安全。2、倉庫是財物重地,非倉管人員不得隨意進出停留,不允許代存私人物品,不私自拿用、外借物品,不得白條抵庫。3、嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和工作紀律,按時上下班,工作時間不擅離職守,負責做好倉庫的清潔衛(wèi)生工作。4、嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù)。倉庫人員對所保管的物品,平時應做到勤抽查,勤

2、核對,保證做到賬物相符,賬賬相符。如有盤盈盤虧,要提出書面材料,查明原因,并及時上報財務部門,追究相關責任。5、產(chǎn)品入庫,倉管員應認真核對,及時開具入庫單,注明入庫產(chǎn)品日期、名稱、規(guī)格及數(shù)量,入庫人員及倉管人員審核無誤后簽名。6、每月25日庫存物資進行盤點,并及時將盤點結(jié)果上報辦公室銷售主管,銷售主管可定期對庫存數(shù)量進行抽查。7、注意入庫產(chǎn)品生產(chǎn)和保存日期,分別有序,做到先進先出,臨期先出。每月25日盤點時,應同時出具庫存臨期產(chǎn)品情況。

3、8、倉庫人員收到發(fā)貨通知,應及時發(fā)貨,如因缺貨或其它原因不能發(fā)貨,應立即告知辦公室相關人員。9、收到退貨后應及時做退貨入庫登記,登記內(nèi)容應包括:客戶地址、客戶名稱、退回的產(chǎn)品名稱及數(shù)量等,退貨員與倉管員審核無誤后簽名;同時應與原入庫新品分開保管,對于箱子、包裝物造成的毀損要及時上報辦公室,確定具體數(shù)量后,進行再加工。1010、終端發(fā)貨或公司領用樣品時,業(yè)務人員應開據(jù)發(fā)貨申請單,注明發(fā)往地、終端發(fā)貨或公司領用樣品時,業(yè)務人員應開據(jù)發(fā)貨申請

4、單,注明發(fā)往地址、客戶名稱、所發(fā)貨的產(chǎn)品名稱、數(shù)量,交信息員及時開具銷售出庫單,倉址、客戶名稱、所發(fā)貨的產(chǎn)品名稱、數(shù)量,交信息員及時開具銷售出庫單,倉管員配貨并開具出庫單,業(yè)務員和倉管員審核無誤后簽名返回信息員。管員配貨并開具出庫單,業(yè)務員和倉管員審核無誤后簽名返回信息員。1111、車銷發(fā)貨時,業(yè)務人員應開具發(fā)貨申請單,交倉管員配貨并及時開據(jù)出庫、車銷發(fā)貨時,業(yè)務人員應開具發(fā)貨申請單,交倉管員配貨并及時開據(jù)出庫單,注明發(fā)往地址、客戶名稱

5、、所發(fā)貨的產(chǎn)品名稱、數(shù)量,業(yè)務員和倉管員審單,注明發(fā)往地址、客戶名稱、所發(fā)貨的產(chǎn)品名稱、數(shù)量,業(yè)務員和倉管員審核無誤后簽名。核無誤后簽名。1212、車銷當天出庫未銷完剩余產(chǎn)品,最遲第二天上班必須做退貨入庫,倉管員、車銷當天出庫未銷完剩余產(chǎn)品,最遲第二天上班必須做退貨入庫,倉管員及時開具退貨單,業(yè)務員和倉管員審核無誤后簽名,與發(fā)貨單一起返回信息及時開具退貨單,業(yè)務員和倉管員審核無誤后簽名,與發(fā)貨單一起返回信息員。信息員審核統(tǒng)計后及時開具銷

6、售出庫單。員。信息員審核統(tǒng)計后及時開具銷售出庫單。倉管管理及發(fā)貨流程倉管管理及發(fā)貨流程1、增強安全意識,庫內(nèi)嚴禁吸煙,上下班前后對倉庫的門窗、貨物、電源、消防器材等進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時處理,保證庫房和物資的安全。2、倉庫是財物重地,非倉管人員不得隨意進出停留,不允許代存私人物品,不私自拿用、外借物品,不得白條抵庫。3、嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和工作紀律,按時上下班,工作時間不擅離職守,負責做好倉庫的清潔衛(wèi)生工作。4、嚴格執(zhí)行出入庫

7、手續(xù)。倉庫人員對所保管的物品,平時應做到勤抽查,勤核對,保證做到賬物相符,賬賬相符。如有盤盈盤虧,要提出書面材料,查明原因,并及時上報財務部門,追究相關責任。5、產(chǎn)品入庫,倉管員應認真核對,及時開具入庫單,注明入庫產(chǎn)品日期、名稱、規(guī)格及數(shù)量,入庫人員及倉管人員審核無誤后簽名。6、每月25日庫存物資進行盤點,并及時將盤點結(jié)果上報辦公室銷售主管,銷售主管可定期對庫存數(shù)量進行抽查。7、注意入庫產(chǎn)品生產(chǎn)和保存日期,分別有序,做到先進先出,臨期先

8、出。每月25日盤點時,應同時出具庫存臨期產(chǎn)品情況。8、倉庫人員收到發(fā)貨通知,應及時發(fā)貨,如因缺貨或其它原因不能發(fā)貨,應立即告知辦公室相關人員。9、收到退貨后應及時做退貨入庫登記,登記內(nèi)容應包括:客戶地址、客戶名稱、退回的產(chǎn)品名稱及數(shù)量等,退貨員與倉管員審核無誤后簽名;同時應與原入庫新品分開保管,對于箱子、包裝物造成的毀損要及時上報辦公室,確定具體數(shù)量后,進行再加工。1010、終端發(fā)貨或公司領用樣品時,業(yè)務人員應開據(jù)發(fā)貨申請單,注明發(fā)往地

9、、終端發(fā)貨或公司領用樣品時,業(yè)務人員應開據(jù)發(fā)貨申請單,注明發(fā)往地址、客戶名稱、所發(fā)貨的產(chǎn)品名稱、數(shù)量,交信息員及時開具銷售出庫單,倉址、客戶名稱、所發(fā)貨的產(chǎn)品名稱、數(shù)量,交信息員及時開具銷售出庫單,倉管員配貨并開具出庫單,業(yè)務員和倉管員審核無誤后簽名返回信息員。管員配貨并開具出庫單,業(yè)務員和倉管員審核無誤后簽名返回信息員。1111、車銷發(fā)貨時,業(yè)務人員應開具發(fā)貨申請單,交倉管員配貨并及時開據(jù)出庫、車銷發(fā)貨時,業(yè)務人員應開具發(fā)貨申請單,交

10、倉管員配貨并及時開據(jù)出庫單,注明發(fā)往地址、客戶名稱、所發(fā)貨的產(chǎn)品名稱、數(shù)量,業(yè)務員和倉管員審單,注明發(fā)往地址、客戶名稱、所發(fā)貨的產(chǎn)品名稱、數(shù)量,業(yè)務員和倉管員審核無誤后簽名。核無誤后簽名。1212、車銷當天出庫未銷完剩余產(chǎn)品,最遲第二天上班必須做退貨入庫,倉管員、車銷當天出庫未銷完剩余產(chǎn)品,最遲第二天上班必須做退貨入庫,倉管員及時開具退貨單,業(yè)務員和倉管員審核無誤后簽名,與發(fā)貨單一起返回信息及時開具退貨單,業(yè)務員和倉管員審核無誤后簽名,

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