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文檔簡介
1、分公司采購管理制度分公司采購管理制度1、分公司采購管理分工程材料的采購和科室辦公材料的采購。、分公司采購管理分工程材料的采購和科室辦公材料的采購。2、分公司材料采購由工程負責人根據(jù)工程的需要、科室辦公需要向、分公司材料采購由工程負責人根據(jù)工程的需要、科室辦公需要向采購部提出申請,并填寫材料采購申請表(工程材料的申請表由項采購部提出申請,并填寫材料采購申請表(工程材料的申請表由項目部以電子版發(fā)至采購部,科室辦公材料申請直接到行政部登記后目
2、部以電子版發(fā)至采購部,科室辦公材料申請直接到行政部登記后匯總上報采購部)匯總上報采購部),寫明規(guī)格、型號、數(shù)量、質量要求、到貨日期,,寫明規(guī)格、型號、數(shù)量、質量要求、到貨日期,一般采購申請需要在供貨日期前一般采購申請需要在供貨日期前710天上報采購部,由采購部對采天上報采購部,由采購部對采購的材料進行統(tǒng)計。購的材料進行統(tǒng)計。3、采購部根據(jù)上報的采購申請,進行市場調查(調查的合作單位不、采購部根據(jù)上報的采購申請,進行市場調查(調查的合作單
3、位不少于三家)少于三家),填報擬采購的價格和單位(或個人),填報擬采購的價格和單位(或個人),上報合約部和分,上報合約部和分公司審核人員審批,審批結束返回采購部進行采購。公司審核人員審批,審批結束返回采購部進行采購。4、如需簽訂合同的由合約部擬定合同文本,與采購部、擬合作的單、如需簽訂合同的由合約部擬定合同文本,與采購部、擬合作的單位(或個人)進行洽談,達成一致意見后,填報合同簽訂審批表,位(或個人)進行洽談,達成一致意見后,填報合同簽
4、訂審批表,上報分公司審核人員審批。上報分公司審核人員審批。5、如采購的材料是屬于固定資產(chǎn)的,資產(chǎn)管理負責人應予以登記。、如采購的材料是屬于固定資產(chǎn)的,資產(chǎn)管理負責人應予以登記。6、采購部采購的科室辦公材料物品歸行政部簽收,放置在分公司倉、采購部采購的科室辦公材料物品歸行政部簽收,放置在分公司倉庫保管,需要使用的人員到行政部領取。庫保管,需要使用的人員到行政部領取。7、采購完成后,交收料部門簽收(收料的人員不少于、采購完成后,交收料部門簽
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