1、1多維數(shù)據(jù)分析在審計(jì)實(shí)踐中的應(yīng)用多維數(shù)據(jù)分析在審計(jì)實(shí)踐中的應(yīng)用多維數(shù)據(jù)分析也稱為聯(lián)機(jī)分析處理（onlineanalyticalprocessingOLAP），是以海量數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的復(fù)雜分析技術(shù)。它支持分析人員從不同的角度、快速靈活地對數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行多角度查詢和分析，并以直觀易懂的形式將查詢和分析結(jié)果展示給分析人員。對需要以大量圖表、對比來進(jìn)行分析的審計(jì)項(xiàng)目，具有十分有效、突出的作用。2009年，在某省城市最低生活保障資金（城市低保）審

2、計(jì)項(xiàng)目中，我們充分運(yùn)用該技術(shù)，取得了很好的成效。以某省城市低保審計(jì)為例，要分析反映享受低保人員的性別、文化程度、健康狀況、勞動能力、人員類別、單位性質(zhì)、年齡結(jié)構(gòu)等十余項(xiàng)信息，特別要重點(diǎn)分析該省具備勞動能力人員又享受城市低保人員的年齡結(jié)構(gòu)、健康狀況、文化程度等，這既可以使審計(jì)人員把握總體，也可以幫助準(zhǔn)確確定審計(jì)抽查的重點(diǎn)或方向。如果用數(shù)據(jù)庫中傳統(tǒng)的二維表格來表示顯然不能滿足需求，多維數(shù)據(jù)分析則能很好地解決上述問題。本文基于某省城市低保審計(jì)

3、項(xiàng)目中數(shù)據(jù)及分析來說明多維數(shù)據(jù)分析在審計(jì)中的應(yīng)用。一、數(shù)據(jù)提取并處理一、數(shù)據(jù)提取并處理進(jìn)行多維數(shù)據(jù)分析的前提是對數(shù)據(jù)提取并處理，使之能夠滿足多維數(shù)據(jù)分析的需要。進(jìn)行多維數(shù)據(jù)分析的前提是對數(shù)據(jù)提取并處理，使之能夠滿足多維數(shù)據(jù)分析的需要。1.數(shù)據(jù)提取。本例原始數(shù)據(jù)存放在ACCESS數(shù)據(jù)庫中，首先從中找到全市享受城市低保人員的詳細(xì)信息數(shù)據(jù)表，因?yàn)楸碇凶侄沃刀嘁源a表示，如性別代碼“1”、“0”分別表示“男”、“女”，勞動能力代碼“1”、“2”

4、、“3”分別表示“有勞動能力”、“無勞動能力”、“部分喪失勞動能力”等，針對用到的“性別、戶口性質(zhì)、民族、文化程序、婚姻狀況、健康狀況、勞動能力、人員類別、單位性質(zhì)、就業(yè)狀況”字段還要提取對應(yīng)的代碼描述字典表，將這些表導(dǎo)入SQLSERVER數(shù)據(jù)庫中。2.字段處理。在SQLSERVER中，將詳細(xì)信息數(shù)據(jù)表與字典表關(guān)聯(lián)，將信息數(shù)據(jù)表中代碼替換為文字描述，同時(shí)為分組需要，增加“年齡段”字段，并根據(jù)按年齡字段的值分別為該字段賦值為“09歲”、“

5、1019歲”、“2029歲”、“3039歲”、“4049歲”、“50歲以上”等。3.數(shù)據(jù)分組匯總。將詳細(xì)信息數(shù)據(jù)表按性別、戶口性質(zhì)、民族、文化程序、婚姻狀況、健康狀況、勞動能力、人員類別、單位性質(zhì)、就業(yè)狀況、年齡段等字段分組統(tǒng)計(jì)人數(shù)，生成一個(gè)對應(yīng)上述字段的事實(shí)數(shù)據(jù)表，表中字段包括“性別、戶口性質(zhì)、民族、文化程度、婚姻狀況、健康狀況、勞動能力、人員類別、享受保障金、單位性質(zhì)、就業(yè)狀況、年齡段、人數(shù)”，表中記錄類似“男、非農(nóng)業(yè)戶口、白族、初

6、中、已婚、重病、部分喪失勞動能力、無業(yè)人員、是（是否享受保障金）、無（單位性質(zhì)）、無工作、20至29歲，3（符合前面條件的人數(shù)）”，至此數(shù)據(jù)提取及處理完成。二、事實(shí)數(shù)據(jù)表的導(dǎo)出及多維顯示分析二、事實(shí)數(shù)據(jù)表的導(dǎo)出及多維顯示分析SQLSERVER系統(tǒng)自帶AnalysisServices軟件專門處理多維數(shù)據(jù)分析，由于該軟件并不隨SQLSERVER安裝而自動安裝，且AnalysisService專業(yè)性較強(qiáng)，所以本文選擇大家較為熟悉的EXCEL軟

7、件進(jìn)行多維數(shù)據(jù)的顯示和分析。21.將上面生成的事實(shí)數(shù)據(jù)表導(dǎo)出至EXCEL中，保存為“結(jié)構(gòu)分析。xls”。2.打開“結(jié)構(gòu)分析。xls”文件，利用EXCEL的“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”功能（位于EXCEL的“數(shù)據(jù)”菜單下），在選擇數(shù)據(jù)源區(qū)域時(shí)將表中數(shù)據(jù)全部選中，生成一個(gè)新的工作表中，在其中顯示數(shù)據(jù)透視表和透視圖的操作界面。3.根據(jù)分析角度不同，動態(tài)調(diào)整透視表和透視圖的橫坐標(biāo)和縱坐標(biāo)，以實(shí)現(xiàn)不同的分析目的，下面以在數(shù)據(jù)透視圖中的操作為例。（1

8、）分析有勞動能力又享受城市低保人員的年齡結(jié)構(gòu)。在數(shù)據(jù)透視圖操作界面上，將“人數(shù)”字段拖到中間的“請將數(shù)據(jù)項(xiàng)拖至此處”上、將“年齡段”字段拖到下面的“在此處放置分類字段”上、將“勞動能力”字段拖到右面的“在此處放置系列字段”上。在右側(cè)“勞動能力”字段的下拉列表框中去掉其他項(xiàng)前的對號，只選“有勞動能力”，則各年齡段的人數(shù)即可列表顯示出來；再在圖表上擊右鍵選擇圖標(biāo)類型，則可以以不同圖表類型顯示各年齡段的人數(shù)及占比情況。（2）分析有勞動能力又享

9、受城市低保人員的健康狀況、文化程度。在透視圖操作界面上，將“勞動能力”字段拖到“請將頁字段拖至此處”上、將“人數(shù)”字段拖到中間的“請將數(shù)據(jù)項(xiàng)拖至此處”上、將“文化程度”字段拖到下面的“在此處放置分類字段”上、將“健康狀況”字段拖到右面的“在此處放置系列字段”上。在上面“勞動能力”字段的下拉列表框中去掉其他項(xiàng)前的對號，只選“有勞動能力”，在右面“狀況”字段的下拉列表框中去掉其他項(xiàng)前的對號，只選“健康“、“一般”兩項(xiàng)，則各種文化程度的人數(shù)即

10、可列表顯示出來。我們明顯看出：有勞動能力并且身體健康情況良好和一般的人員中，初中、小學(xué)、高中、文盲和中專文化水平等低學(xué)歷人員分列享受城市低保人員的前5位，且初中學(xué)歷的尤為突出，甚至超出了小學(xué)和文盲的合計(jì)數(shù)，這與我們的常識存在較大的差異，值得關(guān)注。某省城市低保審計(jì)中，審計(jì)人員通過運(yùn)用多維數(shù)據(jù)分析技術(shù)，有效地從不同角度、多個(gè)維度分析反映了具備勞動能力又享受城市低保人員的年齡結(jié)構(gòu)、健康狀況和文化程度，不但使審計(jì)人員把握了總體，而且準(zhǔn)確地確定了