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文檔簡介
1、1淺談審計分析的寫作規(guī)律淺談審計分析的寫作規(guī)律平時常聽有的同志說,寧可多審一個項目,也不愿寫一篇分析文章。但筆者認(rèn)為,只要熟練掌握政策,熟悉審計業(yè)務(wù),多學(xué)多思、多寫多總結(jié),審計分析的寫作水平是可以提高的。多年的審計分析經(jīng)驗告訴我們,審計分析的寫作有其規(guī)律可循,掌握得好,就可以達(dá)到事半功倍的效果。一是研究素材,做到心中有數(shù)。審計分析的基本素材來源于審計或?qū)徲嬚{(diào)查,既有審計查出的問題,也有審計調(diào)查的情況,還有審計人員掌握的活材料。這些材料,
2、有的是粗線條的,有的還比較凌亂,需要審計人員認(rèn)真分析研究,進(jìn)行歸納整理和加工提煉。分析研究素材,一要吃透材料,透過材料反映的現(xiàn)象,弄清材料反映的實質(zhì)性內(nèi)容,弄懂材料能對主題起到什么樣的論證作用。二要提煉觀點。有什么樣的材料就能歸納出什么樣的觀點。反過來,什么樣的觀點就需要有什么樣的材料來支撐。三要確定主題。主題的確定,有的是預(yù)先確定的,有的是從大量的材料中歸納提煉的。審計分析的主題一個重要特點就是要主題鮮明,讓人看后就能得到一個主題的總
3、體印象。二是謀篇布局,明確段落結(jié)構(gòu)。謀篇布局,總的要求是要開宗明義,層次分明,段落完整,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn);內(nèi)容層層緊扣,前后表達(dá)一致,結(jié)尾干脆有力。首先要列好提綱搭好架子。列提綱要注意圍繞中心,突出主題,在選擇題材、安排布局、遣詞造句方面,要根據(jù)主題的要求而定;在安排材料說明主題的時候,要把握好材料的核心意思,在材料與主題的結(jié)合點上恰當(dāng)著墨。二是安排好框架結(jié)構(gòu)里的內(nèi)容。占有了材料,確立了主題,只解決了“言之有物”和“言之有理”的問題,只有把他們
4、有組織、分層次地串結(jié)起來,安排好先后順序,先反映什么,后說明什么,才能實現(xiàn)“言之有序”。三是格式要新穎?!坝霉P千古不易,結(jié)字因時而異?!辈煌闹黝}思想,用不同的文章層次和格式來反映其內(nèi)容,效果會更好。三是起草初稿,盡量一氣呵成。寫審計分析,分析的思路是逐步展開的,分析的問題是一件一件地擺出來的,原因是一條一條剖析出來的,審計建議是一個一個地提出來的。起草文稿的過程,實際是筆者逐步展示思路,闡述事物發(fā)生發(fā)展的過程。一旦審計分析的腹稿打好了
5、后,就要按照思路不間斷地寫下去,不要一步一回頭去推敲一詞一句,瞻前顧后而使思路中斷。四是組織語言,講究語法修辭。在語言組織方面,要講究語法修辭。審計分析性的語言,一方面要體現(xiàn)審計專業(yè)性,一方面還要遵循語言文字的一般規(guī)律。一般較多地運用偏正修飾詞組,即中心語前面一般多有修飾語,這種修飾往往對中心詞語在時間、地點、程度、性質(zhì)等方面作多層次多角度的限制說明。對句類的選擇,基本上采用陳述句,將客觀事物如實擺陳出來,而較少使用疑問、祈使和感嘆等語
6、氣。在語句結(jié)構(gòu)上,多用主謂典型句式。分析問題時應(yīng)防止主語或謂語的殘缺,防止亂用省略句和非主謂句,避免張冠李戴。五是修改文稿,反復(fù)推敲琢磨。修改文稿,一要從大處著眼,看主題是否準(zhǔn)確鮮明,使人一看就知道文章反映或說明的是一個什么問題,這些問題的表現(xiàn)形式和原因有哪些。二要從小處著手,看選取的材料是否恰當(dāng),提煉的觀點是否準(zhǔn)確。否則,觀點與材料不統(tǒng)一,分析推理就會張冠李戴,南轅北轍。三要站在全局的高度看局部,看層次結(jié)構(gòu)是否合理。對于結(jié)構(gòu)之間互相混
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