1、預(yù)算管理流程預(yù)算管理流程根據(jù)我公司的成本管理現(xiàn)狀和成本管理要求，編制本規(guī)則，以確保項(xiàng)目分包管理過(guò)程更加合理、更有利于過(guò)程控制，以及保證預(yù)算相關(guān)單據(jù)能夠按單據(jù)的發(fā)生日期及時(shí)錄入GCM系統(tǒng)。1.工作流程圖工作流程圖預(yù)算管理流程公司報(bào)量甲方報(bào)量承包指標(biāo)中標(biāo)預(yù)算GBQ編制預(yù)算甲方報(bào)量表中標(biāo)預(yù)算預(yù)算書(shū)導(dǎo)入預(yù)算書(shū)分解承包指標(biāo)預(yù)算書(shū)導(dǎo)入GBQ編制預(yù)算預(yù)算書(shū)分解月度工程量統(tǒng)計(jì)月度工程量統(tǒng)計(jì)公司報(bào)量表2.環(huán)節(jié)說(shuō)明環(huán)節(jié)說(shuō)明為了規(guī)范項(xiàng)目部預(yù)算管理流程，提高過(guò)

2、程中對(duì)項(xiàng)目成本的管理和控制，各相關(guān)崗位人員必須按以下各工作環(huán)節(jié)規(guī)定執(zhí)行。2.1中標(biāo)預(yù)算與甲方簽訂完中標(biāo)合同后，如果預(yù)算書(shū)不是使用廣聯(lián)達(dá)公司的造價(jià)軟件編制的預(yù)算書(shū)，需要預(yù)算書(shū)導(dǎo)成Excel格式，然后通過(guò)廣聯(lián)達(dá)的GBQ軟件將預(yù)算書(shū)導(dǎo)入，保存成GBQ格式文件。在GCM中通過(guò)合同預(yù)算管理模塊將GBQ文件導(dǎo)入，并掛接相應(yīng)的成本科目，掛接成本科目可通過(guò)預(yù)算人材機(jī)類(lèi)別掛接，在系統(tǒng)的[預(yù)算人材機(jī)類(lèi)別掛接成本科目]模塊中設(shè)置默認(rèn)值后，在導(dǎo)入預(yù)算時(shí)，系統(tǒng)自

3、動(dòng)根據(jù)預(yù)算中子目的類(lèi)別掛接相應(yīng)的科目，掛接默認(rèn)科目后，只需調(diào)整分包部分的科目即可。分包部分的子目和清單需要掛接“分包工程支出”科目，分包部分的子目和清單在分部分項(xiàng)中掛接了成本科目以后，系統(tǒng)在統(tǒng)計(jì)時(shí)會(huì)自動(dòng)扣減這部分的數(shù)據(jù)。2.2預(yù)算書(shū)分解預(yù)算書(shū)導(dǎo)入的GCM系統(tǒng)后，需根據(jù)進(jìn)度計(jì)劃的工程劃分分解預(yù)算，這樣做的目的是為了：實(shí)現(xiàn)部位的預(yù)算量參考和與實(shí)際量的對(duì)比，同時(shí)也是三同步（進(jìn)度、收入、支出）的前提。2.3月度工程量統(tǒng)計(jì)月度工程量統(tǒng)計(jì)就是對(duì)部位

4、的預(yù)算分解量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總，形成相關(guān)報(bào)表，對(duì)于部位上填寫(xiě)實(shí)際完成時(shí)間的，或者說(shuō)某部位的已經(jīng)標(biāo)記完成的，系統(tǒng)能夠自動(dòng)百分之百統(tǒng)計(jì)該部位的工程（對(duì)于已經(jīng)統(tǒng)計(jì)過(guò)的不再統(tǒng)計(jì)），對(duì)于只有開(kāi)始時(shí)間沒(méi)有完成時(shí)間的部位系統(tǒng)不能自動(dòng)統(tǒng)計(jì)，但可以手工輸入工程量。對(duì)于沒(méi)有開(kāi)始時(shí)間也就是還沒(méi)有開(kāi)始的部位是不可以報(bào)量的。2.4甲方報(bào)量表月度工程量統(tǒng)計(jì)完成后，可通過(guò)GCM系統(tǒng)設(shè)置報(bào)表格式，通過(guò)系統(tǒng)打印甲方報(bào)量表。2.5承包指標(biāo)到公司報(bào)量表承包指標(biāo)的管理過(guò)程與中標(biāo)預(yù)算