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1、1財(cái)務(wù)審批制度第一章總則第一條第一條為了加強(qiáng)公司的資金使用管理,提高經(jīng)濟(jì)效益,保證資金支出安全,并能盡量減少審批程序,特制定本辦法。第二章財(cái)務(wù)支出審批程序第二條第二條生產(chǎn)性支出。在既要滿足生產(chǎn)的正常需要,又要在庫存合理的前提下,根據(jù)簽訂的購貨合同和月初經(jīng)審批同意的用款計(jì)劃,購買原材料、燃料、輔助材料、備品備件、低值易耗品等生產(chǎn)用物資。一般情況下采取貨到驗(yàn)收付款,根據(jù)發(fā)票和入庫單由部門經(jīng)理簽字、財(cái)務(wù)部主管復(fù)核后方可報(bào)銷(在預(yù)算范圍之內(nèi))。
2、第三條第三條非生產(chǎn)性開支。辦公用品、非生產(chǎn)性低值易耗品等物品的購置,原則上由辦公室統(tǒng)一購置和管理,各部門不得自行購置。否則費(fèi)用自理,不予報(bào)銷。辦公室根據(jù)部門批準(zhǔn)的申請(qǐng)計(jì)劃組織購置,辦公室主任、總會(huì)計(jì)師簽字后方可報(bào)銷。第四條第四條對(duì)外投資統(tǒng)一由公司本部開展,下屬各分店(或分公司)不允許從事任何對(duì)外投資。對(duì)于50萬元以下短期投資款項(xiàng)的支付由總會(huì)計(jì)師、總經(jīng)理聯(lián)簽;50萬元~2000萬元的短期投資由總經(jīng)理會(huì)議決定,報(bào)總會(huì)計(jì)師、總經(jīng)理審核,董事長(zhǎng)
3、核準(zhǔn);2000萬元以上的短期投資必須由董事會(huì)決議后實(shí)施。對(duì)于長(zhǎng)期投資投資金額在500萬元以下的項(xiàng)目經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)通過后即可投資;投資金額在500萬元~2000萬元,投資方案必須經(jīng)董事會(huì)決議通過后方可實(shí)施;投資金額在2000萬元以上的,必須召開股東大會(huì)討論通過后方可實(shí)施。第五條第五條在建工程項(xiàng)目開支。公司下屬各部門(包括下屬分店、分公司及子公司)在投資新建或改擴(kuò)建項(xiàng)目時(shí)須遵照以下程序進(jìn)行審批和實(shí)施。擬新建或改造項(xiàng)目的職能部門要對(duì)擬投資項(xiàng)目
4、提出立項(xiàng)建議書,立項(xiàng)建議書經(jīng)公司主管經(jīng)理批準(zhǔn)后(下屬各店為店總經(jīng)理批準(zhǔn)),即可組織有關(guān)人員進(jìn)行可行性研究。而后由項(xiàng)目小組(由各分店或子公司的總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部主管、公司資產(chǎn)管理部、基建工程部及財(cái)務(wù)部組成)進(jìn)行集體討論。討論通過并會(huì)簽后,根據(jù)擬投資項(xiàng)目概算總額與公司所規(guī)定的核準(zhǔn)權(quán)限呈報(bào)不同的職能部門。審議通過后,再行實(shí)施,具體核準(zhǔn)權(quán)限如下:3萬元以下的在建工程項(xiàng)目必須由各分店總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部主管、本部基建工程部及資產(chǎn)管理部組成的項(xiàng)目小組會(huì)簽后即
5、可實(shí)施;3萬元。50萬元的在建工程項(xiàng)目還必須在上述小組會(huì)簽后報(bào)公司總經(jīng)理、總會(huì)計(jì)師聯(lián)簽;50萬元以上的項(xiàng)目,經(jīng)上述會(huì)簽及聯(lián)簽后,還必須由董事長(zhǎng)簽字同意后才能實(shí)施。財(cái)務(wù)部門根據(jù)合同規(guī)定,按工期進(jìn)度支付工程款。付款時(shí),由客戶寫出申3起草,經(jīng)法律部(或法律顧問)復(fù)核,按公司有關(guān)程序會(huì)簽后,報(bào)公司法定代表人簽字生效。對(duì)外擔(dān)保(抵押)500萬元以下的事項(xiàng),必須經(jīng)過董事會(huì)決議通過方可提供擔(dān)保;超過500萬元以上的擔(dān)保(抵押)事項(xiàng),必須經(jīng)過股東大會(huì)決
6、議通過方可實(shí)施。下屬各分店(或分公司)不允許對(duì)外開展擔(dān)保業(yè)務(wù)。第十一條第十一條銀行借款的審批權(quán)限。借款金額在2000萬元以下的,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人報(bào)公司總經(jīng)理同意并由董事長(zhǎng)批準(zhǔn),2000萬元~6000萬元的,經(jīng)公司董事會(huì)決議通過后方可借款;超過6000萬元,必需經(jīng)過股東大會(huì)決議通過后方可借款。下屬各分店(或分公司)不允許以自己的名義向銀行借款。第四章附則第十二條第十二條本制度由公司董事會(huì)負(fù)責(zé)解釋。第十三條第十三條本制度自發(fā)布之日起施行。(編
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