采購計劃管理制度_第1頁
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文檔簡介

1、采購計劃管理制度采購計劃管理制度以下是某企業(yè)制定的采購計劃管理制度,供讀者參考。第1章總則總則第1條目的為加強(qiáng)采購計劃的管理,保證公司各部門的采購需求按時按質(zhì)完成,確保公司生產(chǎn)經(jīng)營活動順利有序地進(jìn)行,特制定本制度。第2條適用范圍本制度適用于采購部負(fù)責(zé)的所有物資采購計劃制訂和預(yù)算管理工作。第3條職責(zé)在采購部經(jīng)理的指導(dǎo)下,采購主管負(fù)責(zé)組織編制年度、季度、月度和臨時采購計劃和預(yù)算,而計劃和預(yù)算的具體工作內(nèi)容由各采購專員負(fù)責(zé)。第4條采購計劃的分

2、類采購計劃主要包括年度采購計劃、季度采購計劃、月采購計劃和臨時采購計劃4種,具體如下圖所示。年度采購計劃季度采購計劃根據(jù)公司年度經(jīng)營計劃,在對市場信息和需求信息進(jìn)行充分分析和收集的基礎(chǔ)上,依據(jù)往年數(shù)據(jù)對比、預(yù)測、制訂的計劃在對年度采購計劃進(jìn)行分解的基礎(chǔ)上,依據(jù)上一季度實際采購情況、生產(chǎn)情況、庫存情況以及市場行情制訂的當(dāng)季或者下一季度的采購計劃月采購計劃臨時采購計劃在對季度采購計劃進(jìn)行分解的基礎(chǔ)上,依據(jù)各個部門每月經(jīng)營所需物資的匯總情況審

3、核制訂的采購計劃在特殊情況下,為了滿足各個部門的緊急采購需求而制訂的短期采購計劃采購計劃采購計劃分類說明采購計劃分類說明第2章采購計劃編制與變更管理采購計劃編制與變更管理第5條采購計劃的編制依據(jù)制訂采購計劃時應(yīng)考慮經(jīng)營計劃、需求部門的采購申請、年度采購預(yù)算、庫存狀況、公司現(xiàn)金流狀況等相關(guān)因素。對于已經(jīng)申請的采購物資,請購部門如果需要變更規(guī)格、數(shù)量或撤銷請購申請,必須立即通知采購部,以便采購部及時根據(jù)實際情況更改采購計劃。第3章采購預(yù)算管

4、理采購預(yù)算管理第11條采購預(yù)算的分類按照編制期間,采購預(yù)算可以分為以下4類。1.年度預(yù)算;2.季度預(yù)算;3.月度預(yù)算;4.短期緊急預(yù)算。第12條采購預(yù)算編制目標(biāo)1.采購部憑采購預(yù)算進(jìn)行采購,控制采購費用的支出。2.財務(wù)部門根據(jù)預(yù)算籌措、安排采購所需資金,保證資金支付的準(zhǔn)確性與及時性。第13條采購預(yù)算編制依據(jù)1.生產(chǎn)經(jīng)營所需的物資數(shù)量。2.預(yù)計的物資期末庫存量。3.本期計劃末結(jié)轉(zhuǎn)庫存量。結(jié)轉(zhuǎn)庫存量由倉儲部和采購部根據(jù)各種物資的安全庫存量和

5、提前采購期進(jìn)行確認(rèn)。4.物資計劃價格。物資計劃價格由采購部根據(jù)當(dāng)前物資價格,結(jié)合可能影響物資價格變化的因素進(jìn)行確定。第14條影響采購預(yù)算的因素1.采購環(huán)境;2.公司銷售計劃;3.物資使用清單;4.存量管制卡;5.物資標(biāo)準(zhǔn)成本。第15條選擇采購預(yù)算方法采購部需根據(jù)采購的具體內(nèi)容選擇合適的采購預(yù)算方法,如固定預(yù)算、彈性預(yù)算、滾動預(yù)算、增量預(yù)算、零基預(yù)算和定期預(yù)算等。第16條確定預(yù)算數(shù),編制預(yù)算草案采購部采用目標(biāo)數(shù)據(jù)與歷史數(shù)據(jù)相結(jié)合的方法確定

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