1、內部訂單預算創(chuàng)建流程內部訂單預算創(chuàng)建流程1.流程流程說明此流程描述對專項費用、資本化支出在SAP系統(tǒng)中建立內部訂單預算額度，以達當實際開支或將要發(fā)生費用（如采購請求）時由系統(tǒng)協(xié)助進行預算控制。具體預算控管項目及該項目對應之內部訂單類型如下表：控管分類控管項目內部訂單類型內部訂單編號范圍廣告費用——戶外看板AD01廣告費用——型錄AD02廣告費用——電視廣播網(wǎng)絡AD03廣告費用——報刊雜志黃頁AD04廣告費用——贈品AD05教育訓練費ET

2、01專項費用研發(fā)費用RD01資本化費用資本化費用CA01其他專項費用其他專項費用Z999100000000199999999(在此范圍內由系統(tǒng)自動給定內部訂單編號)內部訂單類型劃分定義及編碼規(guī)則詳見附件一。在系統(tǒng)內，對預算的控制共有三種情形實施預警：1）當開支（含將要開支）達90%時，系統(tǒng)自動提示警告畫面，該畫面提示給實際作業(yè)部門之操作人員，以引起注意；2）當開支（含將要開支）達95%時，系統(tǒng)除自動提示警告信息畫面外，另EMail給財務

3、預算計劃人員，以引起重視（財務預算計劃人員必須于后臺設定，如未設定，則系統(tǒng)視同第三種方式提示不能報支畫面）；3）當開支（含將要開支）達100%時，系統(tǒng)自動提示不能報支信息，此時，作業(yè)部門及時知會相關部門，提醒其追加預算。相關部門如須使用專項預算或資本化支出時，須填列“內部訂單維護申請表”（格式見附件一），轉財務審核后方可于系統(tǒng)創(chuàng)建。實務中，家具公司使用內部訂單均為統(tǒng)計性質。注意事項：1）當預算為資本化支出時，一定要在摘要內寫明數(shù)量、品名

4、或型號，以便于相關人員于系統(tǒng)內檢核；例1：市場處與A省長江電視臺簽訂了一項大型電視廣告，合約總金額為18萬，該筆費用已納入2001年年度計劃，預算總額為20萬。合約簽訂后，市場經辦人員向財務部門申請內部訂單編號，以便于提出采購申請。例2：因公司ERP上線之需要，華南一區(qū)A責任中心須購置電腦一臺，價值為1萬元。電腦采購案已納入年度計劃之中，額度為1萬元。經資訊審核，電腦型號為DELLPIII900。(假設在建工程編號已創(chuàng)建)3.2.系統(tǒng)菜