提高倉庫管理工作效率_第1頁
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文檔簡介

1、為進一步加強本會庫房規(guī)范管理,保障倉庫物資保管安全,提高倉庫管理工作效率,制定本制度。一、物資的驗收、入庫管理(一)物資到達后,運送部門人員需填寫《入庫物品清單》,檢查合格后由運送部門負責人簽字確認。(二)倉庫管理員依據(jù)《入庫物品清單》上所列的名稱、數(shù)量核對無誤在《入庫物品清單》上簽字確認后入庫。(三)物資須在倉庫管理員和運送人員共同在場確認后方可入庫。(四)物資入庫后,倉庫管理員將《入庫物品清單》送交財務法律部備案。(五)建立倉庫數(shù)據(jù)

2、臺賬,所有物資辦理出、入庫手續(xù)后,須實行動態(tài)管理,確保帳實相符。二、物資的出庫管理(一)根據(jù)工作需要領取物資,須由部門填寫《物資領取單》,經(jīng)分管會領導同意后,交綜合辦公室(建議修改為:交綜合辦公室,報分管綜合辦公室的會領導審批)。(二)倉庫管理員根據(jù)領導批示及《物資領取單》辦理出庫的相關手續(xù),并調整倉庫數(shù)據(jù)臺賬。(三)倉庫管理員與物資領取人在《出庫單》上簽字確認后如實領發(fā)。(四)《物資領取單》上分管會領導未簽字、數(shù)字不清或被涂改的,倉庫

3、管理員有權柜絕發(fā)放物資。三、物資的保管(一)物資入庫后,按照不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)擺放,做到“三整齊、三清楚、三定位”?!叭R”是指物資擺放整齊、物品分類整齊、庫容干凈整齊;“三清楚”是指材料清楚、數(shù)量清楚、規(guī)格標識清楚;“三定位”是指按區(qū)定位、按位定位、按類定位。(二)倉庫管理員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,調整庫房數(shù)據(jù)臺賬,發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正。(三)庫存信息及時呈報。倉庫管理員須對物資名稱、數(shù)量及物資的

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