1、171財經(jīng)縱橫目前，中小學(xué)財務(wù)分析工作因上級教育主管部門及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)還沒有對財務(wù)人員提出明確的要求，有的財務(wù)人員雖然每年或每學(xué)期也想作一下財務(wù)分析，但不知如何進行財務(wù)分析工作，應(yīng)具體分析哪些內(nèi)容。許多學(xué)校的財務(wù)分析工作還沒有很好地開展起來。下面對有關(guān)中小學(xué)財務(wù)分析的方法、財務(wù)分析的內(nèi)容及財務(wù)分析應(yīng)注意的事項作一粗淺的闡述，希望能給中小學(xué)的財務(wù)分析帶來一定的幫助。一、中小學(xué)財務(wù)分析的方法中小學(xué)財務(wù)分析既包括對財務(wù)報表(如資產(chǎn)負債表、支出明細

2、表等)有關(guān)數(shù)據(jù)的分析，也包括對往來款情況、財務(wù)異常變動情況分析。財務(wù)報表分析的方法有比較分析法和因素分析法兩種。(一)比較分析法比較分析法是兩個或幾個有關(guān)的可比數(shù)據(jù)進行對比，提示差異和矛盾。其具體方法：(1)按比較對象分為：①與本單位歷史比(也稱趨勢分析)；②與其他單位比(也稱橫向比較)；③與計劃預(yù)算比(也稱差異分析)。(2)按比較內(nèi)容分為：①比較會計要素總量；②比較結(jié)構(gòu)百分比③比較財務(wù)比率。(二)因素分析法因素分析法是依據(jù)指標和影響因

3、素的關(guān)系，從數(shù)量上確定各因素對指標的影響程度。我認為中小學(xué)財務(wù)分析主要應(yīng)采用比較分析法中按比較對象進行分析。將學(xué)校某項目的收支數(shù)據(jù)與上年相關(guān)項目進行比較；或?qū)⒋藬?shù)據(jù)與年初的預(yù)算指標比較，分析該項目顯著變動的具體原因，提出今后的一些改善措施或監(jiān)控的辦法，為領(lǐng)導(dǎo)的財務(wù)決策做好參謀，更好的完善下一年度的財務(wù)預(yù)算工作。二、中小學(xué)財務(wù)分析的具體內(nèi)容(一)分析有關(guān)財務(wù)報表1.分析資產(chǎn)負債表(1)分析學(xué)校“可用資金”情況。為了確保學(xué)校的日常公用支出及

4、基本建設(shè)支出不挪用或移用學(xué)校的往來款及扣除一些無法收回的壞賬和實際上暫付購置設(shè)備付政府采購部門的資金情況，我們提出“可用資金”這一概念。學(xué)校的可用資金=單位存款－其他應(yīng)付款其他應(yīng)收款中無法收回或?qū)嵸|(zhì)上已經(jīng)支出款項。如果可用資金出現(xiàn)紅字說明學(xué)校存在挪用或移用往來款資金。(2)分析學(xué)校當(dāng)期止的收支余情況。學(xué)校當(dāng)期的收支余是指學(xué)校年初至當(dāng)期止的各項收入減去各項支出的結(jié)余情況；分析學(xué)校的收入和支出是否按年初預(yù)算的有關(guān)要求執(zhí)行，有無嚴重的超支情況

5、。分析學(xué)校的收入和支出實際數(shù)與預(yù)算數(shù)差異較大的原因。2.分析專項經(jīng)費報表分析學(xué)校專項經(jīng)費報表，專項經(jīng)費是否?？顚Ｓ?，有無被挪用或移用。有的學(xué)校上級撥付的專項經(jīng)費一直滯留在學(xué)校賬面上，未及時進行結(jié)算清理。有的學(xué)校的專項經(jīng)費沒有?？顚Ｓ茫糜诎l(fā)放人員經(jīng)費或辦公經(jīng)費，這都是不允許的。專項經(jīng)費只有根據(jù)文件規(guī)定的項目內(nèi)容范圍內(nèi)支付，不得隨意調(diào)整使用范圍，有結(jié)余也不得虛報冒領(lǐng)。3.分析經(jīng)費支出明細報表(1)對比學(xué)校實際生均公用經(jīng)費(指公用經(jīng)費的累

6、計數(shù)年均學(xué)生數(shù))支出與財政補助的生均公用經(jīng)費的差異。若差額小于0，則應(yīng)分析是否學(xué)校有不合理的開支或?qū)W校有特別事項的開支(如評估評級需要增加一些必要的設(shè)備購置、校舍維修；或者學(xué)校一些大型學(xué)術(shù)活動支出等)或者財政核定的公用經(jīng)費補助太小。(2)分析教職工福利發(fā)放情況(特別是學(xué)校自定政策發(fā)放的教職工福利)?？梢苑治鰧W(xué)校發(fā)放的福利與其他同類學(xué)校對比，是否發(fā)放金額差別較大；也可以與學(xué)校以前年度相同會計期間發(fā)放的福利情況進行對比差異是否較大，以及教職

7、工福利占總支出的比例；分析這些數(shù)據(jù)顯著變動的原因。(3)分析招待費指標的執(zhí)行情況。目前，中小學(xué)校會計制度要求招待費總額公用經(jīng)費的總額的比例一般不得超過2%。若比例過高應(yīng)分析原因，并提醒學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要適當(dāng)控制招待費標準；鼓勵學(xué)校一般的招待餐費盡可能安排在學(xué)校食堂中就餐，便于節(jié)約招待支出，把有限的教育經(jīng)費多用在教育事業(yè)的發(fā)展上。(4)分析教師培訓(xùn)費使用情況。按規(guī)定教師培訓(xùn)費應(yīng)占公用經(jīng)費的10%以上，學(xué)校應(yīng)保證教師的進修、培訓(xùn)機會，提高教師的整體

8、素質(zhì)。對于這種項目應(yīng)經(jīng)常算算比例，留意它的進展。學(xué)校還應(yīng)分析公用經(jīng)費占總支出的比例。分析學(xué)校相關(guān)項目收入、支出與以前年度顯著差異的原因。通過這些分析為領(lǐng)導(dǎo)決策控制提供必要的幫助，加強對有關(guān)項目支出的監(jiān)督；也更有利于今后編制預(yù)算及預(yù)算的執(zhí)行。(二)學(xué)校往來款清理情況的分析分析其他應(yīng)收款或歷年虧損及有關(guān)專項的掛賬情況。個別學(xué)校存在長年掛賬的現(xiàn)象，應(yīng)分析長年掛賬的原因，如確實是無法收回，應(yīng)履行相關(guān)手續(xù)后及時予以核銷。三、中小學(xué)財務(wù)分析注意事項

9、(一)數(shù)據(jù)的準確性問題從我們對有關(guān)核算學(xué)校的財務(wù)分析報告上交情況來看，數(shù)據(jù)準確性問題還沒引起有關(guān)學(xué)校財務(wù)人員足夠的重視。如：(1)財政公用經(jīng)費補助金額表達不準確。目前小學(xué)財政公用經(jīng)費補助標準為370元人，但有些小學(xué)財務(wù)分析報告中表達的金額有320元人，也有300元人，因此，以不正確財政公用經(jīng)費補助數(shù)據(jù)進行生均公用經(jīng)費支出數(shù)與補助額的財務(wù)分析，讓人感到嚴重失實，對有關(guān)學(xué)校的財務(wù)分析報告質(zhì)量大打折扣。(2)某校說“公用經(jīng)費撥款比往年大為減少

10、，我覺得表達欠妥，如果從生均公用經(jīng)費來說不可能大為減少，一般都能維持上年水平或者應(yīng)有增加才對，而只能是學(xué)生數(shù)減少較多引起公用經(jīng)費總額減少較大。財務(wù)工作是實實在在的數(shù)字，數(shù)字準確、業(yè)務(wù)真實、表達清晰是財務(wù)工作的生命，學(xué)校在財務(wù)分析中務(wù)必要注意數(shù)據(jù)、用詞甚至標點符號的準確使用。(二)財務(wù)數(shù)據(jù)的分析和有關(guān)措施有不少學(xué)校的財務(wù)分析報告僅羅列一些數(shù)據(jù)或雖指出某項目與以前年度預(yù)算比較其增(減)變動較大的問題，但未能具體分析說明有關(guān)項目收支顯著變動的

11、原因。若能對有關(guān)項目收支變動的原因加以必要的分析，并提出今后的一些具體解決措施，筆者認為這樣才不失為一個比較好的財務(wù)分析報告。財務(wù)分析工作業(yè)務(wù)性很強，對于財務(wù)業(yè)務(wù)知識欠缺或分析問題能力不強的人員來說有一定的難度。因此，財務(wù)人員平時必須加強有關(guān)財務(wù)業(yè)務(wù)、政策法規(guī)的學(xué)習(xí)；加強綜合分析能力的培養(yǎng)，不斷提高自己的財務(wù)分析水平，這樣才能更好地勝任財務(wù)工作，為學(xué)校的財務(wù)管理工作提供更好的建議。淺談中小學(xué)財務(wù)分析工作王海洋江蘇省灌南縣會計管理中心22

12、2000摘要：目前，中小學(xué)財務(wù)分析工作還沒有明確的要求，多數(shù)中小學(xué)學(xué)校的財務(wù)分析工作沒有有效地開展起來。文中對有關(guān)中小學(xué)財務(wù)分析的方法、財務(wù)分析的內(nèi)容及財務(wù)分析應(yīng)注意的事項作一粗淺的闡述，希望能給中小學(xué)的財務(wù)分析帶來一定的幫助。關(guān)鍵詞：中小學(xué)；財務(wù)分析；建議中圖分類號：F275文獻標識碼：A文章編號：1001828X（2010）11017101萬方數(shù)據(jù)171財經(jīng)縱橫目前，中小學(xué)財務(wù)分析工作因上級教育主管部門及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)還沒有對財務(wù)人員提出

13、明確的要求，有的財務(wù)人員雖然每年或每學(xué)期也想作一下財務(wù)分析，但不知如何進行財務(wù)分析工作，應(yīng)具體分析哪些內(nèi)容。許多學(xué)校的財務(wù)分析工作還沒有很好地開展起來。下面對有關(guān)中小學(xué)財務(wù)分析的方法、財務(wù)分析的內(nèi)容及財務(wù)分析應(yīng)注意的事項作一粗淺的闡述，希望能給中小學(xué)的財務(wù)分析帶來一定的幫助。一、中小學(xué)財務(wù)分析的方法中小學(xué)財務(wù)分析既包括對財務(wù)報表(如資產(chǎn)負債表、支出明細表等)有關(guān)數(shù)據(jù)的分析，也包括對往來款情況、財務(wù)異常變動情況分析。財務(wù)報表分析的方法有比

14、較分析法和因素分析法兩種。(一)比較分析法比較分析法是兩個或幾個有關(guān)的可比數(shù)據(jù)進行對比，提示差異和矛盾。其具體方法：(1)按比較對象分為：①與本單位歷史比(也稱趨勢分析)；②與其他單位比(也稱橫向比較)；③與計劃預(yù)算比(也稱差異分析)。(2)按比較內(nèi)容分為：①比較會計要素總量；②比較結(jié)構(gòu)百分比③比較財務(wù)比率。(二)因素分析法因素分析法是依據(jù)指標和影響因素的關(guān)系，從數(shù)量上確定各因素對指標的影響程度。我認為中小學(xué)財務(wù)分析主要應(yīng)采用比較分析法

15、中按比較對象進行分析。將學(xué)校某項目的收支數(shù)據(jù)與上年相關(guān)項目進行比較；或?qū)⒋藬?shù)據(jù)與年初的預(yù)算指標比較，分析該項目顯著變動的具體原因，提出今后的一些改善措施或監(jiān)控的辦法，為領(lǐng)導(dǎo)的財務(wù)決策做好參謀，更好的完善下一年度的財務(wù)預(yù)算工作。二、中小學(xué)財務(wù)分析的具體內(nèi)容(一)分析有關(guān)財務(wù)報表1.分析資產(chǎn)負債表(1)分析學(xué)?！翱捎觅Y金”情況。為了確保學(xué)校的日常公用支出及基本建設(shè)支出不挪用或移用學(xué)校的往來款及扣除一些無法收回的壞賬和實際上暫付購置設(shè)備付政府

16、采購部門的資金情況，我們提出“可用資金”這一概念。學(xué)校的可用資金=單位存款－其他應(yīng)付款其他應(yīng)收款中無法收回或?qū)嵸|(zhì)上已經(jīng)支出款項。如果可用資金出現(xiàn)紅字說明學(xué)校存在挪用或移用往來款資金。(2)分析學(xué)校當(dāng)期止的收支余情況。學(xué)校當(dāng)期的收支余是指學(xué)校年初至當(dāng)期止的各項收入減去各項支出的結(jié)余情況；分析學(xué)校的收入和支出是否按年初預(yù)算的有關(guān)要求執(zhí)行，有無嚴重的超支情況。分析學(xué)校的收入和支出實際數(shù)與預(yù)算數(shù)差異較大的原因。2.分析專項經(jīng)費報表分析學(xué)校專項經(jīng)

17、費報表，專項經(jīng)費是否?？顚Ｓ?，有無被挪用或移用。有的學(xué)校上級撥付的專項經(jīng)費一直滯留在學(xué)校賬面上，未及時進行結(jié)算清理。有的學(xué)校的專項經(jīng)費沒有?？顚Ｓ茫糜诎l(fā)放人員經(jīng)費或辦公經(jīng)費，這都是不允許的。專項經(jīng)費只有根據(jù)文件規(guī)定的項目內(nèi)容范圍內(nèi)支付，不得隨意調(diào)整使用范圍，有結(jié)余也不得虛報冒領(lǐng)。3.分析經(jīng)費支出明細報表(1)對比學(xué)校實際生均公用經(jīng)費(指公用經(jīng)費的累計數(shù)年均學(xué)生數(shù))支出與財政補助的生均公用經(jīng)費的差異。若差額小于0，則應(yīng)分析是否學(xué)校有不

18、合理的開支或?qū)W校有特別事項的開支(如評估評級需要增加一些必要的設(shè)備購置、校舍維修；或者學(xué)校一些大型學(xué)術(shù)活動支出等)或者財政核定的公用經(jīng)費補助太小。(2)分析教職工福利發(fā)放情況(特別是學(xué)校自定政策發(fā)放的教職工福利)?？梢苑治鰧W(xué)校發(fā)放的福利與其他同類學(xué)校對比，是否發(fā)放金額差別較大；也可以與學(xué)校以前年度相同會計期間發(fā)放的福利情況進行對比差異是否較大，以及教職工福利占總支出的比例；分析這些數(shù)據(jù)顯著變動的原因。(3)分析招待費指標的執(zhí)行情況。目前

19、，中小學(xué)校會計制度要求招待費總額公用經(jīng)費的總額的比例一般不得超過2%。若比例過高應(yīng)分析原因，并提醒學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要適當(dāng)控制招待費標準；鼓勵學(xué)校一般的招待餐費盡可能安排在學(xué)校食堂中就餐，便于節(jié)約招待支出，把有限的教育經(jīng)費多用在教育事業(yè)的發(fā)展上。(4)分析教師培訓(xùn)費使用情況。按規(guī)定教師培訓(xùn)費應(yīng)占公用經(jīng)費的10%以上，學(xué)校應(yīng)保證教師的進修、培訓(xùn)機會，提高教師的整體素質(zhì)。對于這種項目應(yīng)經(jīng)常算算比例，留意它的進展。學(xué)校還應(yīng)分析公用經(jīng)費占總支出的比例。分

20、析學(xué)校相關(guān)項目收入、支出與以前年度顯著差異的原因。通過這些分析為領(lǐng)導(dǎo)決策控制提供必要的幫助，加強對有關(guān)項目支出的監(jiān)督；也更有利于今后編制預(yù)算及預(yù)算的執(zhí)行。(二)學(xué)校往來款清理情況的分析分析其他應(yīng)收款或歷年虧損及有關(guān)專項的掛賬情況。個別學(xué)校存在長年掛賬的現(xiàn)象，應(yīng)分析長年掛賬的原因，如確實是無法收回，應(yīng)履行相關(guān)手續(xù)后及時予以核銷。三、中小學(xué)財務(wù)分析注意事項(一)數(shù)據(jù)的準確性問題從我們對有關(guān)核算學(xué)校的財務(wù)分析報告上交情況來看，數(shù)據(jù)準確性問題還

21、沒引起有關(guān)學(xué)校財務(wù)人員足夠的重視。如：(1)財政公用經(jīng)費補助金額表達不準確。目前小學(xué)財政公用經(jīng)費補助標準為370元人，但有些小學(xué)財務(wù)分析報告中表達的金額有320元人，也有300元人，因此，以不正確財政公用經(jīng)費補助數(shù)據(jù)進行生均公用經(jīng)費支出數(shù)與補助額的財務(wù)分析，讓人感到嚴重失實，對有關(guān)學(xué)校的財務(wù)分析報告質(zhì)量大打折扣。(2)某校說“公用經(jīng)費撥款比往年大為減少，我覺得表達欠妥，如果從生均公用經(jīng)費來說不可能大為減少，一般都能維持上年水平或者應(yīng)有增

22、加才對，而只能是學(xué)生數(shù)減少較多引起公用經(jīng)費總額減少較大。財務(wù)工作是實實在在的數(shù)字，數(shù)字準確、業(yè)務(wù)真實、表達清晰是財務(wù)工作的生命，學(xué)校在財務(wù)分析中務(wù)必要注意數(shù)據(jù)、用詞甚至標點符號的準確使用。(二)財務(wù)數(shù)據(jù)的分析和有關(guān)措施有不少學(xué)校的財務(wù)分析報告僅羅列一些數(shù)據(jù)或雖指出某項目與以前年度預(yù)算比較其增(減)變動較大的問題，但未能具體分析說明有關(guān)項目收支顯著變動的原因。若能對有關(guān)項目收支變動的原因加以必要的分析，并提出今后的一些具體解決措施，筆者認

23、為這樣才不失為一個比較好的財務(wù)分析報告。財務(wù)分析工作業(yè)務(wù)性很強，對于財務(wù)業(yè)務(wù)知識欠缺或分析問題能力不強的人員來說有一定的難度。因此，財務(wù)人員平時必須加強有關(guān)財務(wù)業(yè)務(wù)、政策法規(guī)的學(xué)習(xí)；加強綜合分析能力的培養(yǎng)，不斷提高自己的財務(wù)分析水平，這樣才能更好地勝任財務(wù)工作，為學(xué)校的財務(wù)管理工作提供更好的建議。淺談中小學(xué)財務(wù)分析工作王海洋江蘇省灌南縣會計管理中心222000摘要：目前，中小學(xué)財務(wù)分析工作還沒有明確的要求，多數(shù)中小學(xué)學(xué)校的財務(wù)分析工作沒