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文檔簡介
1、企業(yè)MIS建設(shè)的策略和方法當(dāng)今社會已發(fā)展到信息化時代,信息的作用正變得越來越重要。信息已成為決定經(jīng)濟增長的戰(zhàn)略資源,信息技術(shù)將是推動經(jīng)濟發(fā)展、社會進步的核心技術(shù)。同時,MIS建設(shè)常常難以達到預(yù)期的效果,有的開發(fā)規(guī)模很大,實際應(yīng)用的范圍卻很??;有的系統(tǒng)用與不用似乎沒有多少明顯的差別;還有的系統(tǒng)維護工作量太大,為擴充功能甚至需要推倒重來。因此對MIS有關(guān)的內(nèi)容進行深入研究,提高工作效率,提高MIS開發(fā)成功率已變得十分重要。一MI$建設(shè)必須以
2、提高企業(yè)效益、增強企業(yè)的決策能力和管理力度為目標(biāo)MIS是集計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)為一體的信息系統(tǒng)工程。采用先進、適用、有效的企業(yè)管理體制,運用于企業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)和層次,可以改善企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境、降低經(jīng)營生產(chǎn)成本,提高企業(yè)的競爭力;在企業(yè)內(nèi)部改善商流、物流、資金流、信息流的通暢程度,使得企業(yè)的運行數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確、及時、全面、詳實,同時對各種信息進一步加工,使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的生產(chǎn)、經(jīng)營決策依據(jù)充分,更具科學(xué)性,更好地把握商機,創(chuàng)造更多的發(fā)展機會
3、;有利于企業(yè)科學(xué)化、合理化、制度化、規(guī)范化的管理,使企業(yè)的管理水平跨上新臺階,為企業(yè)持續(xù)、健康、穩(wěn)定的發(fā)展打下基礎(chǔ)。采用先進的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),通過智能化的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及軟件,實現(xiàn)對計算機應(yīng)用系統(tǒng)的有效控制和管理;采用先進的、在九十年代受到廣泛重視的客戶機/服務(wù)器體系結(jié)構(gòu),有效減少網(wǎng)絡(luò)的流通負(fù)擔(dān)以提高整個系統(tǒng)的運行性能;除了采用先進的計算機及相關(guān)技術(shù)手段外,更為重要的是軟件設(shè)計所采用的管理模式,應(yīng)體現(xiàn)企業(yè)管理體系的科學(xué)性和先進性。系統(tǒng)不僅應(yīng)充分體現(xiàn)
4、目前先進的計算機軟硬件及相關(guān)技術(shù)、現(xiàn)代企業(yè)管理理論和集團經(jīng)濟研究20076月中旬刊(總第233期)文/陳淑敏技術(shù)的發(fā)展方向,同時應(yīng)該滿足當(dāng)前企業(yè)各個層次、各個環(huán)節(jié)的管理、核算需求。一個優(yōu)秀的信息系統(tǒng)能使企業(yè)家對企業(yè)了如指掌,用數(shù)據(jù)幫助企業(yè)家瞻前顧后,使企業(yè)家能把有限的精力更多地用于處理風(fēng)險規(guī)避上。二、MI$建設(shè)要努力支持企業(yè)深化改革MIS建設(shè)者們一定要注意企業(yè)不斷深化改革的需求,以“發(fā)展才是硬道理”這樣一個定勢,不斷緊跟自己企業(yè)的改革進
5、程,有所發(fā)明,有所創(chuàng)造,有所前進。一個優(yōu)秀的信息系統(tǒng)能使企業(yè)家對企業(yè)了如指掌,用數(shù)據(jù)幫助企業(yè)家瞻前顧后,使企業(yè)家能把有限的精力更多地用于處理風(fēng)險規(guī)避上?;I劃MIS時,首先應(yīng)對管理體制和管理方式進行符合現(xiàn)代企業(yè)管理思想的改革,使企業(yè)運行的每一環(huán)節(jié)符合規(guī)范化、科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求。消除企業(yè)管理中的瓶頸是信息系統(tǒng)建設(shè)的目的。在MIS建設(shè)中,企業(yè)的首要任務(wù)是對管理進行“診斷”,找出瓶頸,作為信息化建設(shè)的切入點。在企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組的過程中使其更符
6、合現(xiàn)代管理技術(shù)的要求。對信息的充分利用是信息系統(tǒng)發(fā)揮作用的條件。擁有一批善于交流、善于利用信息資源的優(yōu)秀管理人員,是應(yīng)用系統(tǒng)成功的保證,也是企業(yè)成功的保證。嚴(yán)格的管理制度與良好的人員素質(zhì)是企業(yè)信息化建設(shè)的要求。信息系統(tǒng)必須設(shè)立嚴(yán)格的管理制度,包括嚴(yán)格的權(quán)限管理,無關(guān)人員無權(quán)查看、改動數(shù)據(jù);有效的技術(shù)手段和管理措施防止計算機病毒對系統(tǒng)的侵害;嚴(yán)格而有效的措施防止數(shù)據(jù)被非法竊取,合理的備份策略以利于系統(tǒng)受到侵害時的恢復(fù);完備的系統(tǒng)文檔管理以
7、利于系統(tǒng)的改進。三。MIS數(shù)據(jù)平臺系統(tǒng)是企業(yè)的重要資源MIS建設(shè),應(yīng)當(dāng)重視數(shù)據(jù)平臺的建設(shè)。所謂數(shù)據(jù)平臺,即把企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中人、財、物、產(chǎn)、供、銷最基礎(chǔ)的原始數(shù)據(jù),用數(shù)據(jù)倉庫保存起來,形成企業(yè)的主營業(yè)務(wù)數(shù)據(jù);同理,相應(yīng)建立本行業(yè)的行業(yè)數(shù)據(jù)、與社會有關(guān)的綜合數(shù)據(jù)。三者結(jié)合形成數(shù)據(jù)平臺。當(dāng)企業(yè)在今后運作的任何時刻,企業(yè)家需要做經(jīng)營決策時,數(shù)據(jù)分析師可以根據(jù)企業(yè)家的思路運用數(shù)據(jù)挖掘、分析技術(shù),做出有關(guān)的分析圖表,為企業(yè)家決策提供依據(jù)。由此可見數(shù)
8、據(jù)平臺是企業(yè)的重要資源。四、領(lǐng)導(dǎo)的重視是MIS建設(shè)成功的保證MIS的“一把手原則”已被我國計算機應(yīng)用各領(lǐng)域的成功經(jīng)驗所證明,也被普遍接受為信息系統(tǒng)建設(shè)的首要原則。MIS的建設(shè)是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,涉及到計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、符合現(xiàn)代企業(yè)管理要求的企業(yè)管理技術(shù);企業(yè)經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié)和各個層次;企業(yè)管理方式的變化和流程的調(diào)整;與應(yīng)用MIS相適應(yīng)的機構(gòu)與崗位的調(diào)整、信息公開和規(guī)范化管理所導(dǎo)致的管理人員的權(quán)限變化。因此,MIS系統(tǒng)工程的建設(shè)應(yīng)
9、在總經(jīng)理的親自主持下,高級管理班子集體研究,基于各自分管專業(yè)的知識、經(jīng)驗和智慧,保持高起點、高標(biāo)準(zhǔn),從全局上權(quán)衡、協(xié)調(diào)、審定、決策及組織實施?!耙话咽衷瓌t”不是形式地要求總經(jīng)理學(xué)習(xí)計算機的ABC,鉆進“天書”堆里;也不是形式地強調(diào)“內(nèi)行領(lǐng)導(dǎo)”,把此重任讓位給幾個計算機專業(yè)技術(shù)人員,而是正確堅持“一把手原則”,在總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮下,有計劃、有步驟地進行計算機技術(shù)、企業(yè)管理技術(shù)、信息管理系統(tǒng)建設(shè)人才等的籌備,同時動員企業(yè)的方方面面從各個層次
10、、專業(yè)角度圍繞“要計算機做什么”這個主題不斷有所發(fā)現(xiàn),有所創(chuàng)新,在整個企業(yè)統(tǒng)一目標(biāo),統(tǒng)一步調(diào),上下貫通,順暢銜接,有效調(diào)度,默契配合(作者單位:張家口職業(yè)技術(shù)學(xué)院信息工程系)萬方數(shù)據(jù)企業(yè)MIS建設(shè)的策略和方法當(dāng)今社會已發(fā)展到信息化時代,信息的作用正變得越來越重要。信息已成為決定經(jīng)濟增長的戰(zhàn)略資源,信息技術(shù)將是推動經(jīng)濟發(fā)展、社會進步的核心技術(shù)。同時,MIS建設(shè)常常難以達到預(yù)期的效果,有的開發(fā)規(guī)模很大,實際應(yīng)用的范圍卻很小;有的系統(tǒng)用與不用
11、似乎沒有多少明顯的差別;還有的系統(tǒng)維護工作量太大,為擴充功能甚至需要推倒重來。因此對MIS有關(guān)的內(nèi)容進行深入研究,提高工作效率,提高MIS開發(fā)成功率已變得十分重要。一MI$建設(shè)必須以提高企業(yè)效益、增強企業(yè)的決策能力和管理力度為目標(biāo)MIS是集計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)為一體的信息系統(tǒng)工程。采用先進、適用、有效的企業(yè)管理體制,運用于企業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)和層次,可以改善企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境、降低經(jīng)營生產(chǎn)成本,提高企業(yè)的競爭力;在企業(yè)內(nèi)部改善商流、物流、
12、資金流、信息流的通暢程度,使得企業(yè)的運行數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確、及時、全面、詳實,同時對各種信息進一步加工,使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的生產(chǎn)、經(jīng)營決策依據(jù)充分,更具科學(xué)性,更好地把握商機,創(chuàng)造更多的發(fā)展機會;有利于企業(yè)科學(xué)化、合理化、制度化、規(guī)范化的管理,使企業(yè)的管理水平跨上新臺階,為企業(yè)持續(xù)、健康、穩(wěn)定的發(fā)展打下基礎(chǔ)。采用先進的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),通過智能化的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及軟件,實現(xiàn)對計算機應(yīng)用系統(tǒng)的有效控制和管理;采用先進的、在九十年代受到廣泛重視的客戶機/服務(wù)器體系結(jié)
13、構(gòu),有效減少網(wǎng)絡(luò)的流通負(fù)擔(dān)以提高整個系統(tǒng)的運行性能;除了采用先進的計算機及相關(guān)技術(shù)手段外,更為重要的是軟件設(shè)計所采用的管理模式,應(yīng)體現(xiàn)企業(yè)管理體系的科學(xué)性和先進性。系統(tǒng)不僅應(yīng)充分體現(xiàn)目前先進的計算機軟硬件及相關(guān)技術(shù)、現(xiàn)代企業(yè)管理理論和集團經(jīng)濟研究20076月中旬刊(總第233期)文/陳淑敏技術(shù)的發(fā)展方向,同時應(yīng)該滿足當(dāng)前企業(yè)各個層次、各個環(huán)節(jié)的管理、核算需求。一個優(yōu)秀的信息系統(tǒng)能使企業(yè)家對企業(yè)了如指掌,用數(shù)據(jù)幫助企業(yè)家瞻前顧后,使企業(yè)家
14、能把有限的精力更多地用于處理風(fēng)險規(guī)避上。二、MI$建設(shè)要努力支持企業(yè)深化改革MIS建設(shè)者們一定要注意企業(yè)不斷深化改革的需求,以“發(fā)展才是硬道理”這樣一個定勢,不斷緊跟自己企業(yè)的改革進程,有所發(fā)明,有所創(chuàng)造,有所前進。一個優(yōu)秀的信息系統(tǒng)能使企業(yè)家對企業(yè)了如指掌,用數(shù)據(jù)幫助企業(yè)家瞻前顧后,使企業(yè)家能把有限的精力更多地用于處理風(fēng)險規(guī)避上?;I劃MIS時,首先應(yīng)對管理體制和管理方式進行符合現(xiàn)代企業(yè)管理思想的改革,使企業(yè)運行的每一環(huán)節(jié)符合規(guī)范化、科
15、學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求。消除企業(yè)管理中的瓶頸是信息系統(tǒng)建設(shè)的目的。在MIS建設(shè)中,企業(yè)的首要任務(wù)是對管理進行“診斷”,找出瓶頸,作為信息化建設(shè)的切入點。在企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組的過程中使其更符合現(xiàn)代管理技術(shù)的要求。對信息的充分利用是信息系統(tǒng)發(fā)揮作用的條件。擁有一批善于交流、善于利用信息資源的優(yōu)秀管理人員,是應(yīng)用系統(tǒng)成功的保證,也是企業(yè)成功的保證。嚴(yán)格的管理制度與良好的人員素質(zhì)是企業(yè)信息化建設(shè)的要求。信息系統(tǒng)必須設(shè)立嚴(yán)格的管理制度,包括嚴(yán)格的權(quán)限管
16、理,無關(guān)人員無權(quán)查看、改動數(shù)據(jù);有效的技術(shù)手段和管理措施防止計算機病毒對系統(tǒng)的侵害;嚴(yán)格而有效的措施防止數(shù)據(jù)被非法竊取,合理的備份策略以利于系統(tǒng)受到侵害時的恢復(fù);完備的系統(tǒng)文檔管理以利于系統(tǒng)的改進。三。MIS數(shù)據(jù)平臺系統(tǒng)是企業(yè)的重要資源MIS建設(shè),應(yīng)當(dāng)重視數(shù)據(jù)平臺的建設(shè)。所謂數(shù)據(jù)平臺,即把企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中人、財、物、產(chǎn)、供、銷最基礎(chǔ)的原始數(shù)據(jù),用數(shù)據(jù)倉庫保存起來,形成企業(yè)的主營業(yè)務(wù)數(shù)據(jù);同理,相應(yīng)建立本行業(yè)的行業(yè)數(shù)據(jù)、與社會有關(guān)的綜合數(shù)據(jù)
17、。三者結(jié)合形成數(shù)據(jù)平臺。當(dāng)企業(yè)在今后運作的任何時刻,企業(yè)家需要做經(jīng)營決策時,數(shù)據(jù)分析師可以根據(jù)企業(yè)家的思路運用數(shù)據(jù)挖掘、分析技術(shù),做出有關(guān)的分析圖表,為企業(yè)家決策提供依據(jù)。由此可見數(shù)據(jù)平臺是企業(yè)的重要資源。四、領(lǐng)導(dǎo)的重視是MIS建設(shè)成功的保證MIS的“一把手原則”已被我國計算機應(yīng)用各領(lǐng)域的成功經(jīng)驗所證明,也被普遍接受為信息系統(tǒng)建設(shè)的首要原則。MIS的建設(shè)是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,涉及到計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、符合現(xiàn)代企業(yè)管理要求的企業(yè)管理技術(shù)
18、;企業(yè)經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié)和各個層次;企業(yè)管理方式的變化和流程的調(diào)整;與應(yīng)用MIS相適應(yīng)的機構(gòu)與崗位的調(diào)整、信息公開和規(guī)范化管理所導(dǎo)致的管理人員的權(quán)限變化。因此,MIS系統(tǒng)工程的建設(shè)應(yīng)在總經(jīng)理的親自主持下,高級管理班子集體研究,基于各自分管專業(yè)的知識、經(jīng)驗和智慧,保持高起點、高標(biāo)準(zhǔn),從全局上權(quán)衡、協(xié)調(diào)、審定、決策及組織實施。“一把手原則”不是形式地要求總經(jīng)理學(xué)習(xí)計算機的ABC,鉆進“天書”堆里;也不是形式地強調(diào)“內(nèi)行領(lǐng)導(dǎo)”,把此重任讓位給
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