加強物資質量管理 提高石油采購產品質量_第1頁
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1、隧經營Chinabusinessupdate藤管理麓鞠麓麓麓穗黼黼穰黼加強物資質量管理提高石油采購產品質量口宋海英中國石油物資公司【摘要】我國石油石化企業(yè)在物資采購方面工作的總體形勢比較良好,然而從市場經濟角度來看,目前我國石油企業(yè)中,物資采購管理體制方面還存在著許多不足。為此,本文提出企業(yè)應全面貫徹關口前移、預防為主的全過程控制思想,將采購質量當做質量控制的工作重心,利用對進貨物質的有效監(jiān)督與管理,從而進一步提高石油采購產品質量?!娟P

2、鍵詞】物資質量管理;采購產品;石油采購作為企業(yè)生產經營活動的開始,其質量好壞對企業(yè)產品及服務質量直接造成嚴重的影響。尤其是石油企業(yè),由于其采購產品大多用于井下隱蔽操作,因而對機械產品安全性能的要求極高,其采購產品質量好壞非但對業(yè)產品質量造成影響,同時還占用了大量的企業(yè)資金,導致資源的嚴重浪費。因而為避免不必要的損失,提高石油企業(yè)生產效率,我們需要嚴格把關采購產品質量,進一步提高采購物質質量水平。一、石油企業(yè)現行采購體制存在的不足1采購過

3、程中,物資采購中心及采購管理部門的職責不明確在石油企業(yè)實際物資采購過程中,外部物資供應商乃至內部職員,通常均無法分清物資采購中心與采購管理部門,有時甚至出現兩部門代行兩者職能的現象,因而給采購工作帶來不便。由于物資采購的歸口管理不夠完善,部門企業(yè)又將采購權向內部用料單位下放,從而導致企業(yè)內部出現多頭分散的自由采購現象,導致采購成本高效益低、內部監(jiān)督難以到位。2物資采購渠道分散,部門冗余,采購人員素質不高我國目前在物資采購方面,仍然采取買

4、賣談判以及訂貨會等傳統(tǒng)的模式,但在國際上逐漸流行的電子商務網采購以及招標采購方面仍然處于初步階段,同時采購部門繁多,如中國石油天然氣集團公司有二十多家物資采購企業(yè),而二級供應站共有200多個,職工工作量嚴重不足,存在嚴重的生產能力過?,F象。此外,采購人員業(yè)務素質低下,有責任心的物資采購人員嚴熏缺乏,并且在石油企業(yè)物資采購中因為人為因素引發(fā)的問題Et益增加。3采購物資質量偏低但價格卻偏高,且儲備量較大,給企業(yè)經濟效益帶來很大的影響因為儲備

5、觀念落后,同時加上重復采購以及盲目采購等,造成我國大多數石油石化企業(yè)當前儲備的物資量很大,占用的資金量過多,導致物資出現嚴重的積壓浪費現象。不少企業(yè)由于缺乏行之有效的直來那個監(jiān)督檢驗制度,從而造成一些不符技術標注的產品設備應用與石油煉化工程項目之中,進而導致過多的生產事故隱患。二、加強物資質量管理。提高石油采購產品質量的有效措施1加強對采購合同的管理,確保采購合同質量符合全面準確的要求作為一項具備法律效力的文件,采購合同對雙方權利義務關

6、系做了明確的規(guī)定,因而其質量高低直接影響到簽訂的合同能否正常履行以及供方能夠將滿足質量要求的合格產品及時地提供給企業(yè)。通常為避免企業(yè)生產環(huán)節(jié)流入不合格的產品,所以需要將產品執(zhí)行的驗收方法、質量證明文件、違約責任以及相應的技術標準等產品質量條款在合同中作明確規(guī)定。因此,作為石油企業(yè),應當對石油采購的合同承辦及審查人員進行相關質量知識培訓,確保他們充分掌握對產品質量控制的相關規(guī)范,如產品的技術標準、合格證以及檢90目驗報告等質量證明文件、驗

7、收以及榆驗的方法、如何處理不合格產品以及質量爭議的相關處理程序等。同時要求質量管理人員應全過程實時地對產品采購活動進行質量監(jiān)控,尤其是采購招標評標及簽訂合同的過程,更應嚴格進行把關。2建立并完善相應的采購物資質量管理制度及檢驗標準為確保石油采購產品質量管理具有相應的法律規(guī)范,應當組織相關部門對現有規(guī)章制度進行認真調查并清理,建立并完善一套科學使用的質量控制管理制度及驗收標準,例如《招標投標管理辦法》、《檢驗質控控制程序》、《不合格產品控

8、制程序》等,確保采購合同的簽汀與履行嚴格依照經濟管理合同進行,并提供一套行之有效的采購計劃、進貨檢驗及驗收標準等。此外,為盡量節(jié)省石油企業(yè)的有效資源,還應以采購產品的重要性為依據,對其進行分類并實行ABC管理,重點控制重要的采購物質。并及時將這些檢驗驗收規(guī)范以及相關管理手段提供給有關部門,是指成為石油企業(yè)采購產晶質量控制的基本標準。對于一些重要的采購產品,部門企業(yè)當前還采取一些質量認可制度以及市場準人制度等有效的質量管理方法。3因地制宜

9、,采取靈活的采購方式,方便企業(yè)對不同物資的采購企業(yè)物資采購的質量主要靠采購業(yè)務員在市場的采購能力,其需要的采購業(yè)務人員可以根據需要在市場J二進行采購活動。石油集團在內部指定專門部門實施采購計劃時,應當加以嚴格的監(jiān)督及審核,令采購過程變得更加合理及透明,從而有效預防部門采購人員在采購時弄虛作假(如拿回扣)等現象,以便使得采購成本得到有效減少。采購部門在采購時既能分散采購,同時也能集中采購,前者主要用于企業(yè)對物資需求量少且價值不大的情況下,

10、由部門分散采購,可及時將企業(yè)需求物資提供給總部;后者則主要針對大宗型物品以及價值較大的設備。此外,在石油產品采購時,還應對物資價格、采購地點、物資運輸方式以及付款方式加以綜合考慮,確保在物資質量滿足要求的情況下,盡量選擇適宜的采購地點及運輸、付款方式,從而有效避免物資儲備量過剩以及運輸成本給業(yè)效益帶來的影響。三、結束語通過綜合考慮石油采購物資的質量與價格、采購地點以及相應的運輸、付款方式等,依據物品價值、數量的要求來確定相應的采購方式,

11、并且依據相關制度規(guī)范,各部門更加明確自身的職責,從而使得整個采購過程井然有序,有效避免了石油企業(yè)物資采購過程中的不必要損失,進一步提高了石油企業(yè)生產效率。參考文獻:[1】劉嚦石油化工企業(yè)物資采購系統(tǒng)的設計與實現lD]東北大學2008[2]周立安DQ油田物資采購管理]哈爾濱工程大學,2008隧經營Chinabusinessupdate藤管理麓鞠麓麓麓穗黼黼穰黼加強物資質量管理提高石油采購產品質量口宋海英中國石油物資公司【摘要】我國石油石化

12、企業(yè)在物資采購方面工作的總體形勢比較良好,然而從市場經濟角度來看,目前我國石油企業(yè)中,物資采購管理體制方面還存在著許多不足。為此,本文提出企業(yè)應全面貫徹關口前移、預防為主的全過程控制思想,將采購質量當做質量控制的工作重心,利用對進貨物質的有效監(jiān)督與管理,從而進一步提高石油采購產品質量?!娟P鍵詞】物資質量管理;采購產品;石油采購作為企業(yè)生產經營活動的開始,其質量好壞對企業(yè)產品及服務質量直接造成嚴重的影響。尤其是石油企業(yè),由于其采購產品大多

13、用于井下隱蔽操作,因而對機械產品安全性能的要求極高,其采購產品質量好壞非但對業(yè)產品質量造成影響,同時還占用了大量的企業(yè)資金,導致資源的嚴重浪費。因而為避免不必要的損失,提高石油企業(yè)生產效率,我們需要嚴格把關采購產品質量,進一步提高采購物質質量水平。一、石油企業(yè)現行采購體制存在的不足1采購過程中,物資采購中心及采購管理部門的職責不明確在石油企業(yè)實際物資采購過程中,外部物資供應商乃至內部職員,通常均無法分清物資采購中心與采購管理部門,有時甚

14、至出現兩部門代行兩者職能的現象,因而給采購工作帶來不便。由于物資采購的歸口管理不夠完善,部門企業(yè)又將采購權向內部用料單位下放,從而導致企業(yè)內部出現多頭分散的自由采購現象,導致采購成本高效益低、內部監(jiān)督難以到位。2物資采購渠道分散,部門冗余,采購人員素質不高我國目前在物資采購方面,仍然采取買賣談判以及訂貨會等傳統(tǒng)的模式,但在國際上逐漸流行的電子商務網采購以及招標采購方面仍然處于初步階段,同時采購部門繁多,如中國石油天然氣集團公司有二十多家

15、物資采購企業(yè),而二級供應站共有200多個,職工工作量嚴重不足,存在嚴重的生產能力過?,F象。此外,采購人員業(yè)務素質低下,有責任心的物資采購人員嚴熏缺乏,并且在石油企業(yè)物資采購中因為人為因素引發(fā)的問題Et益增加。3采購物資質量偏低但價格卻偏高,且儲備量較大,給企業(yè)經濟效益帶來很大的影響因為儲備觀念落后,同時加上重復采購以及盲目采購等,造成我國大多數石油石化企業(yè)當前儲備的物資量很大,占用的資金量過多,導致物資出現嚴重的積壓浪費現象。不少企業(yè)由

16、于缺乏行之有效的直來那個監(jiān)督檢驗制度,從而造成一些不符技術標注的產品設備應用與石油煉化工程項目之中,進而導致過多的生產事故隱患。二、加強物資質量管理。提高石油采購產品質量的有效措施1加強對采購合同的管理,確保采購合同質量符合全面準確的要求作為一項具備法律效力的文件,采購合同對雙方權利義務關系做了明確的規(guī)定,因而其質量高低直接影響到簽訂的合同能否正常履行以及供方能夠將滿足質量要求的合格產品及時地提供給企業(yè)。通常為避免企業(yè)生產環(huán)節(jié)流入不合格

17、的產品,所以需要將產品執(zhí)行的驗收方法、質量證明文件、違約責任以及相應的技術標準等產品質量條款在合同中作明確規(guī)定。因此,作為石油企業(yè),應當對石油采購的合同承辦及審查人員進行相關質量知識培訓,確保他們充分掌握對產品質量控制的相關規(guī)范,如產品的技術標準、合格證以及檢90目驗報告等質量證明文件、驗收以及榆驗的方法、如何處理不合格產品以及質量爭議的相關處理程序等。同時要求質量管理人員應全過程實時地對產品采購活動進行質量監(jiān)控,尤其是采購招標評標及簽

18、訂合同的過程,更應嚴格進行把關。2建立并完善相應的采購物資質量管理制度及檢驗標準為確保石油采購產品質量管理具有相應的法律規(guī)范,應當組織相關部門對現有規(guī)章制度進行認真調查并清理,建立并完善一套科學使用的質量控制管理制度及驗收標準,例如《招標投標管理辦法》、《檢驗質控控制程序》、《不合格產品控制程序》等,確保采購合同的簽汀與履行嚴格依照經濟管理合同進行,并提供一套行之有效的采購計劃、進貨檢驗及驗收標準等。此外,為盡量節(jié)省石油企業(yè)的有效資源,

19、還應以采購產品的重要性為依據,對其進行分類并實行ABC管理,重點控制重要的采購物質。并及時將這些檢驗驗收規(guī)范以及相關管理手段提供給有關部門,是指成為石油企業(yè)采購產晶質量控制的基本標準。對于一些重要的采購產品,部門企業(yè)當前還采取一些質量認可制度以及市場準人制度等有效的質量管理方法。3因地制宜,采取靈活的采購方式,方便企業(yè)對不同物資的采購企業(yè)物資采購的質量主要靠采購業(yè)務員在市場的采購能力,其需要的采購業(yè)務人員可以根據需要在市場J二進行采購活

20、動。石油集團在內部指定專門部門實施采購計劃時,應當加以嚴格的監(jiān)督及審核,令采購過程變得更加合理及透明,從而有效預防部門采購人員在采購時弄虛作假(如拿回扣)等現象,以便使得采購成本得到有效減少。采購部門在采購時既能分散采購,同時也能集中采購,前者主要用于企業(yè)對物資需求量少且價值不大的情況下,由部門分散采購,可及時將企業(yè)需求物資提供給總部;后者則主要針對大宗型物品以及價值較大的設備。此外,在石油產品采購時,還應對物資價格、采購地點、物資運輸

21、方式以及付款方式加以綜合考慮,確保在物資質量滿足要求的情況下,盡量選擇適宜的采購地點及運輸、付款方式,從而有效避免物資儲備量過剩以及運輸成本給業(yè)效益帶來的影響。三、結束語通過綜合考慮石油采購物資的質量與價格、采購地點以及相應的運輸、付款方式等,依據物品價值、數量的要求來確定相應的采購方式,并且依據相關制度規(guī)范,各部門更加明確自身的職責,從而使得整個采購過程井然有序,有效避免了石油企業(yè)物資采購過程中的不必要損失,進一步提高了石油企業(yè)生產效

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