1、1目的目的規(guī)范文印工作，確保文印、復(fù)印文件資料符合要求。2適用范圍適用范圍職適用于賓館文件資料打印。3引用文件引用文件WHQB0126《行政管理控制程序》4規(guī)程要求規(guī)程要求4.1文員承擔(dān)賓館文件、資料的打印、復(fù)印工作。4.2文員負(fù)責(zé)賓館對(duì)外發(fā)文和對(duì)內(nèi)行文的文字規(guī)范達(dá)到要求。4.3文員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。4.4賓館文件的打印、印制4.4.1凡屬賓館發(fā)放的文件打印須經(jīng)賓館領(lǐng)導(dǎo)簽批。4.4.2賓館文件的校核嚴(yán)格按程序進(jìn)行。屬賓館一級(jí)的發(fā)文，如

2、“辦字號(hào)”、“黨字號(hào)”、“財(cái)字號(hào)”、“人字號(hào)”、“安字號(hào)”、“工字號(hào)”、“團(tuán)字號(hào)”等由文件主辦部門(mén)校核?！稗k字號(hào)”、“財(cái)字號(hào)”、“人字號(hào)”、“安字號(hào)”文件由總經(jīng)辦審核，“黨字號(hào)”、“工字號(hào)”、“團(tuán)字號(hào)”由黨工團(tuán)審核。4.4.3文件統(tǒng)一使用賓館文件專(zhuān)用紙格式。文件號(hào)為五號(hào)字，文件標(biāo)題加粗3號(hào)字，文件內(nèi)容字號(hào)視內(nèi)容量而定，常規(guī)為四號(hào)字。4.4.4文件印制份數(shù)嚴(yán)格按文件要求辦理。4.5各部門(mén)資料、表單的打印4.5.1部門(mén)打印材料需按要求遞交打

3、印“通知單”，寫(xiě)明內(nèi)容、要求、份數(shù)、使用日期，并有部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字。4.5.2打印資料由各部門(mén)計(jì)算機(jī)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)提供，根據(jù)打印“通知單”要求，按先后、緩急進(jìn)行打印。4.5.3部門(mén)取件時(shí)，要核對(duì)打印資料，進(jìn)行簽收。4.5.3打印要求：字跡清楚，排版美觀。4.6文件、資料的復(fù)印4.6.1上級(jí)文件及賓館的行政文件需經(jīng)總經(jīng)理辦公室同意方可進(jìn)行復(fù)印。4.6.2其它資料復(fù)印根據(jù)工作需要視情況由文員確認(rèn)。作業(yè)指導(dǎo)書(shū)WHQC2601:2000第1版第0次修改

4、編制:邊桂珍辦公室文公室文員操作操作規(guī)程審核:董明竹第3頁(yè)共3頁(yè)杭州望湖賓館杭州望湖賓館20010328批準(zhǔn)批準(zhǔn)20010328實(shí)施實(shí)施QC2601335相關(guān)文件相關(guān)文件WHQD0101《打印機(jī)、油印機(jī)使用與保養(yǎng)操作細(xì)則》WHQD0102《復(fù)印機(jī)操作細(xì)則》WHQD0103《碎紙機(jī)操作細(xì)則》6記錄記錄記錄名稱(chēng)記錄編號(hào)保存部門(mén)保存期限存檔索引文印通知單QE260002總經(jīng)辦1年部門(mén)、日期杭州望湖賓館發(fā)文稿QE260004總經(jīng)辦長(zhǎng)期部門(mén)、日期