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文檔簡介
1、藍(lán)凌軟件中國知識(shí)管理與協(xié)同最佳服務(wù)提供商隨著知識(shí)管理理論研究、企業(yè)對(duì)知識(shí)管理認(rèn)識(shí)的不斷深入,知識(shí)管理系統(tǒng)的內(nèi)涵與外延也正在不斷的擴(kuò)展,從最初的文檔管理系統(tǒng)發(fā)展為現(xiàn)在的融顯性知識(shí)管理、隱性知識(shí)管理于一體的知識(shí)管理支撐平臺(tái),從相對(duì)獨(dú)立的應(yīng)用系統(tǒng)發(fā)展為可集成、整合的應(yīng)用平臺(tái)。知識(shí)管理系統(tǒng)發(fā)展趨勢知識(shí)管理系統(tǒng)發(fā)展趨勢當(dāng)今企業(yè)對(duì)信息化的重視越來越高,企業(yè)投入大量的資金用于建設(shè)ERP、OA、PDM、CRM等應(yīng)用系統(tǒng),期望通過信息化手段提升管理水平、
2、管理效率和市場競爭力。在企業(yè)快速發(fā)展和信息化建設(shè)的過程中,常常出現(xiàn)這樣的現(xiàn)象,一方面現(xiàn)有的IT系統(tǒng)正在不斷改善和提升企業(yè)管理水平,另一方面由于IT系統(tǒng)在不同時(shí)期建設(shè)、相對(duì)獨(dú)立,又在影響和制約企業(yè)管理的整體水平提升。例如,一些企業(yè)在采購管理上通過ERP實(shí)現(xiàn)了采購業(yè)務(wù)的審核,通過OA實(shí)現(xiàn)了采購申請(qǐng)的審批,但采購信息卻被兩個(gè)系統(tǒng)分隔,同時(shí)由于缺乏必要的知識(shí)支撐又會(huì)導(dǎo)致雖有規(guī)范化的電子流程卻仍然出現(xiàn)各種流程處理缺失,給企業(yè)帶來損失。而隨著企業(yè)的
3、規(guī)模不斷擴(kuò)大,高層領(lǐng)導(dǎo)更關(guān)注高階業(yè)務(wù)和流程的執(zhí)行,例如中建國際,不僅僅關(guān)注項(xiàng)目中的某份文檔、某項(xiàng)會(huì)議、某條流程,更關(guān)注整個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)作,包括通常的項(xiàng)目計(jì)劃、進(jìn)度、質(zhì)量、資源使用等,也包括項(xiàng)目需要的知識(shí)、產(chǎn)出的知識(shí)管理,如何將計(jì)劃、流程、人員、知識(shí)、信息融合在一起。再如,證券公司關(guān)注IPO整個(gè)過程的管控、連鎖企業(yè)關(guān)注開店管理等等。這些問題的出現(xiàn)表明企業(yè)已不僅僅滿足于某項(xiàng)具體工作的管理精度,更需要實(shí)現(xiàn)整個(gè)業(yè)務(wù)的管控、端到端的流程管理。針對(duì)企業(yè)
4、這樣的問題與需求,業(yè)藍(lán)凌軟件中國知識(shí)管理與協(xié)同最佳服務(wù)提供商知識(shí)管理系統(tǒng)的功能可以從多種角度進(jìn)行設(shè)計(jì)與描述,如從知識(shí)的生命周期管理角度,將應(yīng)用功能設(shè)計(jì)為知識(shí)的獲取、存儲(chǔ)、查找、學(xué)習(xí)、創(chuàng)新等;從顯性知識(shí)、隱性知識(shí)的角度設(shè)計(jì)等。從使用者、知識(shí)應(yīng)用類型的復(fù)合角度來進(jìn)行設(shè)計(jì)更適合企業(yè)的應(yīng)用。知識(shí)管理系統(tǒng)的主要應(yīng)用功能包括:1.知識(shí)文檔管理知識(shí)文檔管理知識(shí)文檔是組織電子文檔的主要存放地,通過系統(tǒng)提供的層級(jí)分類功能,管理和沉淀知識(shí)資源,支持對(duì)顯性知
5、識(shí)的獲取、歸類、搜索、提取、控制等,可以促進(jìn)知識(shí)的共享。包括:分類管理、文檔管理、知識(shí)瀏覽、知識(shí)審批、知識(shí)搜索、知識(shí)安全、知識(shí)統(tǒng)計(jì)。知識(shí)文檔管理有別于傳統(tǒng)的電子文檔管理、電子檔案管理,一是支持多維度、多層級(jí)的分類管理,二是支持不同類型知識(shí)的不同屬性和模板管理,三是支持自動(dòng)發(fā)布、推送、點(diǎn)評(píng)、推薦、訂閱等許多知識(shí)分享與應(yīng)用功能。2.專家網(wǎng)絡(luò)專家網(wǎng)絡(luò)通過提供的專家網(wǎng)絡(luò),使員工可以快速找到各類專家并實(shí)時(shí)向?qū)<姨峤粏栴},專家將對(duì)問題做出相應(yīng)答復(fù),
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