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文檔簡介
1、 1某某公司會(huì)議管理辦法第一章 總 則第一條 為做好公司各類會(huì)議的組織工作,嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律,明確會(huì)議內(nèi)容和程序,特制定本辦法。第二條 本辦法適用于公司各類會(huì)議的管理,具體包括:董事會(huì)會(huì)議、黨委會(huì)議、監(jiān)事會(huì)會(huì)議、工會(huì)會(huì)議、總經(jīng)理常務(wù)辦公會(huì)議、總經(jīng)理辦公會(huì)議、安全生產(chǎn)會(huì)議、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)議等各類會(huì)議。第三條 公司各類會(huì)議必須嚴(yán)格遵守公
2、司保密制度。第四條 公司各部門及各分、子公司應(yīng)本著“精簡、高效”的原則,努力改進(jìn)會(huì)議方式,嚴(yán)格控制會(huì)議規(guī)模、時(shí)間和數(shù)量,嚴(yán)格會(huì)議審批程序。第二章 會(huì)務(wù)管理第五條 公司各類會(huì)議由會(huì)議涉及的具體職能部門承辦,具體如下:(一)公司董事會(huì)會(huì)議由董事會(huì)秘書承辦,總經(jīng)理辦公室協(xié)助;(二)黨委會(huì)議由黨委工作部承辦;(三)監(jiān)事會(huì)會(huì)議由執(zhí)行監(jiān)事秘書承辦;(四)總經(jīng)理常務(wù)辦公會(huì)議由總經(jīng)理辦公室承辦;(五)工會(huì)會(huì)議由工會(huì)主席承辦;(六)安全生產(chǎn)會(huì)議
3、由安全生產(chǎn)委員會(huì)辦公室主任承辦;3第十二條 會(huì)議承辦部門負(fù)責(zé)會(huì)議安排和布置工作,必要時(shí)可由總經(jīng)理辦公室協(xié)助完成。會(huì)議布置應(yīng)根據(jù)會(huì)議內(nèi)容及相關(guān)要求,做到“莊重、整潔、美觀、簡約” 。第十三條 會(huì)中,會(huì)議承辦部門應(yīng)做好會(huì)議服務(wù)等工作,主要包括:(一)組織與會(huì)人員簽到;(二)清點(diǎn)到會(huì)人數(shù),向會(huì)議主持人報(bào)告到會(huì)情況;(三)分發(fā)或補(bǔ)發(fā)會(huì)議材料;(四)做好會(huì)議記錄;(五)需要與會(huì)人員簽字的,提請(qǐng)與會(huì)人員在會(huì)議記錄上簽字;(六)檢查會(huì)議紀(jì)律,
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