1、布置各類會議全套資料匯總布置會議 布置會議會議是各級黨政機(jī)關(guān)研究部署工作的重要手段，會務(wù)工作的質(zhì)量與水平直接影響到?jīng)Q策及其落實(shí)的質(zhì)量和水平。筆者根據(jù)多年的辦會經(jīng)驗(yàn)，把會務(wù)工作分為：會前準(zhǔn)備、會中服務(wù)、會后總結(jié)三部 把會務(wù)工作分為：會前準(zhǔn)備、會中服務(wù)、會后總結(jié)三部分，并細(xì)化量化為 分，并細(xì)化量化為 22 22 個(gè)關(guān)鍵點(diǎn) 個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)，將會務(wù)工作納入程序化、規(guī)范化的軌道。會前準(zhǔn)備 會前準(zhǔn)備1、擬訂會議方案 、擬訂會議方案會議方案是組織安排會議的

2、關(guān)鍵。內(nèi)容包括：會議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模、內(nèi)容、議程、擬請出席領(lǐng)導(dǎo)、參會范圍、日程安排、文件材料目錄、宣傳報(bào)道、食宿行安排、安全保衛(wèi)、工作班子組成及職責(zé)分工等。制訂會議方案要堅(jiān)持復(fù)雜程序簡明表述、簡單問題慎重對待的原則。方案報(bào)送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定后，要立即召集相關(guān)單位負(fù)責(zé)人召開協(xié)調(diào)會，對各項(xiàng)任務(wù)進(jìn)行分解。2、起草、審核會議通知 、起草、審核會議通知會議通知內(nèi)容包括：會議名稱、主送單位、主要內(nèi)容、報(bào)到時(shí)間和地點(diǎn)、參會范圍、報(bào)名要求、其他有關(guān)事

3、項(xiàng)等。在會議通知起草過程中要注意：表達(dá)準(zhǔn)確、條理清楚、言簡意賅、一目了然。會議通知一般由會議的承辦單位負(fù)責(zé)起草，然后報(bào)有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)審核簽批。8、布置主席臺 、布置主席臺主席臺的布置要從會議性質(zhì)、領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)、主席臺大小以及方便領(lǐng)導(dǎo)出入席等方面綜合考慮。一般中間坐職務(wù)較高的領(lǐng)導(dǎo)。9、制作會標(biāo) 、制作會標(biāo)會標(biāo)體現(xiàn)會議的主題，會標(biāo)制作一定要準(zhǔn)確無誤，并注意把握會標(biāo)的長度、字體與會場是否協(xié)調(diào)一致。10 10、檢查音響和燈光 、檢查音響和燈光根據(jù)會

4、議議程安排話筒的數(shù)量和擺放位置，并在布置會場時(shí)、開會前檢查音響燈光是否可以正常使用。11 11、編制座區(qū)圖，擺放座簽 、編制座區(qū)圖，擺放座簽根據(jù)統(tǒng)計(jì)整理后的與會人員名單，合理安排與會人員的會場座次。座區(qū)圖和座簽要反復(fù)進(jìn)行核對，防止遺漏、重復(fù)，防止出現(xiàn)錯(cuò)別字。12 12、組織調(diào)度會議用車 、組織調(diào)度會議用車大型會議活動，需要借用或租用車輛。要安排專人負(fù)責(zé)車輛的召集和調(diào)度，車輛較多時(shí)要編排乘車分組，并對車輛進(jìn)行編號。13 13、安排新聞報(bào)道