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文檔簡(jiǎn)介
1、 資料員年終總結(jié) 資料員年終總結(jié)一、 日常工作:自進(jìn)入公司,我便始終從事資料員工作,主要負(fù)責(zé):1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理○1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的全部圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后,按規(guī)定向有關(guān)單位、部門和人員簽發(fā),由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙,且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙
2、有設(shè)計(jì)單位圖紙專用章??⒐D采納散裝方式折疊,按資料書目的依次,對(duì)工程圖紙進(jìn)行分類管理?!?、收集整理施工過程中全部技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔:負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、分辦、簽收、傳遞、立卷、歸檔等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,留意保密的原則。來(lái)往文件資料收發(fā)應(yīng)剛好登記臺(tái)帳,查看文件資料的內(nèi)容和性質(zhì),精確剛好遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱,并剛好送有
3、關(guān)部門辦理。確保設(shè)計(jì)變更、洽商的完整性,要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設(shè)計(jì)變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認(rèn),并加蓋公章。設(shè)計(jì)變更(包括圖紙會(huì)審紀(jì)要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件,無(wú)法○1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作:匯總各種內(nèi)業(yè)資料,剛好精確統(tǒng)計(jì),登記臺(tái)帳,報(bào)表按要求上報(bào)。對(duì)已完成工程的資料進(jìn)行剛好的收集和整理,確保工程項(xiàng)目的順當(dāng)進(jìn)行?!?、嚴(yán)格履行借閱手續(xù):應(yīng)建立建完善的關(guān)于文件及資料的收集、分類、整理、保存、傳閱、借閱、查閱
4、等制度,嚴(yán)格根據(jù)規(guī)定的程序辦理,避開文件資料的丟失和損壞。在工作中,收文應(yīng)記錄文件名、文件摘要、發(fā)放部門、文件編號(hào)、收文日期、收文人員應(yīng)簽字;借閱或傳閱應(yīng)注明借閱或傳閱的日期,借閱人名,傳閱責(zé)任人,傳閱范圍及期限,借閱或傳閱人應(yīng)當(dāng)簽字認(rèn)可,到期應(yīng)剛好歸還;借閱或傳閱文件借(傳)出后,應(yīng)在文件夾的內(nèi)附書目中做上標(biāo)記。○3、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度的統(tǒng)計(jì),記錄隱藏驗(yàn)收、混凝土澆筑和各節(jié)點(diǎn)工期完成時(shí)間,并定期匯總上報(bào)至工程部,便利領(lǐng)導(dǎo)查閱及進(jìn)行施工調(diào)
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