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文檔簡介
1、隨著甘肅省電子政務的發(fā)展和信息技術社會普及度的提高,電子文件大量出現,并在很多領域逐漸替代了紙質文件,這使得電子檔案勢不可擋地成為檔案資源體系越來越重要的組成。因此,對電子檔案進行有效的收集、保管和利用,確保國家電子檔案資源的齊全、完整和安全,是甘肅省檔案工作必須面對和主動開展的重要任務。本文希望從甘肅省電子檔案管理現狀出發(fā),通過對包括作為電子檔案重要來源的電子文件有關問題的分析,查找甘肅省電子檔案管理及其相關工作中存在問題及根源,提高
2、甘肅省電子檔案管理工作水平。
論文通過文件檢索、問卷調查等方法,分析了甘肅省電子檔案管理及其相關工作的現狀,應用對比分析法和分析歸納法等對其主要原因進行了分析總結。
論文從電子文件、檔案的來源以及電子文件和檔案的定義出發(fā),首先針對電子檔案的概念進行了探討,并結合文件管理及管理學有關理論,對甘肅省電子文件和電子檔案管理的現狀進行了總結,對當前存在的認知水平不高、組織結構本身的弱點、文件管理模式的缺陷、檔案行政部門統(tǒng)一監(jiān)
3、督指導的缺失、法規(guī)規(guī)章建設的滯后、行業(yè)標準建設與執(zhí)行的脫節(jié)、責任體系的不健全、人才和經費等保障不足等問題進行了分析。在此基礎上,結合風險管理理論、電子文件生命周期理論、文件連續(xù)體理論、流程重組理論以及管理學中組織結構、目標管理與績效考核的有關知識,從“省內電子檔案風險管理體系的構建、建立良好的電子文件管理流程、形成協(xié)調順暢的合作共建機制、建全法規(guī)和標準規(guī)范體系、建立考核檢查體系、完善保障支持”六大方面提出了甘肅省電子檔案管理工作提升策略
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