高校財會專業(yè)erp模擬實訓教學探討_第1頁
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文檔簡介

1、<p>  高校財會專業(yè)ERP模擬實訓教學探討</p><p>  摘要:本文分析了高等院校ERP實訓教學的現(xiàn)狀,結合社會財會知識需求,為培養(yǎng)以“需求”為導向的應用型人才,提出高校應當深化財會專業(yè)管理會計模塊的ERP軟件教學,彌補當前ERP軟件教學中成本管理、資金管理、預算管理等模塊的教學力度不足的缺點,在ERP軟件實訓教學內(nèi)容等方面多維度拓展深化,以促進教學與社會需求緊密接軌,從而幫助企業(yè)運用管理信息

2、系統(tǒng)更加有效地支持經(jīng)營管理決策。 </p><p>  關鍵詞:ERP軟件實訓 管理會計 課程教改 財會專業(yè) 用友U8 </p><p>  前,ERP已經(jīng)成為大中型制造型企業(yè)普遍應用的資源管理信息系統(tǒng)。筆者發(fā)現(xiàn)大型制造型企業(yè)在應用ERP的過程中,企業(yè)的高層管理者迫切需要管理會計的數(shù)據(jù)分析報告來支持管理決策,但財務部門卻難以及時給出管理會計分析報告。雖然ERP系統(tǒng)中已經(jīng)擁有了管理會計的功能

3、模塊,但據(jù)統(tǒng)計我國民營企業(yè)財務部門基本沒有利用這些模塊輔助內(nèi)部管理,而通常局限于使用其中的財務會計模塊得出外部數(shù)據(jù)。其原因是民營企業(yè)的財務人員不具有ERP中管理會計模塊的知識和技能基礎。面對這一現(xiàn)狀,本文認為高校應積極開展教學改革,深化ERP軟件中的管理會計模塊的教與學,使得教學與科技發(fā)展和社會需求緊密接軌。 </p><p>  一、ERP實訓課程現(xiàn)有結構體系及優(yōu)化思路 </p><p>

4、;  ERP實訓教學是利用ERP軟件、ERP沙盤等形式開展的教學活動。它有助于加深學生對理論知識的理解,并可以幫助學生通過實踐掌握ERP軟件在企業(yè)中的應用。以我校的ERP教學實踐為例,現(xiàn)有的ERP實訓教學可以分為軟件實訓和沙盤實訓。 </p><p> ?。ㄒ唬〦RP軟件實訓 </p><p>  目前,國內(nèi)外的ERP軟件系統(tǒng)數(shù)量繁多。國外著名的ERP軟件品牌有:SAP、ORACLE、SS

5、A、ROSS、People-Soft、ASW和QAD等,國內(nèi)有用友、金蝶、浪潮通軟、神州數(shù)碼、金思維、深圳天思、臺灣鼎新等。筆者所在的學院以用友U872系統(tǒng)對財會專業(yè)學生開展ERP軟件實訓。為便于闡述管理會計模塊在目前ERP教學中的現(xiàn)狀和強化這一模塊的意義,根據(jù)ERP中的軟件模塊是否與財務直接相關,筆者將用友U872軟件實訓分為基本財務模塊和非財務模塊。 </p><p>  1.基本財務模塊實訓?;矩攧漳K即

6、教學中常見的會計電算化模塊,包括總賬模塊、應收系統(tǒng)模塊、應付系統(tǒng)模塊、固定資產(chǎn)模塊、工資薪金模塊和會計報表模塊等。這些模塊解決的都是財務會計的核算處理,為外部信息使用者提供數(shù)據(jù)支持。但正如傳統(tǒng)會計的發(fā)展曾經(jīng)歷了從財務會計逐漸發(fā)展到管理會計的歷史過程,ERP軟件的教學也正在經(jīng)歷這樣的演化。目前的ERP軟件教學僅涵蓋財務會計模塊,而完整的財務模塊應該包括管理會計模塊。根據(jù)用友U8的系統(tǒng)結構,財務模塊應當至少包括財務會計模塊、成本管理模塊、項

7、目管理模塊、資金管理模塊和預算管理模塊等。針對大型企業(yè),還有集團財務、專家財務分析和商業(yè)智能等模塊,這些都是在目前的財務專業(yè)ERP軟件教學中被忽視的模塊。 </p><p>  2.非財務模塊實訓。非財務模塊又可以稱為管理支持模塊,主要由物理管理模塊、供應鏈管理模塊、生產(chǎn)制造管理模塊、決策支持管理模塊、人力資源管理模塊等組成。其中供應鏈管理模塊由采購管理、庫存管理、存貨核算、銷售管理子模塊組成。生產(chǎn)制造管理模塊在

8、供應鏈管理模塊的基礎上,由物料需求規(guī)劃(MRP)、生產(chǎn)管理、車間管理、制單管理、排程管理、工程變更和設備管理子模塊組成。人力資源管理模塊由人事管理、薪資福利管理、考勤管理、合同管理、招聘培訓管理、宿舍管理、績效管理等子系統(tǒng)構成。各模塊之間以信息接口勾稽聯(lián)系,既可獨立運行,又可同時啟用。 </p><p> ?。ǘ〦RP沙盤實訓類 </p><p>  以我校購買的金蝶公司沙盤模擬系統(tǒng)為例

9、,沙盤實訓分為手工沙盤實訓和電子沙盤實訓,手工沙盤實訓又包括商業(yè)沙盤模擬和工業(yè)沙盤模擬等;電子沙盤實訓可以分為經(jīng)營之道和營銷沙盤等。學生運用沙盤模擬體系代替實踐,幾乎零成本支出進行實戰(zhàn)嘗試,在此過程中熟悉企業(yè)整體運作模式,通覽企業(yè)的生產(chǎn)營銷中的財務知識的運用。 </p><p>  ERP沙盤實訓與ERP軟件實訓是截然不同的教學形式,兩者的區(qū)別歸納如下:首先,兩者使用的軟件不同,沙盤實訓使用的軟件比較簡單,如手工

10、沙盤可以只用到OFFICE系統(tǒng)中的EXCEL表格,電子沙盤采用界面簡潔的企業(yè)模擬軟件。但ERP軟件實訓一般使用復雜的集成化管理信息系統(tǒng),如用友U8、金蝶K/3、德國SAP等。第二,兩者的教學組織方式不同,沙盤實訓課程由約36名學員組成,6名學員組成一個公司,分任公司CEO、CFO、COO等職位。ERP軟件實訓則采用一人一機的教學方式。第三,目前兩者對財務知識的運用程度不同,沙盤實訓因為直接模擬企業(yè)實踐,因此結合了大量的財務管理和管理會計

11、的知識和技能,學生可以運用到管理學原理、公司戰(zhàn)略與風險管理、財務會計、管理會計和財務管理等知識來增強虛擬公司的競爭力,但是與ERP軟件實訓相比,ERP沙盤實訓簡化了成本管理等模塊。而ERP軟件實訓教學目前基本沒有涉及管理會計的集成信息系統(tǒng)應用教學。 </p><p> ?。ㄈ〦RP實訓課程體系優(yōu)化思路 </p><p>  如下圖所示,一般的高等院校以用友暢捷通進行實訓教學,要求學生掌握

12、基本的總賬、報表、薪資、固定資產(chǎn)、應收、應付等模塊的操作流程及各崗位的財務分工,這一模塊的教學一般在大一完成,學生可以基本了解用友ERP軟件的基本操作方法,提供學生自學拓展的基礎知識。ERP沙盤模擬實訓一般安排在大二和大三完成,在大四安排ERP軟件綜合模擬實訓,幫助學生至少熟悉一種常用ERP軟件(如用友ERP-U8或金蝶K/3等)的財務模塊和一部分輔助支持性的非財務模塊。與當前體系相比較,這一體系主要強化了目前的財務模塊實訓,較為完整地

13、勾勒了高校財會專業(yè)ERP實訓體系發(fā)展后的結構。 </p><p>  二、社會財會專業(yè)知識需求與ERP實訓 </p><p>  根據(jù)張俊瑞、劉東霖(2005)的歷史調(diào)查發(fā)現(xiàn),社會對會計人員專業(yè)知識的需求構成大致為:財務會計類占25.7%,財務管理占14.9%,管理會計(狹義)占11.4%,成本會計占11.2%??梢?,從社會需求的角度,管理會計(廣義)范疇的需求約占比重為37.5%。但至今

14、,這種應用需求仍未在ERP軟件教學中體現(xiàn)。如上所述,目前的ERP教學現(xiàn)狀是,ERP軟件教學局限于財務會計模塊,未涉及廣義管理會計模塊的模擬實訓。在大中型企業(yè)手工財務向管理信息系統(tǒng)集成全面轉(zhuǎn)型的大環(huán)境下,基于社會對財會人員的知識需求,在會計信息系統(tǒng)教學方面,我們應該使會計信息系統(tǒng)教學與傳統(tǒng)手工財務實踐日益匹配,使得原本在手工財務會計中包括的管理會計、財務管理、成本會計等內(nèi)容,也能夠呈現(xiàn)在會計信息系統(tǒng)軟件教學中,將ERP中的管理會計模塊融入

15、軟件實訓教學。   三、ERP實訓教學深化探討與建議 </p><p>  目前的ERP沙盤教學已經(jīng)較為成熟,但對于財會專業(yè)學生而言,ERP軟件教學還有大的提升空間。為了培養(yǎng)以市場需求為導向的復合型財會專業(yè)人才,筆者對ERP軟件教學的深化拓展做出如下探索性思考。 </p><p> ?。ㄒ唬┙虒W內(nèi)容的擴展 </p><p>  現(xiàn)有的ERP軟件實訓教學內(nèi)容可以從以

16、下幾個方面加以提高: </p><p>  1.目前的ERP軟件教學局限于基本模塊,即本文所述的財務會計模塊,對項目管理有簡單的理論介紹,并未涉及成本管理、資金管理、預算管理等模塊的講解,這可以在教材中予以完善。 </p><p>  2.在財務管理方面,現(xiàn)有的教材缺少了對集團財務、專家財務分析和商業(yè)智能的講解。由于這部分屬于大型企業(yè)應用需求領域的范圍,因此,也建議納入財務專業(yè)學生的ERP

17、軟件實訓教學內(nèi)容體系。 </p><p>  3.在財務報表模塊,現(xiàn)有的教學僅限于資產(chǎn)負債表、利潤表兩表的基本設計教學,對于現(xiàn)金流量表、合并報表等均未講解,這也是可以深化的方面。由于現(xiàn)金流量表采用的是收付實現(xiàn)制,資產(chǎn)負債表和利潤表采用的是權責發(fā)生制,其會計核算基礎存在根本差異。在軟件系統(tǒng)中,一部分學生并不能將資產(chǎn)負債表和利潤表的軟件操作直接遷移到現(xiàn)金流量表的應用中去。對于現(xiàn)金流量表的編制,需要在會計科目設計時就指

18、定特定科目,在業(yè)務發(fā)生時區(qū)別和辨析兩種核算基礎選擇現(xiàn)金流量表的項目,通常需要通過講解和練習來幫助學生熟悉現(xiàn)金流量表的編制和應用,這也是可予以完善的教學模塊。 </p><p>  4.現(xiàn)有的教學內(nèi)容缺少網(wǎng)上銀行模塊和網(wǎng)上報銷模塊的詳細闡釋。電子商務的發(fā)展,使得網(wǎng)上業(yè)務模塊已經(jīng)嵌入了ERP系統(tǒng),但是由于目前教學信息系統(tǒng)平臺的技術局限性,使得這些功能無法在學校的教學平臺上實現(xiàn),從而教師也未將其納入教學內(nèi)容深入闡釋。

19、</p><p>  5.對系統(tǒng)常見故障的排除和誤操作處理需要更深入詳致的講解。但教學實踐中,由于系統(tǒng)的穩(wěn)定性或者操作員的誤操作,會產(chǎn)生諸多的系統(tǒng)問題,如系統(tǒng)重置、數(shù)據(jù)丟失、系統(tǒng)卡死、系統(tǒng)文件丟失、軟件模塊故障等,我們可以通過補丁程序、啟用系統(tǒng)服務、編程等方式來解決。但目前的ERP軟件教材中僅提及在系統(tǒng)管理中如何處理簡單的系統(tǒng)故障,這是困擾一部分ERP實訓教師的問題,也是亟待彌補的教學內(nèi)容。 </p>

20、<p> ?。ǘ┙處熽犖榈慕ㄔO </p><p>  教師的知識、技能、素質(zhì)、結構是教學內(nèi)容深化拓展的主觀因素。教師需要開拓創(chuàng)新,充滿活力,更新現(xiàn)有的知識結構,對新的知識和技能進行深度挖掘,熟練地掌握新知識和新技能,來確保良好的教學效果。在一定程度上,可以通過實訓教師的持續(xù)培訓和自我學習等方式達到技能提升和知識更新的目的,從而為良好的教學效果奠定人力基礎。 </p><p>

21、; ?。ㄈ┙虒W系統(tǒng)平臺的建設 </p><p>  ERP教學平臺的搭建需要投入較大的人力、物力和財力。以我校為例,學院專門配備數(shù)千平方米的教學樓用于經(jīng)管實驗中心的ERP教學平臺的建設,配置了數(shù)十個大教室,數(shù)百臺電腦和大型的服務器,可以同時分10余個教學班開展教學,每個教學班含50人左右,有專門從事實驗管理和軟件管理的實驗員五人,每學期有數(shù)十名專業(yè)教師參與ERP實驗教學,軟件系統(tǒng)的購置已投入數(shù)百萬元。根據(jù)畢業(yè)生

22、反饋等實踐證明,經(jīng)管實驗中心的教學經(jīng)歷對學生加深理論知識的理解和運用有益,對部分入職畢業(yè)生職業(yè)生涯的發(fā)展也有重大幫助。為更好地培養(yǎng)復合型社會科學本科人才,現(xiàn)階段的ERP軟件教學系統(tǒng)平臺還需要多方的完善和提高。Z </p><p><b>  參考文獻: </b></p><p>  1.張俊瑞,劉東霖.我國人才市場對財經(jīng)類人才需求狀況的調(diào)查分析[J].會計研究,200

23、5,(9). </p><p>  2.任志紅.集團公司會計信息系統(tǒng)與ERP[J].財經(jīng)界(學術版),2012,(3). </p><p>  3.龔中華,何平.用友ERP-U8(V8.72)模擬實戰(zhàn)[M].北京:人民郵電出版社,2012. </p><p>  4.張琳,李靜宜.ERP供應鏈管理實務[M].北京:清華大學出版社,2011. </p>

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